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1[비서 2급 필기] 16년 1회차
다음 중 엑셀을 활용한 명함 데이터베이스 관리의 특징으로 가장 잘못된 것은?
1
MS-엑세스나 Outlook의 주소록에 저장된 명함 데이터를 엑셀로 가져올 수 있다.
2
명함 정보를 찾기 쉽고, 정보의 수정이 수월하다.
3
명함 내용을 입력하고 이름순이나 회사명순으로 정렬할 수 있다.
4
엑셀은 OLE개체, 일련번호, 첨부파일 등 다양한 데이터 형식을 지원한다.
해설
엑셀을 이용한 명함 데이터베이스 관리의 특징을 판단하는 문제로, 정답 4번이 가장 잘못된 설명이다. 1~3번은 모두 엑셀의 실제 기능이다: 1번 외부 데이터 가져오기(MS-Access, Outlook 연동), 2번 필터/검색 기능과 셀 수정의 용이성, 3번 정렬 기능은 엑셀의 기본 기능이다. 반면 4번에서 언급한 OLE개체, 일련번호, 첨부파일 지원은 Microsoft Access 같은 전문 데이터베이스 프로그램의 특징이며, 엑셀은 이러한 고급 데이터 형식을 기본적으로 지원하지 않는다. 따라서 4번이 엑셀의 명함 관리 특징으로서 가장 부정확하다.
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