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1[비서 2급 필기] 17년 1회차
상사가 업무를 효율적으로 수행할 수 있게 하기 위해서 비서는 상사의 다양한 정보를 관리하게 된다. 다음 중, 비서가 할 수 있는 상사의 다양한 정보관리와 가장 관련이 없는 것은 어느 것인가?
1
상사의 신상 카드를 작성한다.
2
상사의 사번, 신용 카드 번호와 각각의 만기일을 체크한다.
3
상사의 여권번호, 만기일, 항공사 및 각종 마일리지 번호와 적립 상황을 최신의 정보로 유지하도록 한다.
4
상사의 인사 기록 카드 관리를 담당한다.
해설
비서의 정보관리 역할은 상사 개인의 신상정보, 금융정보, 여행정보 등 업무 편의와 개인생활 지원에 초점이 맞춰져 있다. 1번 신상카드, 2번 신용카드·사번 관리, 3번 여권·마일리지 정보는 모두 상사 개인의 업무 효율화와 편의를 위한 정보관리에 해당한다. 반면 4번 인사기록카드는 조직 차원의 인사 관리 문서로서 상사 본인이 아닌 조직의 인사부서에서 관리해야 하는 공식 행정기록이며, 비서의 개인 정보관리 범위를 벗어난다.
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