[컴퓨터활용능력 2급 필기] 13년 1회차 기출문제 정답·해설 페이지

작업 표시줄의 바로가기 메뉴 중 [도구 모음]에는 바탕 화면, 연결, 빠른 실행 등 작업 표시줄에 표시할 수 있는 도구 모음 항목들이 나열된다.
알림 영역은 작업 표시줄 오른쪽 끝의 시계·아이콘이 표시되는 영역을 가리키는 말로, [도구 모음] 목록에서 선택할 수 있는 항목이 아니므로 옳지 않다.

웹에서 문서와 문서를 서로 연결하여 관련된 정보를 쉽게 찾아갈 수 있도록 하는 기능은 하이퍼링크이다. 클릭 한 번으로 다른 문서나 위치로 이동할 수 있게 해 준다.
멀티미디어는 여러 매체를 결합한 콘텐츠를, 프레젠테이션은 발표 자료를, 인덱스는 색인을 의미하므로 이 설명과는 다르다.

컴퓨터의 처리 속도는 CPU가 프로그램과 데이터를 올려 두고 작업하는 주기억장치(RAM)의 용량과 밀접하게 연관된다. RAM이 부족하면 디스크를 이용한 가상 메모리 사용이 늘어나 속도가 크게 저하되므로, RAM을 확장하는 것이 처리 속도 향상에 가장 효율적인 방법이다.
EIDE 포트 확장이나 CD-ROM·모니터의 교체는 저장장치 접속이나 화면 출력에 관련된 것으로 전체 처리 속도 개선 효과가 상대적으로 작다.

사물에 전자 태그를 부착하고 무선 통신으로 사물의 정보와 주변 상황을 인식하는 센서 기술은 RFID(전자태그) 서비스이다.
텔레매틱스는 자동차와 통신을 결합한 서비스, DMB는 이동 중 시청 가능한 방송 서비스, W-CDMA는 이동통신 방식으로 이 설명과는 다른 기술이다.

컴퓨터를 부팅할 때 가장 먼저 실행되어 자기 진단(POST)과 주변 기기 점검을 수행하는 프로그램은 BIOS이다. ROM에 저장되어 있어 전원을 켜면 곧바로 동작한다.
BIOS의 점검이 끝난 뒤에야 운영체제가 메모리로 로딩되므로, 자기 진단과 주변 기기 점검을 담당하는 것은 BIOS이다.

전자우편은 인터넷에 접속해 사용자들끼리 편지를 주고받는 서비스이며, 주소는 '사용자ID@호스트' 형식으로 구성된다. POP3를 이용하면 전자메일 클라이언트로 메일을 받아 볼 수 있다.
그런데 메일을 보내는 데 사용되는 프로토콜은 SMTP이고, MIME는 텍스트 이외의 멀티미디어 데이터를 전자우편에 실을 수 있도록 인코딩하는 규격일 뿐 송수신 프로토콜이 아니다. SMTP를 수신용, MIME를 송신용으로 설명한 것은 옳지 않다.

Windows 부팅 과정에서 F8키를 누르면 안전 모드 등을 선택할 수 있는 고급 부팅 옵션(부팅 메뉴) 화면이 나타난다.
F2, F5, F9는 이러한 부팅 메뉴를 여는 기능과 관계가 없다.

처리할 데이터를 일정한 분량이 될 때까지 모아 두었다가 한꺼번에 처리하는 방식은 일괄처리 시스템이다. 급여 계산이나 공공요금 계산처럼 즉시성이 필요 없는 업무에 적합하다.
실시간처리는 요청 즉시 처리하는 방식, 시분할은 여러 사용자가 CPU 시간을 나누어 사용하는 방식, 분산처리는 여러 컴퓨터가 작업을 나누어 처리하는 방식으로 데이터를 모아 처리하는 개념과는 다르다.

악성 코드는 악의적인 목적으로 만들어진 유해 프로그램을 통칭하며, 감염되면 실행하지 않은 파일이 저절로 삭제되거나 변형되는 증상이 나타날 수 있다. 대표적인 악성 코드로 스파이웨어와 트로이 목마 등이 있다.
반면 외부 침입을 탐지·분석하며 잘못된 경보(오탐)를 낼 수 있다는 설명은 침입 탐지 시스템(IDS)의 특징이지 악성 코드에 대한 설명이 아니므로 옳지 않다.

특정 프린터를 지정하지 않고 인쇄를 실행하면 기본 프린터로 인쇄되며, 인쇄 관리자 창에서는 인쇄 진행 상황을 확인하거나 대기 중인 인쇄 작업을 취소·일시 중지할 수 있다.
다만 인쇄 관리자 창은 인쇄 대기열을 관리하는 기능만 제공할 뿐, 대기 중인 문서의 내용을 편집하는 기능은 제공하지 않으므로 이 설명은 옳지 않다.

중앙처리장치가 한 번의 연산에서 처리하는 데이터의 단위를 나타내는 것은 WORD이다. 32비트, 64비트 컴퓨터라는 표현도 이 워드의 크기를 기준으로 한다.
BIT는 정보의 최소 단위, BYTE는 8비트로 이루어진 문자 표현 단위, BPS는 초당 전송 비트 수를 나타내는 전송 속도 단위로 연산 처리 단위와는 다르다.

인터럽트는 프로그램 실행 중 현재의 처리 순서를 중단시키고 다른 동작을 먼저 수행하도록 하는 기능이며, 이를 처리하기 위한 인터럽트 서비스 루틴이 따로 있고 처리가 끝나면 다시 주프로그램으로 복귀한다.
전원 이상이나 장치 고장 같은 하드웨어 결함이 생긴 경우에도 이를 알리기 위한 인터럽트가 발생하므로(기계 검사 인터럽트), 하드웨어 결함 시 인터럽트가 발생하지 않는다는 설명은 옳지 않다.

FTP는 파일 전송, TELNET은 원격 접속, WWW는 하이퍼텍스트 기반 정보 검색을 위한 대표적인 인터넷 서비스이다.
반면 USB는 컴퓨터와 주변기기를 연결하는 직렬 인터페이스 규격으로, 인터넷에서 제공되는 서비스가 아니다.

[디스플레이 등록 정보] 창에서는 테마, 바탕 화면, 화면 보호기, 화면 배색, 화면 해상도 등 화면 표시와 관련된 설정을 지정할 수 있다.
볼륨은 소리 크기에 대한 설정으로 [사운드 및 오디오 장치 등록 정보]에서 다루는 항목이며, 디스플레이 등록 정보에서 설정할 수 있는 기능이 아니므로 옳지 않다.

멀티미디어가 발전할 수 있었던 배경에는 대량의 데이터를 담을 수 있는 저장 장치 기술의 발전, 데이터를 효율적으로 저장하는 압축 기술의 발전, 대용량 데이터를 통신망으로 전송할 수 있는 인터넷 기술의 발전이 있다.
다만 멀티미디어 데이터의 처리 속도 향상에 기여한 것은 아날로그화가 아니라 디지털화 기술이므로, 아날로그화 기술을 통해 처리 속도를 향상할 수 있다는 설명은 옳지 않다.

인터넷 상의 각종 자원 위치를 같은 형식으로 나타내기 위한 표준 주소 체계는 URL이다. 프로토콜, 호스트 이름, 경로 등의 정보를 포함하여 자원의 위치를 표시한다.
DNS는 도메인 이름을 IP 주소로 변환하는 시스템, HTTP는 웹 문서 전송 프로토콜, NIC는 네트워크 정보 센터를 의미하므로 표준 주소 체계와는 다른 개념이다.

인쇄가 아예 되지 않을 때는 프린터 전원이 켜져 있는지, 케이블 연결과 프린터 드라이버 설정이 올바른지, [인쇄 일시 중지] 옵션이 지정되어 인쇄 작업이 멈춰 있는 것은 아닌지를 먼저 확인해야 한다.
반면 스풀은 인쇄할 데이터를 하드디스크에 임시로 저장해 두고 CPU가 다른 작업을 계속할 수 있게 하는 인쇄 속도·효율에 관한 기능이다. 스풀 설정이 어떻게 되어 있든 인쇄 자체는 진행되므로, 인쇄가 안 되는 원인을 찾는 대처 방법으로는 적절하지 않다.

컴퓨터의 시스템 클록(clock) 속도는 1초 동안 발생하는 클록 신호의 주파수로 나타내며, 단위로 Hz(헤르츠)를 사용한다. 현대 컴퓨터는 이 값이 매우 크기 때문에 보통 MHz나 GHz 단위로 표시한다.
ms(밀리초)와 ns(나노초)는 시간의 길이를 나타내는 단위이고, CPS(Character Per Second)는 프린터 등의 초당 출력 문자 수를 나타내는 단위이므로 클록 속도와는 관련이 없다.

키보드의 숫자 키패드로 마우스 포인터를 이동시키는 기능은 [마우스 등록 정보]가 아니라 [제어판]-[내게 필요한 옵션]에서 지원하는 접근성 기능이다.
[마우스 등록 정보] 창에서는 마우스 드라이버 업데이트, 휠 스크롤 양 조절, Ctrl 키를 누르면 포인터 위치가 표시되도록 하는 설정 등 마우스 자체의 동작과 관련된 항목을 설정할 수 있다.

SSD(Solid State Drive)는 반도체 메모리를 이용해 데이터를 저장하는 장치로, 기계적으로 움직이는 부품이 없어 일반 하드디스크보다 속도가 빠르고 기계적 지연이나 오류 확률, 발열·소음이 적으며 소형화·경량화가 가능하다.
DVD와 ZIP은 광디스크·이동식 저장매체이고 HDD는 기존의 자기디스크 방식 하드디스크이므로, 위 설명에 해당하지 않는다.

시트에는 이름·중간고사·기말고사·가산점이 [A1:D5]에 들어 있고, 홍길동 80→90(가산점 2), 성춘향 60→90(6), 이몽룡 90→70(0), 변학도 70→80(2)이다. 즉 기말고사가 중간고사보다 클 때만 (기말−중간)×20%를 주고, 그렇지 않으면 0으로 처리하는 규칙이다.
조건을 B2-C2>0으로 쓰면 '중간고사가 더 큰 경우'가 참이 되어 판정이 정반대로 뒤집힌다. 홍길동은 B2−C2 = 80−90 = −10이라 조건이 거짓이 되어 가산점이 0으로 계산되고, 반대로 성적이 떨어진 이몽룡 행에서는 조건이 참이 되면서 (C4−B4)×20% = (70−90)×0.2 = −4라는 음수 가산점이 나온다.
나머지 수식은 모두 표에 표시된 값을 그대로 만들어 낸다. C2>B2와 C2-B2>0은 '기말이 크다'는 같은 조건이고, B2>=C2일 때 0을 주고 아니면 ABS(B2-C2)*0.2를 주는 식도 기말이 클 때만 차이의 20%를 돌려주므로 [D2]에 2가 계산된다.

하이퍼링크는 웹페이지 주소, 현재 통합 문서 내의 특정 셀 위치, 다른 파일, 전자 메일 주소 등을 연결 대상으로 지정할 수 있다.
매크로를 실행하기 위한 바로 가기 키는 매크로 자체의 실행 방식이지 하이퍼링크로 연결할 수 있는 대상이 아니므로 연결 대상이 될 수 없다.

통합 문서에는 반드시 하나 이상의 워크시트가 화면에 표시되어 있어야 하므로, 모든 워크시트를 동시에 숨기기 처리할 수는 없다.
새 통합 문서의 기본 시트 개수는 [Excel 옵션]에서 설정할 수 있고, 행과 열이 만나는 지점이 셀이라는 점, 여러 시트를 그룹으로 묶어 동시에 같은 자료를 입력할 수 있다는 점은 모두 옳은 설명이다.

차트 제목은 기대수명 추이이고 세로축은 78.0~88.0, 가로축은 05·10·15이다. 파란 막대는 '여자'의 실제 기대수명(05년 약 81.8, 10년 약 82.9, 15년 약 84.6)이고, 그 위에 검은 직선이 겹쳐 그려져 범례에 '20년 예측'으로 표시되어 있다.
이 검은 직선은 막대의 증가 흐름을 따라가면서 데이터가 없는 15년 이후 구간까지 오른쪽으로 연장되어 86.0 부근에서 끝난다. 이렇게 기존 데이터의 경향을 직선이나 곡선으로 나타내고 앞으로의 값을 예측해 주는 차트 요소가 바로 추세선이다.
추세선은 계열을 선택한 뒤 추세선 추가로 넣고, '추세선 서식'의 예측 구간(앞으로 / 뒤로)에 기간을 지정하면 그림처럼 미래 구간까지 선이 뻗는다. 오차 막대는 값의 오차 범위를 위아래 선으로 표시할 뿐 앞으로의 값을 예측하지 못하고, 자동 합계나 평균 구하기는 애초에 차트 요소가 아니다.

셀에 입력된 숫자 값이 너무 커서 셀 너비에 나타낼 수 없을 때 표시되는 것은 ##### 기호이며, #VALUE!는 수식에 잘못된 종류의 인수나 피연산자를 사용했을 때 발생하는 오류이다.
#NUM!은 숫자 값이 잘못 사용되었을 때, #REF!는 유효하지 않은 셀 참조를 지정했을 때, #NAME?은 수식의 텍스트를 인식하지 못할 때 발생하는 오류로, 나머지 설명은 모두 옳다.

[페이지 설정]의 [시트] 탭에서 '반복할 행'에 특정 행을 지정하면, 인쇄되는 모든 페이지의 상단에 그 행의 내용이 반복되어 표시된다.
'$4:$4'는 4행 전체를 의미하므로 4행의 내용이 매 페이지 반복 인쇄되며, 첫 페이지에만 적용되거나 열 단위로 반복되는 것이 아니다.

시트에는 번호·이름·국어·국사·윤리가 [A1:E6]에 입력되어 있고, 국사 열(D열)의 점수는 위에서부터 95, 90, 87, 78, 90이다. 현재 셀 포인터는 국사 점수 90이 들어 있는 [D3]에 있다.
찾을 조건이 찾을 내용 90, 검색 '열', 찾는 위치 '값'이므로, 검색은 현재 셀에서 같은 열을 따라 아래쪽으로 내려가면서 셀에 표시된 값이 90인 셀을 찾는다.
[D3] 다음 칸부터 보면 D4는 87, D5는 78이라 건너뛰고 D6의 90에서 처음 일치한다. 따라서 '다음 찾기'를 실행하면 셀 포인터는 [D6]으로 이동한다. 만약 검색 방향이 '행'이었다면 [D3] 오른쪽의 E3(80)부터 행 단위로 훑어 내려가 E4의 90이 먼저 걸렸을 것이므로, 검색 방향 설정에 따라 결과가 달라진다는 점을 함께 기억해 두면 좋다.

[차트1]과 [차트2]는 같은 데이터를 다섯 개 영업점(강남점·종로점·강북점·강동점·태릉점)의 컴퓨터·모니터·프린터·노트북 판매량으로 그린 묶은 세로 막대형 차트이다. 두 차트 모두 세로축이 왼쪽 하나뿐이고 차트 오른쪽에 또 하나의 축이 생기지 않았다.
실제로 달라진 부분은 세 가지다. 첫째, 범례가 차트 아래쪽에서 위쪽(제목 바로 아래)으로 옮겨졌다. 둘째, 세로축 눈금이 0~200에서 10~160으로 바뀌었으니 축 서식에서 최소값과 최대값을 조정한 것이다. 셋째, 세로축 제목 '판매량'이 [차트1]에서는 90도 돌아간 세로 방향이었는데 [차트2]에서는 글자가 바로 선 채 아래로 쌓인 모양이므로 축 제목 서식의 텍스트 맞춤 방향을 바꾼 것이다.
반면 보조 축은 계열 사이의 단위나 값의 크기 차이가 클 때 [데이터 계열 서식]에서 지정하며, 지정하면 차트 오른쪽에 두 번째 세로축이 나타난다. [차트2]에는 오른쪽 축이 전혀 없고 모든 계열이 같은 축 눈금을 쓰고 있으므로, 보조 축 지정은 사용되지 않은 기능이다.

사용자 지정 표시 형식에서 숫자 서식 뒤에 쉼표(,)를 하나 붙이면 원래 값을 1,000으로 나눈 값을 반올림하여 표시한다. 2234543을 1,000으로 나누면 2234.543이 되고, 정수로 반올림하면 2,235가 되므로 결과는 '2,235천원'이 되어야 한다.
제시된 '2,234천원'은 반올림하지 않고 소수점 이하를 버린 값이므로 실제 표시 결과와 다르다. 나머지 형식(#,##0.00, 0.00, #%)의 결과는 모두 올바르게 계산된 값이다.

엑셀 정렬 옵션에서 정렬 방향은 '위쪽에서 아래쪽'(행 단위 정렬)과 '왼쪽에서 오른쪽'(열 단위 정렬) 두 가지이며, '아래쪽에서 위쪽'이라는 방향은 존재하지 않는다.
정렬이 데이터 목록을 특정 기준으로 재배열하는 기능이라는 점, 오름차순·내림차순·사용자 지정 목록 등의 정렬 방식이 있다는 점, 영어의 대소문자를 구분해서 정렬할 수 있다는 점은 모두 옳은 설명이다.

시나리오 요약 보고서는 변경 셀과 결과 셀을 행으로, 시나리오를 열로 놓고 만든 표이다. 그림에서 변경 셀 행에는 $B$5가, 결과 셀 행에는 납입금이 표시되어 있고, 값 열은 '현재 값'과 '기간연장' 두 개이며 납입금은 각각 ₩152,000과 ₩240,000이다.
여기서 '현재 값' 열은 시나리오가 아니다. 표 아래 참고 문구가 밝히고 있듯이 '현재 값' 열은 요약 보고서를 만드는 시점에 워크시트에 실제로 들어 있던 변경 셀 값을 그대로 보여 주는 것일 뿐이다. 따라서 시나리오 관리자에 등록된 시나리오는 '기간연장' 하나뿐이며, 시나리오가 두 가지라는 설명은 옳지 않다.
나머지 설명은 그림과 맞다. 변경 셀 행에 $B$5가 나오므로 변경 셀은 [B5]이고, 결과 셀 행에 셀 주소 대신 납입금이 나오는 것은 그 셀에 이름이 정의되어 있어 요약 보고서가 이름을 우선 표시했기 때문이다. 또 변경 셀 값이 달라짐에 따라 납입금 금액이 152,000에서 240,000으로 함께 바뀌었으므로, 결과 셀은 [B5]를 참조하는 수식으로 입력되어 있음을 알 수 있다.

시트의 [A1:D5]에는 번호·이름·키(Cm)·몸무게(Kg)가 들어 있고 키는 홍길동 165, 이대한 171, 한민국 177, 이우리 162이다. [F2:F3]에는 조건이 키(Cm) / >=170으로 입력되어 있으므로 조건을 만족하는 사람은 이대한과 한민국 두 명이고, [E7]에는 2가 나와야 한다.
DCOUNT와 DCOUNTA에서 두 번째 인수(필드)는 목록 범위의 몇 번째 열을 셀 것인가를 뜻한다. [A1:D5]에서 2번째 열은 이름(문자), 3번째 열은 키(Cm)(숫자)이다. 그리고 DCOUNT는 숫자가 들어 있는 셀만 세고, DCOUNTA는 비어 있지 않은 셀 전부를 센다.
따라서 DCOUNT로 2번째 열인 이름 필드를 세면 그 열에는 문자만 있고 숫자가 하나도 없으므로 결과가 0이 되어 원하는 값이 나오지 않는다. 나머지는 문자 필드를 DCOUNTA로 세거나(2명) 숫자 필드인 키를 DCOUNT·DCOUNTA로 세므로(2명) 모두 2를 반환한다.

피벗 테이블은 원본 데이터가 있는 워크시트와 같은 시트뿐 아니라 새 워크시트에도 결과를 표시할 수 있으므로, 결과가 표시되는 장소가 같은 시트 내에만 지정된다는 설명은 옳지 않다.
피벗 테이블은 방대한 데이터를 손쉽게 요약하는 기능이며, 행과 열 필드를 서로 바꾸어 편집할 수 있고 작성 후에도 사용자가 새로운 수식을 추가로 넣어 표시할 수 있다.

다른 통합 문서의 시트에 있는 셀을 참조할 때는 파일명을 대괄호 [ ]로 묶어 '[파일명]시트명'!셀주소 형식으로 표기한다. 따라서 ='[1학년 1반.XLSX]기말고사'!A5 와 같이 쓰며, 파일명이나 시트명에 공백이 있으므로 전체를 작은따옴표로 묶는다.
파일명과 시트명을 마침표로 이어 쓰거나, 꺾쇠괄호 또는 소괄호로 묶는 방식은 엑셀의 외부 참조 문법이 아니므로 옳지 않다.

페이지 나누기 위치를 설정하는 기능은 [페이지 설정] 대화상자가 아니라 [보기] 탭의 '페이지 나누기 미리보기' 화면에서 구분선을 직접 드래그하여 지정하는 기능이며, [여백] 탭에는 이러한 옵션이 없다.
[페이지] 탭의 '자동 맞춤'으로 한 장에 모아 인쇄할 수 있고, [머리글/바닥글] 탭에서 홀수·짝수 페이지를 다르게 설정할 수 있으며, [시트] 탭의 '간단하게 인쇄' 옵션으로 차트나 그림 등의 개체를 인쇄에서 제외할 수 있다.

[A1:C10]에는 학과명·성명·TOEIC이 들어 있고, 학과명은 위에서부터 경영학과, 영어영문학과, 컴퓨터학과, 물리학과, 영어영문학과, 건축학과, 기계공학과, 컴퓨터학과, 경영학과 순서로 아홉 개다. 그리고 [A12]에는 학과명이라는 필드명 하나만 미리 입력해 두었다.
고급 필터 대화상자를 보면 결과는 '다른 장소에 복사', 목록 범위 $A$1:$C$10, 조건 범위는 비어 있고, 복사 위치 $A$12, 그리고 '동일한 레코드는 하나만'이 선택되어 있다. 조건 범위가 비어 있으므로 행을 걸러 내지는 않으며, 복사 위치에 적어 둔 필드만 뽑아 오므로 학과명 한 열만 추출된다.
여기에 중복 제거가 함께 걸리므로 결과는 학과명이 원래 나온 순서대로 한 번씩만 남는다. 즉 경영학과, 영어영문학과, 컴퓨터학과, 물리학과, 건축학과, 기계공학과 여섯 개가 [A13:A18]에 차례로 표시된다. 일부 학과가 빠진 결과, 물리학과가 맨 앞에 오는 등 순서가 뒤바뀐 결과, 중복이 그대로 남아 아홉 개가 나열된 결과는 모두 이 설정과 맞지 않는다.

그림의 매크로 대화상자에는 매크로 이름 입력란에 Macro1이 들어 있고 목록에서도 Macro1이 선택되어 있다. 오른쪽에는 실행·한 단계씩 코드 실행·편집·만들기·삭제·옵션 단추가 있으며, 아래쪽 매크로 위치는 '열려 있는 모든 통합 문서'로 지정되어 있다.
지금 [만들기] 단추가 흐리게 표시된 것은 입력란에 이미 존재하는 매크로 이름이 들어 있기 때문이다. 입력란에 기존에 없는 새 이름을 입력하면 [만들기] 단추가 활성화되고, 이를 누르면 VBE가 열려 새 매크로 프로시저를 직접 작성할 수 있다. 따라서 이 대화상자에서 새 매크로를 작성할 수 없다는 설명은 옳지 않다.
나머지 설명은 그림과 맞다. 목록에서 매크로 이름을 고르고 [실행]을 누르면 해당 매크로가 실행되고, [한 단계씩 코드 실행]은 VBE를 띄워 코드를 한 줄씩 짚어 가며 실행 과정을 확인하게 해 준다. [옵션]을 누르면 바로 가기 키와 설명을 수정할 수 있다.

제시된 시트는 1사분기~4사분기의 네 개 행과 강남·강동·강서·강북의 네 개 열로 이루어져 있어, 표현해야 할 데이터 계열이 여러 개인 자료다.
원형 차트는 전체 합계에 대한 각 항목의 비율을 부채꼴로 나누어 보여 주는 차트로, 한 개의 데이터 계열만 나타낼 수 있다. 따라서 네 개 지역의 값을 네 분기에 걸쳐 모두 담아야 하는 이 자료는 원형 차트로 제대로 표현할 수 없다.
나머지는 모두 가능하다. 세로 막대형과 꺾은선형은 여러 계열을 나란히 또는 여러 선으로 그릴 수 있고, 도넛형은 원형과 모양이 비슷하지만 계열마다 고리를 하나씩 덧붙이는 방식이어서 여러 계열을 동시에 표시할 수 있다.

매크로를 기록한 뒤에도 Visual Basic Editor를 이용해 코드를 수정하면 매크로의 기능과 동작을 얼마든지 추가하거나 삭제할 수 있으므로, 편집이 불가능하다는 설명은 옳지 않다.
키보드나 마우스 동작으로 매크로를 기록하면 VBA 언어로 된 프로그램이 자동 생성되고, 매크로 실행 바로 가기 키가 엑셀 기본 바로 가기 키보다 우선 적용되며, 도형이나 텍스트 상자에도 매크로를 지정하여 실행할 수 있다.

메모는 셀에 입력된 데이터와 독립적으로 존재하는 개체이므로, 셀의 데이터 내용을 지워도 메모는 자동으로 삭제되지 않고 그대로 남는다.
메모에는 문자, 숫자, 특수 문자를 자유롭게 입력할 수 있고, [검토] 탭에서 모든 메모를 한 번에 표시할 수 있으며, 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 모아서 인쇄할 수 있다.