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1[비서 2급 필기] 17년 1회차
상공건설에 근무하고 있는 김비서는 상사의 명함을 관리하기 위한 데이터베이스를 작성하려고 MS-Access를 사용하고 있다. 이 데이터를 이용하여, 다른 SW를 별도로 이용하지 않고 레이블 용지에 연하장 발송을 위한 주소를 출력하려고 한다. 이 때 사용할 수 있는 것으로 가장 적절한 것은?
1
쿼리
2
폼
3
매크로
4
보고서
해설
MS-Access에서 데이터베이스의 데이터를 레이블 용지에 직접 출력하기 위해서는 보고서(Report) 기능을 사용해야 한다. 보고서는 Access 내에서 데이터를 형식화하여 출력 가능한 상태로 만드는 전용 도구로, 레이블 마법사를 통해 레이블 용지 규격에 맞게 주소를 배치·출력할 수 있다. 쿼리는 데이터 검색·필터링만 가능하고, 폼은 데이터 입력·수정용 화면이며, 매크로는 자동화 작업 수행 도구로서 모두 레이블 용지 출력에는 적합하지 않다.
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