다음은 비서가 관리해야 할 회의지원 내용들이다. 아래 설명 중 가장 적… | [비서 2급 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 16년 1회차
다음은 비서가 관리해야 할 회의지원 내용들이다. 아래 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
1
음향기기 점검 : 회의장 어느 부분에서도 잘 들리는지, 소리가 울리거나 약해지는지, 앰프가 필요한지를 점검한다.
2
기록 : 녹음이 필요할 경우에는 참석자들에게 녹음기를 사용하고 있음을 밝히고 눈에 보이는 곳에 녹음기를 놓아두어야 한다.
3
음식과 음료 : 회의 중 참석자들이 원하는 음식과 음료를 주문하게 할 경우 음료는 충분히 제공될 수 있도록 종류 제한은 하지 않는 것이 좋다.
4
자리배치 : 주관기관의 소속직원은 뒷면에, 초청인사는 주로 앞면으로 배치하도록 좌석배치를 한다.
해설
비서의 회의지원 업무 중 3번 "음식과 음료"의 설명이 가장 부적절하다. 회의 중 제공되는 음식과 음료는 참석자의 집중력을 방해하지 않도록 관리해야 하므로, 종류를 무제한으로 제공하기보다는 회의 성격과 시간에 맞게 종류와 수량을 적절히 제한하는 것이 올바른 회의지원 원칙이다. 1번의 음향기기 점검은 회의 진행의 기본 요소이며, 2번의 기록 시 참석자 동의 표시는 법적·윤리적 필수 사항, 4번의 자리배치는 호의적 배치 관례로 모두 적절하다.
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