다음 중 문서관리에 대한 내용으로 가장 거리가 먼 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 20년 2회차
다음 중 문서관리에 대한 내용으로 가장 거리가 먼 것은?
1
문서관리는 문서를 산출한 업무와는 독립적으로 이루어지는 것이 바람직하다.
2
문서관리 시 조직의 업무 활동 분석이 선행되는 것이 좋다.
3
문서관리자는 조직의 업무를 분석함으로써 업무와 문서 사이의 연관성을 이해하고 있어야 한다.
4
업무활동에 기반한 문서관리는 업무 수행을 돕는 강력한 도구가 된다.
해설
문서관리의 기본 원칙은 업무와 문서의 밀접한 연관성을 인식하고 이를 바탕으로 이루어지는 것이다. 보기 2, 3, 4는 모두 조직 업무 분석을 선행하고, 업무와 문서의 연관성을 파악한 후 이에 기반해 문서관리를 수행해야 한다는 올바른 원칙을 제시한다. 반면 보기 1은 문서관리를 업무와 독립적으로 하는 것이 바람직하다고 주장하는데, 이는 효과적인 문서관리의 원칙과 정반대의 내용이다. 따라서 거리가 가장 먼 것은 1번이다.
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