다음 중 비서의 의전행사 지원업무에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 … | [비서 2급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 17년 1회차
다음 중 비서의 의전행사 지원업무에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
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의전행사 계획 시 상사 의전 계획은 시간 단위로 작성한다.
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행사 의전 정보로 참석자 프로필로 수집해야 될 사항은 사진, 성명, 회사명, 직위, 학력, 회사 전화번호, 생년월일,상사와의 관계, 종교, 취미 기호 등이 있다.
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만찬 행사는 입장 및 착석 → 오프닝 퍼포먼스 및 문화 공연 → 환영사(주최 기관의 장) → 개회사(주최 기관) → 축사 및 건배 제의(주관 기관의 장) → 만찬 → 퇴장의 순서로 진행되는 것이 일반적이다.
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행사 단상 좌석 배치는 행사에 참석한 최상위자를 중심으로 하고 최상위자가 부인을 동반하였을 때에는 단 위에서 아래를 향하여 중앙에서 우측에 최상위자를, 좌측에 부인을 각각 배치하며, 그다음 인사는 최상위자 자리를 중심으로 단 아래를 향하여 우좌의 순으로 교차 배치한다.
해설
정답은 1번이다. 의전행사 계획 시 상사 의전 계획은 시간 단위가 아니라 분 단위로 작성하는 것이 원칙이다. 의전행사는 매우 세밀한 일정 조율이 필요하므로 분 단위의 정확한 스케줄링을 통해 예기치 못한 상황에 신속히 대응할 수 있어야 한다.
2번의 참석자 프로필 수집 사항(사진, 성명, 회사명, 직위, 학력, 전화번호, 생년월일, 상사와의 관계, 종교, 취미 기호)은 모두 필수 정보이고, 3번의 만찬 행사 진행 순서와 4번의 단상 좌석 배치 방식(최상위자 중심 우측 배치, 우좌 교차 배치)도 의전 관례에 따른 정확한 설명이다.
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