다음 중 공문서의 처리 원칙에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 20년 1회차
다음 중 공문서의 처리 원칙에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1
문서는 신중한 업무처리를 위해 당일보다는 기한에 여유를 두고 천천히 처리하도록 한다.
2
문서는 권한이 있는 사람에 의해 작성되고 처리되어야 한다.
3
사무 분장에 따라 각자의 직무 범위 내에서 책임을 가지고 처리해야 한다.
4
문서는 일정한 요건과 형식을 갖추어야 한다.
해설
공문서 처리의 기본 원칙은 신속성·정확성·책임성·형식성이다. 1번은 "천천히 처리"라고 표현하여 신속한 처리라는 원칙에 모순된다. 공문서는 업무의 적시 처리를 위해 합리적 범위 내에서 신속하게 처리해야 하며, 단순히 기한에 여유를 두고 지연 처리하는 것은 바람직하지 않다. 2번은 권한 있는 자의 작성·처리, 3번은 직무 범위 내 책임 처리, 4번은 요건과 형식 준수 등 모두 공문서 처리의 정당한 원칙이다.
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