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1[비서 2급 필기] 18년 1회차
다음의 사례를 읽고 상사 개인 정보 관리를 수행하는 비서의 태도로 가장 부적절한 것은?
1
중국 비즈니스 최고경영자 과정을 운영하고 있는 기관을 검색해 정리한다.
2
중국 비즈니스 최고경영자 과정의 교육과정, 등록 일정, 수강료 등을 전무님께 보고한다.
3
상사의 중국 출장이 잦아 중국 비자는 단수비자로 신청하였다.
4
전무님의 중국 비자를 수령하는대로 복사하여 사본을 비서가 별도로 보관해 둔다.
해설
비서는 상사의 중국 출장이 잦다는 점을 고려하여 복수비자로 신청해야 업무 효율성과 편의성을 높일 수 있는데, 단수비자로 신청하면 출장 때마다 매번 비자를 재발급받아야 하므로 부적절하다. 반면 최고경영자 과정 검색·정리 및 보고(1, 2), 비자 사본을 별도 보관하는 것(4)은 상사의 개인정보 및 일정 관리를 위한 적절한 비서 업무 태도이다.
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