다음 중 공문서 관리와 관련된 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 18년 2회차
다음 중 공문서 관리와 관련된 설명으로 옳지 않은 것은?
1
편철은 분류가 끝난 문서를 문서철에 묶는 과정을 말한다.
2
공공기록물의 보존기간은 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년으로 구분한다.
3
이관은 지정된 보존기간에 맞춰 보존 중인 문서를 연장하여 보존하기 위해 해당 부서로 옮기는 것이다.
4
분류는 보존기간이 끝난 문서를 평가하여 보존/폐기/보류의 작업을 하는 것이다.
해설
정답은 분류의 정의가 잘못되었기 때문이다. 분류는 문서를 주제·기능·내용에 따라 체계적으로 구분하는 과정이며, 보존기간이 끝난 문서를 평가하여 보존/폐기/보류를 결정하는 작업은 평가·선별(또는 기록물평가)이다. 보기 1의 편철은 분류 후 문서를 철하는 것으로 정확하고, 보기 2의 보존기간 구분도 공공기록물 관리법상 올바른 기준이며, 보기 3의 이관은 기한 만료 전 보존 부서로 문서를 옮기는 과정으로 정확하다.
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