문서 작성에서 협조에 대한 설명으로 가장 잘못된 것은? | [비서 2급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 17년 1회차
문서 작성에서 협조에 대한 설명으로 가장 잘못된 것은?
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기안문의 내용과 관련된 부서의 업무협조를 받아야 하는 경우 협조란을 작성한다.
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협조는 최종결재권자의 서명을 받고 나서 협조부서의 서명을 받는다.
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협조의 표시 방법은 협조란에 협조부서장의 직위와 성명을 쓰고 서명을 한다.
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기안부서와 협조부서가 동일직급일 때는 교차적으로 서명을 할 수 있다.
해설
문서 작성의 협조(검토·동의) 절차에서 협조는 최종결재권자의 서명 이전에 이루어져야 한다. 정답 2번은 순서를 거꾸로 설명했으며, 올바른 절차는 협조부서가 먼저 검토·서명한 후 최종결재권자가 결재하는 것이다. 1번은 기안 내용과 관련된 부서의 협조를 받는 기본 요건으로 타당하고, 3번은 협조란에 협조부서장의 직위·성명과 서명을 기재하는 표시 방법으로 정확하며, 4번은 동일 직급 부서 간 교차 서명이 가능한 관례로 옳다.
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