다음 중 워드프로세서의 메일 머지(Mail Merge) 기능에 관한 설… | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 19년 2회차
다음 중 워드프로세서의 메일 머지(Mail Merge) 기능에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
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메일 머지를 수행하기 위해서는 데이터 파일과 서식파일이 필요하다.
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데이터 파일은 서식 파일에 대입될 개인별 이름이나 주소 등을 담고 있는 파일이다.
3
서식 파일은 메일 머지 되어 나올 내용에서 공통적으로 들어갈 본문 내용을 기재한 파일이다.
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메일 머지에 쓸 수 있는 서식 파일에는 윈도우의 주소록과 Outlook 주소록, 한글 파일, 엑셀 파일 등이 있다.
해설
메일 머지는 데이터 파일(개인별 이름, 주소 등)과 서식 파일(공통 본문)을 결합하여 개인화된 문서를 대량 생성하는 기능이므로, 보기 1·2·3은 모두 정확하다. 보기 4는 서식 파일로 사용 가능한 원본에 관한 설명인데, 서식 파일 자체는 워드프로세서 문서 파일(한글, Word 등)이어야 하며, 윈도우 주소록이나 Outlook, 엑셀 등은 데이터 파일의 원본으로 사용되는 것이지 서식 파일로 직접 사용되지 않는다. 따라서 서식 파일의 역할을 설명하는 보기 4가 옳지 않다.
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