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1[비서 2급 필기] 17년 1회차
회의 참석에 대한 감사장 작성에 관한 업무처리를 하고 있다. 다음 중 가장 적절하지 않은 것은?
1
발신인은 그 문서를 실제로 처리하는 담당자와 일치하는 것이 보통이다.
2
정중하고 예의바른 표현을 사용하여 감사의 마음이 전달되도록 작성한다.
3
김비서는 회의 참석자들에게는 회의 후 일주일 이내에 감사장을 보냈다.
4
연사를 초빙한 회의 개최 완료 후 연사에게 감사장을 보냈다.
해설
감사장은 조직의 대표자나 상급자가 발신인이 되어 감사의 의사를 공식적으로 전달하는 문서이므로, 실제 담당자 개인이 발신인이 되는 것은 적절하지 않다. 보기 2번은 감사장의 기본 작성 원칙(정중하고 예의바른 표현)이고, 3번은 시의적절성(일주일 이내 발송)을 지키는 올바른 업무 처리이며, 4번은 감사장 발송의 전형적인 대상(초빙 연사)과 시점(행사 완료 후)을 나타낸다.
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