다음 중 문서 정리 순서가 올바른 것은? | [비서 2급 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 18년 2회차
다음 중 문서 정리 순서가 올바른 것은?
1
주제결정 – 검사 – 주제표시 - 분류 및 정리
2
검사 – 주제결정 – 주제표시 - 분류 및 정리
3
주제결정 – 주제표시 – 검사 - 분류 및 정리
4
검사 – 주제표시 – 주제결정 - 분류 및 정리
해설
문서 정리의 올바른 순서는 검사 → 주제결정 → 주제표시 → 분류 및 정리이다. 먼저 문서의 상태와 내용을 확인하는 검사 단계에서 손상 여부와 기본 정보를 파악한 후, 문서의 핵심 내용을 파악하여 주제결정을 한다. 그 다음 결정된 주제를 문서에 주제표시하고, 마지막으로 주제별로 분류 및 정리하는 단계적 프로세스를 따른다. 검사 없이 주제를 먼저 결정하거나, 주제표시가 검사 이전에 이루어질 수 없으므로 1, 3, 4번은 순서가 맞지 않다.
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