다음 전자문서 관리 절차가 순서대로 나열된 것은? | [비서 2급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 17년 1회차
다음 전자문서 관리 절차가 순서대로 나열된 것은?
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생성 - 분류 - 등록 - 보관 - 유통 - 처분
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등록 - 생성 - 유통 - 분류 - 보관 - 처분
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생성 - 등록 - 분류 - 보관 - 유통 - 처분
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작성 - 분류 - 등록 - 유통 - 보관 - 처분
해설
전자문서 관리의 표준 절차는 생성 → 등록 → 분류 → 보관 → 유통 → 처분 순서다. 먼저 문서가 생성되고, 시스템에 등록한 후 분류체계에 따라 분류하며, 보관 상태를 유지하다가 필요시 유통(공유·배포)한 뒤 최종적으로 처분된다. 1번은 분류가 등록보다 먼저이고, 2번은 등록과 생성 순서가 역순이며, 4번은 '작성'이라는 용어를 사용하고 유통과 보관 순서가 바뀌어 있다.
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