[컴퓨터활용능력 2급 필기] 12년 3회차 기출문제 정답·해설 페이지

컴퓨터의 정보 표현 단위는 작은 것부터 니블(4비트) - 바이트(8비트) - 워드 - 필드 - 레코드 순으로 커지므로, 니블이 가장 작은 단위이다.
워드는 CPU가 한 번에 처리하는 단위로 바이트보다 크고, 레코드는 여러 필드가 모여 구성되는 논리적 자료 단위로 바이트보다 훨씬 큰 단위이다.

시뮬레이션(Simulation)은 실제 상황을 컴퓨터로 모의 실험하여 예측·분석하는 기술을 말한다.
워크스테이션은 고성능 업무용 컴퓨터, 에뮬레이션은 한 시스템이 다른 시스템의 기능을 모방해 수행하는 것, 테라플롭스는 초당 부동소수점 연산 속도의 단위이므로 모의 실험이라는 의미와는 다르다.

NTFS는 FAT16에 비해 파일 및 폴더 단위의 보안 설정, 디스크 공간의 효율적 사용, 시스템 안정성과 처리 속도 향상 등의 장점을 제공한다.
다만 이러한 기능을 유지하기 위한 관리 오버헤드가 크기 때문에 시스템 리소스를 오히려 더 많이 사용하게 되므로, 시스템 리소스를 최대화할 수 있다는 설명은 NTFS의 장점으로 보기 어렵다.

스풀(Spool) 기능은 저속의 프린터를 CPU와 병행하여 동작시켜 컴퓨터 전체의 효율을 높이고, 인쇄 중에도 다른 응용 프로그램을 사용할 수 있게 해 준다.
다만 이미 인쇄 대기열에 들어가 스풀링이 진행 중인 문서는 용지 방향이나 공급, 인쇄 매수 같은 설정을 다시 변경할 수 없으며, 일시 중지·계속·다시 시작·취소하는 정도의 제어만 가능하다.

[탐색기]에서 실행 파일을 아무 키 없이 마우스 오른쪽 버튼으로 드래그하면 바로 가기 메뉴에서 '여기에 바로 가기 만들기'를 선택할 수 있고, 왼쪽 버튼으로 드래그할 때는 Ctrl+Shift 키를 누른 상태여야 바로 가기가 생성된다. Shift 키만 누른 상태로 드래그하면 파일이 원래 위치에서 이동될 뿐 바로 가기가 만들어지지 않는다.
[새로 만들기]-[바로 가기] 메뉴를 이용하거나, 만들어진 바로 가기 아이콘을 바탕 화면으로 다시 드래그하는 방법은 모두 정상적으로 바로 가기를 생성하는 방법이다.

[제어판]-[사운드 및 오디오 장치]에서는 장치 볼륨 조절, 기본 경고음 변경, 새로운 소리 구성표 작성 등 시스템 사운드와 관련된 설정을 할 수 있다.
문서에 소리를 연결하거나 삽입하는 기능은 워드프로세서 등 응용 프로그램에서 개체 삽입으로 처리하는 작업이며, [사운드 및 오디오 장치] 설정 창에서 제공하는 기능이 아니다.

[Windows 탐색기]는 파일과 폴더를 계층적으로 표시하고 복사·이동·이름 바꾸기·검색 기능을 제공하며, 문서 파일을 선택한 뒤 [파일]-[인쇄]를 실행하면 파일을 직접 열지 않고도 바로 인쇄할 수 있다.
사용자 전환이나 컴퓨터 끄기는 [시작] 메뉴에서 수행하는 기능이며, 탐색기의 [도구] 메뉴에는 이러한 기능이 없다.

제시문은 차세대 텔레비전 방송이나 ISDN, 케이블 망 등을 이용한 영상 전송을 위해 제정되었고 HDTV, 위성방송, DVD가 이 규격을 따른다고 설명한다. 이는 MPEG-2의 특징이다.
MPEG-2는 고화질 방송과 저장 매체를 겨냥해 만들어진 표준으로, 디지털 위성방송·디지털 케이블 방송·DVD-Video의 영상 압축 방식으로 널리 쓰였다.
비교하면 MPEG-4는 낮은 전송률에서 동영상을 전송하기 위한 규격으로 이동통신·인터넷 스트리밍에 쓰이고, MPEG-7은 영상 자체의 압축이 아니라 멀티미디어 내용을 기술(검색)하기 위한 메타데이터 표준이다. 한편 MPEG-3은 HDTV용으로 개발되다가 그 기능이 MPEG-2에 흡수되면서 폐기되어 실제로는 존재하지 않는 규격이다.

Windows에서 파일이나 폴더를 선택한 뒤 Shift+Delete 키를 누르면 휴지통을 거치지 않고 바로 영구적으로 삭제된다.
Delete 키만 누르면 휴지통으로 이동하며, 나머지 조합키는 삭제와 관련된 표준 단축키가 아니다.

스트리밍 전송은 음성이나 동영상 등 시간의 흐름에 따라 재생되는 데이터를 다운로드와 동시에 재생할 수 있도록 전송하는 방식으로, ASF·WMV·RAM이 대표적인 스트리밍 지원 형식이다.
JPG는 정지 화상을 저장하는 이미지 파일 형식이므로 스트리밍 전송과는 관련이 없다.

RISC는 명령어의 종류를 줄여 하드웨어 구조를 단순화함으로써 전력 소모를 줄이고 처리 속도를 높인 설계 방식이다.
다만 복잡한 연산을 처리하려면 여러 개의 단순 명령어를 조합해야 하므로 오히려 프로그래밍(컴파일러 설계 등)이 복잡해지며, 프로그래밍이 간단한 쪽은 다양한 복합 명령어를 지원하는 CISC 방식이다.

객체지향 프로그래밍 언어는 데이터와 이를 처리하는 함수를 하나의 객체로 묶어 다루는 언어로, JAVA·SmallTalk·C++이 대표적인 객체지향 언어이다.
COBOL은 사무 처리를 목적으로 만들어진 절차 지향(procedural) 언어이므로 객체지향 프로그래밍 언어에 해당하지 않는다.

누산기(Accumulator)는 산술논리연산장치(ALU)에서 수행한 연산의 결과를 일시적으로 저장해 두는 레지스터이다.
프로그램 카운터는 다음에 실행할 명령어의 주소를 저장하고, 가산기는 덧셈을 수행하는 회로이며, 스택 포인터는 스택의 최상위 위치를 가리키는 레지스터로 각각 역할이 다르다.

하이퍼터미널이나 네트워크 설정 마법사는 다른 컴퓨터와의 통신을 지원하는 통신(communications) 관련 보조프로그램이며, 엔터테인먼트 보조프로그램에 속하지 않는다.
엔터테인먼트 보조프로그램은 음량 조절, 동영상 재생 등 멀티미디어와 관련된 기능을 제공하는 프로그램들로 구성된다.

IRC(Internet Relay Chat)는 인터넷상에서 여러 사용자가 실시간으로 문자 채팅을 할 수 있도록 지원하는 서비스이다.
FTP는 파일 전송, ASP는 서버 측 동적 웹페이지 제작 기술, XML은 데이터 표현을 위한 마크업 언어로 각각 채팅 기능과는 관련이 없다.

제시문은 특정 사이트에 동시 접속이 몰리는 것을 막기 위해 같은 내용을 복사해 둔 사이트를 설명하고 있다. 이것이 미러 사이트(Mirror Site)다. '거울처럼 똑같이 비춘다'는 뜻 그대로, 원본 사이트와 동일한 자료를 여러 곳에 두어 접속과 트래픽을 분산시키고 다운로드 속도를 높인다.
나머지 용어는 뜻이 다르다. 피싱은 금융기관 등을 사칭한 가짜 사이트나 메일로 개인정보·금융정보를 빼내는 사기 수법이고, 포털 사이트는 검색·메일·뉴스 등 여러 서비스를 모아 제공하는 관문 역할의 사이트다.
유비쿼터스는 시간과 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 네트워크에 접속해 정보를 이용하는 환경을 뜻하는 개념으로, 자료 복사와는 관계가 없다.

인터넷 익스플로러에서 [도구]-[인터넷 옵션]을 실행한 뒤 [내용] 탭의 등급 관리 기능을 이용하면, 폭력적이거나 선정적인 내용의 사이트 접속을 등급에 따라 제한할 수 있다.
[고급] 탭은 다양한 세부 기능 설정, [보안] 탭은 보안 구역별 수준 설정, [연결] 탭은 인터넷 연결 방식 설정을 위한 곳으로 콘텐츠 등급 제한과는 관련이 없다.

재생률(refresh rate)은 모니터 화면이 1초에 몇 번 다시 그려지는지를 나타내는 값으로, 디스플레이 장치의 사양이며 하드디스크와는 관련이 없다.
용량, 전송률, 버퍼메모리는 모두 하드디스크의 저장 공간, 데이터 전송 속도, 임시 저장 공간을 나타내는 하드디스크 고유의 사양이다.

리피터(Repeater)는 디지털 통신 선로에서 거리가 멀어지며 약해진 전송 신호를 증폭하거나 원래 형태로 재생하여 다음 구간으로 전달해 주는 중계 장치이다.
게이트웨이는 서로 다른 프로토콜의 네트워크를 연결하는 장치, 모뎀은 디지털-아날로그 신호를 변환하는 장치, 라우터는 최적의 경로를 선택해 데이터를 전달하는 장치로 각각 역할이 다르다.

웜, 트로이 목마, 드로퍼는 모두 시스템에 침투하여 피해를 주도록 의도적으로 제작된 악성 코드의 종류이다.
방화벽(Firewall)은 외부의 불법적인 침입으로부터 내부 네트워크를 보호하기 위한 보안 시스템이므로, 악성 코드가 아니라 오히려 이를 막기 위한 장치이다.

그림은 하나의 워크시트 화면이 가로·세로 분할선으로 갈려 네 개의 창으로 나뉜 모습이다. 네 창 모두 A열 '학번', B열 '국어'와 2행 '2012001 / 90', 3행 '2012004 / 85'라는 같은 데이터를 보여 주고 있고, 창마다 열 머리글(A, B)과 행 머리글(1, 2, 3)이 따로 표시되어 있다.
이렇게 한 워크시트를 여러 개의 창으로 갈라 같은 시트의 서로 다른 부분을 동시에 보게 해 주는 기능이 [나누기]다. 분할된 각 창은 독립적으로 스크롤할 수 있어, 멀리 떨어진 영역을 나란히 비교할 때 쓴다.
나머지는 그림과 맞지 않는다. [틀 고정]은 특정 행·열을 스크롤해도 사라지지 않게 붙잡아 둘 뿐 같은 내용을 여러 창에 중복해 보여 주지 않고, [모두 정렬]은 여러 통합 문서 창을 화면에 배열하는 기능이라 창마다 제목 표시줄이 따로 나타난다. [선택 영역 확대/축소]는 지정한 범위가 화면에 꽉 차도록 배율만 바꾸는 기능이다.

그림에서 [A1] 한 개의 셀 안에 '컴퓨터'와 '활용능력'이 두 줄로 들어가 있다. 즉 셀을 옮기지 않고 같은 셀 안에서 줄만 바꾼 상태다.
엑셀에서 데이터를 입력하는 도중 셀 안에서 줄을 바꾸려면 [Alt]+[Enter]를 누른다. '컴퓨터'를 입력하고 이 키를 누르면 커서가 같은 셀의 아랫줄로 내려가고, 이어서 '활용능력'을 입력한 뒤 [Enter]로 확정하면 그림과 같은 모양이 된다.
다른 조합은 기능이 다르다. [Ctrl]+[Enter]는 선택한 여러 셀에 같은 내용을 한꺼번에 입력하고, [Ctrl]+[Shift]+[Enter]는 배열 수식을 입력할 때 쓰며, [Shift]+[Enter]는 입력을 확정하면서 바로 위쪽 셀로 이동한다.

대/소문자를 구분하도록 설정한 상태에서 오름차순 정렬을 하면, 숫자가 가장 먼저 오고 그 다음 특수 문자, 이어서 영문 소문자, 마지막으로 영문 대문자 순으로 정렬된다.
따라서 숫자 3과 5, 특수 문자 @, 소문자 a, 대문자 A의 순서로 나열되는 것이 오름차순 정렬의 올바른 결과이다.

표에는 =SQRT(49) → 7, =NOT(4>5) → FALSE, =MODE(5,10,15,10) → 10, =ROUND(13200,-3) → 13000 네 가지가 제시되어 있다.
이 가운데 NOT 함수가 들어간 식의 결과값이 잘못되었다. NOT은 인수의 논리값을 반대로 뒤집는 함수인데, 4>5는 거짓이므로 FALSE이고 이를 뒤집으면 결과는 TRUE가 되어야 한다. 표에 적힌 FALSE는 뒤집기 전의 값이다.
나머지는 모두 맞다. SQRT는 양의 제곱근을 구하므로 49의 제곱근인 7이 나오고, MODE는 가장 자주 나온 값을 구하므로 두 번 등장한 10이 나온다. ROUND의 두 번째 인수가 음수 -3이면 천 단위가 되도록 백의 자리에서 반올림하므로 13200은 13000이 된다.

시나리오는 별도의 파일이 아니라 워크시트(통합 문서) 안에 저장되며, [시나리오 관리자]를 통해 사용자가 직접 선택해서 값을 바꾸어 적용하는 기능이지 자동으로 바뀌는 것이 아니다.
시나리오를 이용해 워크시트 모델의 결과를 예측할 수 있고, 여러 시나리오를 한 페이지의 피벗 테이블로 요약해 비교할 수 있으며, 시나리오 요약 보고서와 달리 시나리오 피벗 테이블 보고서를 작성할 때는 반드시 결과 셀이 지정되어 있어야 한다.

시트는 A열에 성명(김한준·박현수·송지영·황성일), B열에 자격증수 2, 1, 3, 4, C열에 누계 2, 3, 6, 10이 들어 있다. 누계는 첫 행부터 현재 행까지 더한 값임을 알 수 있다.
따라서 합계 범위는 시작점이 항상 [B2]에 붙박여 있고 끝점만 아래로 늘어나야 한다. 시작 셀은 채우기 핸들로 끌어도 변하지 않도록 절대 참조 $B$2로, 끝 셀은 행이 따라 내려가도록 상대 참조 B2로 지정한 =SUM($B$2:B2)가 정답이다.
실제로 이 수식을 [C2]에 넣고 아래로 끌면 [C3]은 =SUM($B$2:B3)=3, [C4]는 =SUM($B$2:B4)=6, [C5]는 =SUM($B$2:B5)=10이 되어 그림의 누계와 같아진다. 범위 전체를 절대 참조로 고정하거나 끝점을 B5로 둔 식은 모든 행에서 전체 합인 10만 나오고, 두 셀 모두 상대 참조인 식은 각 행의 값 자체만 구해져 누계가 되지 않는다.

그림은 '2011년도 각 점포별 방문객수'를 나타낸 세로 막대형 차트로, 세로 축 눈금은 0부터 400까지 100 간격이며 본점 약 350, 강동점 약 250, 강서점 약 290, 강남점 약 150, 강북점 약 90의 막대가 하나의 계열로 그려져 있다.
[데이터 계열 서식]의 [간격 너비]는 막대와 막대 사이의 간격을 막대 너비에 대한 백분율로 지정하는 값이다. 차트 영역의 폭은 정해져 있으므로 이 값을 크게 하면 간격이 벌어지는 만큼 각 막대의 너비는 오히려 좁아진다. '간격 너비의 숫자를 늘리면 막대의 너비가 커진다'는 설명이 옳지 않은 이유다.
나머지 설명은 모두 맞다. [계열 겹치기]는 -100%에서 100%까지 지정할 수 있어 음수면 계열 사이가 벌어지고 양수면 겹쳐지며, [간격 너비]의 지정 범위는 0%에서 500%다. 또 [요소마다 다른 색 사용]에 체크하면 한 계열 안의 막대들이 항목별로 서로 다른 색으로 표시된다.

차트는 워크시트의 데이터를 시각적으로 표현한 것일 뿐이므로, 차트에서 데이터 요소(막대나 선 등)의 크기를 마우스로 조절한다고 해서 그 원본이 되는 워크시트의 값이 자동으로 바뀌지는 않는다.
차트를 선택하면 디자인·레이아웃·서식 탭이 포함된 차트 도구가 나타나고, 사용자가 만든 차트를 서식 파일로 등록해 재사용할 수 있으며, 차트 제목을 셀과 연결하려면 먼저 차트에 제목이 입력되어 있어야 한다.

[페이지 설정]의 [시트] 탭에 있는 눈금선 항목은 체크하면 오히려 워크시트의 셀 눈금선이 인쇄되도록 지정하는 옵션이다. 눈금선을 선택하면 인쇄할 수 없다는 설명은 실제 기능과 반대이므로 옳지 않다.
화면의 확대/축소 비율은 화면 표시에만 영향을 줄 뿐 인쇄 결과에는 반영되지 않으며, 창 나누기와 틀 고정 역시 화면 탐색을 돕는 기능일 뿐 인쇄 시에는 적용되지 않는다.
메모 인쇄 옵션에서 '시트 끝'을 선택하면 각 셀에 딸린 메모들이 개별적으로 인쇄되지 않고 문서 마지막 페이지에 모아서 출력된다.

필터는 조건에 맞는 레코드만 골라서 보여 주는 기능이므로, 기준이 되는 필드를 미리 오름차순이나 내림차순으로 정렬해 둘 필요가 없다. 정렬 여부와 관계없이 조건에 맞는 데이터가 추출되므로 반드시 정렬해야 한다는 설명은 옳지 않다.
자동 필터는 데이터 영역에 표시되는 목록 단추를 이용해 쉽고 빠르게 데이터를 추출할 수 있으며, 추출 결과는 항상 행 단위인 레코드 전체로 표시된다.
또한 자동 필터에서 여러 열에 조건을 설정하면 각 열의 조건이 모두 만족해야 하는 AND 방식으로만 결합되며, 서로 다른 열의 조건을 '또는(OR)'으로 묶으려면 고급 필터를 사용해야 한다.

시트의 평균[D2:D6]은 87.5, 74, 91, 49, 61이고 그에 대응하는 순위[E2:E6]는 2, 3, 1, 5, 4다. 가장 큰 91이 1위이므로 값이 큰 쪽이 상위인 내림차순 순위임을 알 수 있다.
RANK 함수의 인수 순서는 =RANK(순위를 구할 값, 비교할 전체 범위, 방법)이다. 따라서 첫 인수에는 그 행의 평균 셀 D2가, 두 번째 인수에는 비교 대상 전체인 D2:D6이 들어가야 한다. 범위와 값의 자리를 바꿔 쓴 식은 오류가 난다.
또한 채우기 핸들로 [E6]까지 끌어도 비교 범위가 함께 밀려 내려가면 안 되므로 범위는 절대 참조 $D$2:$D$6으로 고정한다. 세 번째 인수는 0(또는 생략)이면 내림차순, 1이면 오름차순이므로 여기서는 0을 써야 한다. 이렇게 만든 =RANK(D2,$D$2:$D$6,0)을 아래로 채우면 2·3·1·5·4가 그대로 나온다.

열 너비를 조정해도 그 열에 입력된 글자의 크기(글꼴 크기)는 변하지 않는다. 열 너비는 셀의 가로 폭만 바꿀 뿐 글자 서식과는 무관하다.
열 너비는 열 머리글 경계선을 마우스로 드래그하거나, [셀]-[서식]-[열 너비] 대화상자에 값을 직접 입력해 지정할 수 있다.
[열 너비 자동 맞춤] 기능을 실행하면 선택한 셀에 입력된 문자열의 길이에 맞추어 해당 열의 너비가 자동으로 조절된다.

부분합의 계산 함수 목록에는 합계, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 수치 개수, 표준 편차, 분산 등이 포함되지만 중앙값은 제공되지 않는다.
최대값과 표준 편차, 수치 개수는 모두 부분합 대화상자의 [사용할 함수] 목록에 있는 항목이다.

발문 그림은 피벗 테이블의 필드 배치 영역으로, 보고서 필터에 '담당', 행 레이블에 '분류'와 'Σ 값', 값에 '합계 : 수량'과 '합계 : 단가'가 놓여 있고 열 레이블 영역에는 아무 필드도 없다.
먼저 '담당'이 열이나 행이 아니라 필터에 있으므로, 보고서에는 담당자별로 갈라지는 열도, 담당자별 행 그룹도 생기지 않고 표 위쪽에 '담당 (모두)'라는 필터 단추만 나타난다. 담당자 이름이 열 머리글로 늘어선 형태나, 담당자 아래에 분류가 들여쓰기된 형태는 이 레이아웃과 맞지 않는다.
다음으로 'Σ 값'이 행 영역에 배치되어 있다는 점이 결정적이다. 값 필드가 열 방향이 아니라 행 방향으로 세로로 나열되므로, 분류 항목(과자류·유제품·음료·조미료) 각각의 아래에 '합계 : 수량'과 '합계 : 단가'가 한 줄씩 들어간다. 값 필드가 두 개의 열 머리글로 가로로 놓인 보고서는 'Σ 값'이 열 영역에 있을 때의 모습이다.
따라서 과자류 아래 수량 150·단가 138000, 유제품 아래 126·144000, 음료 아래 133·62000, 조미료 아래 127·71000이 세로로 이어지고 맨 아래에 '전체 합계 : 수량 536', '전체 합계 : 단가 415000'이 표시되는 보고서가 옳다.

천 단위 구분 기호(,)를 서식 코드의 맨 뒤에 붙이면 붙인 개수만큼 천 단위씩 생략되어 표시된다. 콤마를 하나 붙이면 천 단위가, 두 개를 붙이면 백만 단위가 생략되므로 원 단위 숫자를 백만원 단위로 나타내려면 콤마를 두 개 붙인 서식을 사용해야 한다.
콤마를 붙이지 않은 서식은 원래 값을 그대로 표시하고, 콤마 한 개는 천원 단위, 콤마 세 개는 십억원 단위로 축약해 표시한다.

표에는 국어 76, 영어 62, 수학 72가 입력되어 있고 [D2] 셀의 평균이 70으로 계산되어 있다. 세 과목 평균을 80으로 올리려면 영어 점수를 얼마로 바꿔야 하는지 거꾸로 구하는 상황이므로 목표값 찾기를 사용한다.
수식 셀에는 결과를 바꾸고 싶은 수식이 들어 있는 셀을 지정한다. 여기서는 평균을 계산하는 [D2]이므로 $D$2가 들어간다. 찾는 값에는 그 수식이 나타내야 할 목표 결과인 80을 직접 입력한다.
값을 바꿀 셀에는 값을 조정할 대상, 즉 영어 점수가 든 [B2]를 지정한다. 이 칸에는 반드시 수식이 아닌 값이 들어 있는 하나의 셀이면서 수식 셀의 계산식이 참조하는 셀만 올 수 있다. 그러므로 수식 셀 $D$2, 찾는 값 80, 값을 바꿀 셀 $B$2로 지정한 설정이 올바르다.
수식 셀 자리에 입력값 셀인 $B$2를 넣거나, 값을 바꿀 셀에 수식이 든 $D$2를 지정하거나, 값을 바꿀 셀에 여러 셀을 함께 넣은 설정은 목표값 찾기가 요구하는 조건에 어긋나 실행되지 않는다.

매크로 이름은 문자나 밑줄(_)로 시작해야 하며 공백이나 특수 문자를 포함할 수 없다. 문자로 시작하고 밑줄만 사용한 이름은 매크로 이름으로 적합하다.
숫자로 시작하는 이름이나 하이픈(-)과 같은 기호가 포함된 이름은 매크로 이름으로 사용할 수 없다.

[B10] 셀은 [A10]에 적힌 영업1부의 1/4분기 합계를 구하는 자리다. 조건에 맞는 값만 더할 때는 SUMIF(조건 범위, 조건, 합계 범위) 순서로 인수를 넣어야 한다.
부서가 적힌 곳은 [B2:B7]이므로 조건 범위는 $B$2:$B$7, 찾을 조건은 [A10]의 '영업1부', 실제로 더할 숫자는 1/4분기 값이 든 [C2:C7]이다. 따라서 =SUMIF($B$2:$B$7,$A10,C$2:C$7)가 옳다.
이 수식은 영업1부인 김남이 357, 하나미 231, 한민국 597을 더해 1185를 돌려주며, 시트에 표시된 [B10] 값과 같다. 조건 셀을 $A10처럼 열만 고정하고 합계 범위를 C$2:C$7처럼 행만 고정했기 때문에 이 수식을 오른쪽·아래로 채우면 2/4분기 합계와 영업2부 합계까지 한꺼번에 구해진다.
조건 범위와 합계 범위의 순서를 뒤바꾸거나, 첫 인수에 결과 셀·조건 셀을 넣은 형태는 SUMIF의 인수 구조에 맞지 않아 잘못된 값이나 오류가 나온다.

그림은 [A1:B4] 범위, 즉 2010년 35,000 / 2011년 25,500 / 2012년 69,300 세 개의 데이터로 만들어진 가로 막대형 차트다. 차트의 원본 데이터 범위는 차트를 만들 때 지정된 범위로 고정된다.
따라서 기존 참조 범위 바깥인 [A5:B5]에 새 데이터를 입력해도 차트의 범위가 저절로 넓어지지 않으므로 차트에 자동으로 나타나지 않는다. 이 경우에는 차트를 선택해 데이터 범위를 다시 지정하거나 데이터 선택 기능으로 계열을 추가해 주어야 한다.
반면 원본 표의 숫자를 고치면 차트는 즉시 자동으로 갱신되고, 차트의 주 눈금선을 클릭해 삭제하면 눈금선만 사라진다. [A3:B3]과 [A4:B4] 사이에 새 행을 삽입하는 것은 참조 범위 안쪽에 데이터를 끼워 넣는 것이라 범위가 자동으로 늘어나 차트에도 그대로 반영된다.

조건부 서식은 셀 값이 바뀌어 지정한 규칙에 더 이상 맞지 않게 되면 그 순간 서식이 자동으로 해제된다. 규칙과 일치하지 않아도 서식이 계속 남아 있다는 설명은 옳지 않다.
조건부 서식에 사용하는 수식은 등호(=)로 시작해야 하며, 규칙에 맞는 셀에만 지정한 서식이 적용되고 그 외 범위는 서식이 적용되지 않는다.
고유 값이나 중복 값에만 서식을 지정하는 규칙도 조건부 서식에서 제공한다.