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1[비서 2급 필기] 16년 2회차
김 비서는 문서 담당부서에서 접수문서를 전달받았다. 하지만 내용을 읽어보고 비서실이 아닌 기획부 업무인 것을 알고 접수 받은 문서를 기획부로 전달했다. 이러한 경우 문서의 처리단계에 따른 올바른 문서 명칭은 무엇인가?
1
공람문서
2
이첩문서
3
폐기문서
4
시행문서
해설
문서가 한 부서에서 다른 부서로 이동할 때의 명칭을 묻는 문항이다. 김 비서가 접수한 문서를 비서실 담당이 아닌 기획부로 전달하는 행위는 문서를 관할 부서로 옮겨주는 것으로, 이는 문서 처리단계에서 이첩(移牒)에 해당한다. 이첩문서는 한 부서에서 다른 부서로 관련 문서를 넘겨주는 단계이며, 공람문서는 정보공유 목적, 폐기문서는 보존기간 만료 후 처리, 시행문서는 최종 결정·명령 사항을 전달하는 것으로 본 사례와는 다르다.
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