박진우 비서는 다음 달에 있을 창립 기념 파티에 초대장 초안을 작성하려… | [비서 2급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 20년 2회차
박진우 비서는 다음 달에 있을 창립 기념 파티에 초대장 초안을 작성하려고 한다. 마인드맵을 이용해 내용 구상을 하는 박진우 비서의 방법이 가장 적절하지 못한 것은?
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종이 한 가운데 원을 그리고 문서의 주제인 '창립 기념 파티초대'를 원 안에 작성했다.
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주제와 관련한 핵심 단어를 중앙의 원과 연결된 선을 그어 배치한다.
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핵심 단어로는 '초대 이유', '초대 장소', '초대 일시', '세부일정' 등을 작성할 수 있다.
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마인드 맵은 문서 작성 시 일반적으로 자유로운 아이디어를 떠올리는 정보 수집 단계에서 사용한다.
해설
마인드맵의 올바른 용도와 활용 시점을 묻는 문항이다. 보기 1~3은 마인드맵의 기본 구조와 초대장 작성에 필요한 핵심 요소를 올바르게 설명하고 있다. 보기 4는 마인드맵이 정보 수집 단계뿐 아니라 전체 계획 수립, 콘텐츠 조직화, 문제 해결 등 다양한 단계에서 사용되는데, "일반적으로 정보 수집 단계에서만 사용"이라고 한정하는 것이 부정확하다. 특히 초대장처럼 구조화된 문서 작성 시 마인드맵은 초안 단계에서 내용의 계층과 분류를 정리하는 데 매우 효과적이므로, 이는 단순 정보 수집을 넘어 문서 구성 및 작성 계획 수립 단계에서도 중요한 도구이다.
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