[비서 2급 필기] 19년 1회차
비서 2급 필기 기출문제

19년 1회차

총 80문항 · 객관식 · A4 약 1장

1 / 1
A4정답 포함
비서 2급 필기 기출문제모두CBT · moducbt.com

19년 1회차

총 80문항 · 객관식 · 정답·해설 포함
문제 1
다음은 비서들 간의 대화이다. 다음 중 가장 부적절한 의견을 말한 비서는 누구인가?
1김비서
2박비서
3이비서
4송비서
정답 및 해설

전화응대에서는 상대방이 알아듣기 쉽도록 명료하고 정확한 발음으로 통화하는 것이 중요하며, 무조건 천천히 또박또박 말하는 것만이 가장 중요하다고 단정하는 것은 적절하지 않다. 김비서는 목소리 톤 조절, 이비서는 정보전달 외에 상황에 따른 융통성(추임새)의 필요성, 송비서는 정확한 발음 연습의 중요성을 언급해 모두 타당한 의견이다. 반면 박비서처럼 천천히, 또박또박 말하는 것이 전화에서 가장 중요하다고 일반화하는 것은 상황에 따라 다를 수 있어 가장 부적절하다.

문제 2
비서의 경력관리를 위한 자기개발 노력으로 적절하지 않은 것은?
1급변하는 사무환경에서 업무 수행에 필요한 IT 활용 능력 및 국제화 시대에 걸맞는 다양한 문화감각을 기르도록 노력한다.
2최적의 정보와 업계의 최신 정보를 수집하기 위하여 동종업계의 선후배와의 네트워킹을 지속적으로 유지한다.
3비서는 모든 업무 영역에 전문성을 갖추기 위해 각 부서의 업무일지나 문서양식 사본을 따로 보관하여 숙지하도록 한다.
4자신의 업무 역량을 강화하기 위한 일환으로 본인이 담당하는 업무의 업무 개선 사항들을 기록해 둔다.
정답 및 해설

비서의 경력관리를 위한 자기개발은 업무에 필요한 역량을 체계적으로 향상하고 관련 정보를 지속적으로 습득하는 방향이어야 한다. 1번은 IT 활용 능력과 문화감각을 기르는 노력이고, 2번은 업계 네트워킹을 통한 정보 수집이며, 4번은 업무 개선 사항을 기록하여 역량 강화에 활용하는 방법이므로 적절하다. 반면 3번의 각 부서 업무일지나 문서양식 사본을 따로 보관하여 숙지하는 것은 모든 업무 영역의 전문성을 확보하기 위한 적절한 자기개발 방법으로 보기 어렵다.

문제 3
다음 중 비서의 전화 메모 작성 및 처리와 관련하여 가장 적절한 것은?
1전화메모를 적을 때 상사가 잘 알고 있는 사람인 경우 굳이 이름 전체를 적을 필요는 없다. 성과 직함만 적으면 된다.
2전화 메모 시 일시, 발신자, 수신자, 통화내용을 메모한다. 통화 내용을 적을 때는 가능한 모든 내용을 메모한다.
3전화 메모는 일정량이 모인 다음 상사에게 전달함으로써 상사의 업무 방해를 최소화한다.
4상사 부재 중에 중요한 전화를 받게 되면 상사에게 가능한 빨리 문자나 전화로 알린다.
정답 및 해설

상사 부재 중 중요한 전화는 가능한 한 빨리 문자나 전화로 알리는 것이 적절하다. 1번은 발신자의 정확한 확인을 위해 이름을 가급적 전체로 기록해야 하며, 2번은 통화 내용을 모두 받아 적기보다 핵심 사항을 중심으로 기록해야 한다. 3번처럼 메모를 모아서 전달하면 중요한 연락이 지연될 수 있다.

문제 4
상사가 제한된 시간을 효율적으로 사용할 수 있도록 비서는 상사의 일정을 관리해야 한다. 비서의 일정관리 방법으로 적절하지 않은 것은?
1유사한 업무는 함께 처리할 수 있도록 일정을 수립한다.
2보고, 결재 등은 가급적 시간을 정해놓고 하여 불필요한 상사 집무실 출입을 자제한다.
3일정을 산만하게 분산하지 않도록 하고 상사가 업무에 집중할 수 있는 오전 시간은 가능한 비워둔다.
4평소 관련 분야에서 넓은 인맥을 형성하여 다양한 정보를 획득하여 상사의 일정 계획 수립 시 활용한다.
정답 및 해설

상사의 업무 집중도를 높이려면 오전 등 집중이 잘되는 시간에는 중요한 업무 일정을 배치하는 것이 적절하므로, 해당 시간을 가능한 비워두는 3번은 부적절하다. 유사 업무를 묶어 처리하고, 보고·결재 시간을 정해 불필요한 출입을 줄이며, 관련 분야의 인맥과 정보를 일정 계획에 활용하는 것은 효율적인 일정관리 방법이다.

문제 5
다수의 내방객이 방문한 상황에서 비서의 업무 자세로 적절하지 않는 것은?
1먼저 온 손님이나 예약된 손님을 우선 안내한다.
2기다리게 되는 다른 손님에게는 양해를 구하고 대기실로 안내한다.
3대기실에 여러 방문객이 동석하는 경우 서로 만나지 말아야 할 상황일 때는 다른 곳에서 기다리도록 조정한다.
4기다리는 손님으로부터 회사나 상사에 관해 질문을 받았을 경우 가능한 손님의 입장에서 필요한 내용을 설명한다.
문제 6
다음 중 상황별 비서의 전화업무 처리로 가장 바람직한 경우는?
1최비서
2이비서
3김비서
4박비서
문제 7
다음은 오늘(금요일) 처리하여야 할 비서의 업무이다. 업무 순서로 가장 적절한 것은?
13 - 5 - 6 - 4 - 1 - 2
23 - 5 - 6 - 4 - 2 - 1
35 - 6 - 3 - 4 - 1 - 2
46 - 3 - 4 - 1 - 2 – 5
정답 및 해설

비서의 업무 우선순위는 시간이 정해진 업무(약속)를 먼저 처리하고, 그 다음 긴급도·중요도에 따라 처리한다. 항목 5(오전 9시 30분 내방객 응대)가 가장 이른 시각이므로 최우선이며, 이어서 항목 6(오전 10시 30분 임원회의 준비)이 그 다음 시각이다. 그 뒤 항목 3(공장장의 통화 요청)은 이미 걸려온 긴급 용건이므로 먼저 처리하고, 항목 4(승진 축하 화환 배치)는 전날 지연된 업무라 빨리 처리해야 한다. 마지막으로 다음 주까지 여유가 있는 항목 1(문서 인쇄)과 항목 2(다음주 화요일 보고서 작성)는 상대적으로 급하지 않아 뒤로 미루되, 분량이 적은 항목 1을 먼저, 시간이 오래 걸리는 항목 2를 나중에 처리한다. 따라서 순서는 5-6-3-4-1-2이다.

문제 8
비서의 인간관계 자세로 가장 적절한 것은?
1직장에서의 인간관계는 기본적으로 기브앤테이크(give & take)가 바탕이 되므로 상대방에게 베푼만큼 받도록 한다.
2조직 내에서 직원들이 상사에 대해 좋은 이미지를 가질 수 있도록 조직원들의 단체 대화방에 상사의 좋은 점을 자주 올린다.
3조직에서 어려움을 겪는 조직 구성원의 상황을 알게 된 경우 상사에게 관련 내용을 보고한다.
4상사에게 직접 보고하는 부서장들과 좋은 관계를 유지하기 위하여 부서장들이 필요로 하는 정보를 적극적으로 제공한다.
정답 및 해설

비서는 조직 구성원의 어려움을 알게 된 경우 이를 개인적으로 해결하거나 소문내기보다 상사에게 정확히 보고하여 적절한 지원과 조치가 이루어지도록 해야 한다. 1번은 인간관계를 계산적인 거래로 보는 태도이고, 2번은 상사의 이미지를 의도적으로 홍보하는 부적절한 행동이며, 4번은 특정 부서장과의 관계 유지를 위해 정보를 편향되게 제공할 우려가 있다.

문제 9
상사 출장 시 항공편 예약 업무를 수행하는 비서의 업무처리 방식으로 가장 적절한 것은?
1신속한 항공권 발권을 위해 항공권 발권 부서에 부탁하여 항공권을 받는다.
2항공사 홈페이지에 접속하여 항공사별 가격을 비교하여 저렴한 항공권으로 예약한 후 상사에게 보고한다.
3상사가 선호하는 항공사의 좌석이 없을 경우 다른 항공사 항공권을 구입한 후 상사에게 보고한다.
4상사의 마일리지 누적 등을 고려하여 항공권 예약 시 상사의 마일리지 카드 회원번호를 등록한다.
정답 및 해설

상사의 항공권 예약 시에는 마일리지 누적을 고려하여 회원번호를 등록하는 것이 적절하다. 1번은 정해진 절차를 생략할 수 있고, 2번은 가격만으로 임의 예약한 뒤 사후 보고하는 방식이며, 3번은 상사의 사전 동의 없이 선호하지 않는 항공사를 예약하므로 부적절하다.

문제 10
상사는 다음 주에 미국으로 2주간 출장을 갈 예정이다. 다음 중 적절하지 않은 것은?
1출장 기간 동안 방문국의 국경일이나 공휴일이 있는지 확인하였다.
2출장지의 기후를 인터넷을 통해 확인하였다
3미국 사전 입국 승인을 3년 전에 이미 받았으므로 사전 입국 승인을 신청하지 않았다.
4예약한 호텔의 입실(check-in)시간과 퇴실(check-out) 시간을 확인한다.
문제 11
다음 중 비서의 보고 자세로 가장 적절한 것은?
1상사 집무실로 들어가 대면보고를 하려고 하는데 갑자기 말문이 막혔다. 잠시 생각할 시간을 가진 후 보고를 마쳤다.
2상사가 외부 일정으로 외출해야 하는 상황이지만 업무 보고를 구체적이고 자세히 하였다.
3회사 공장에 사고가 발생했다는 연락을 받아 즉시 보고하였다.
4회사 기밀이 유출되었다는 소문을 들었다. 내일 대면보고 내용에 기밀 유출 건을 넣었다.
문제 12
다음 중 비서가 상사의 지시없이 할 수 있는 홍보업무와 가장 거리가 먼 것은?
1상사와 관련된 기사를 정기적으로 검색하여 스크랩하고 보고한다.
2사내에서 상사와 친밀도가 높은 임직원의 기념일을 정리하여 알려드린다.
3상사의 외부 강연 활동에 대한 내용을 정리하여 이력서와 함께 관리한다.
4상사의 개인 블로그를 매일 방문하여 새로운 댓글을 확인하여 알려드린다.
정답 및 해설

비서가 상사의 지시 없이 수행할 수 있는 홍보업무는 상사의 대외 활동이나 관련 동향을 정리·보고하여 홍보와 업무 지원에 직접 도움이 되는 일이다. 1번은 상사 관련 기사를 검색·스크랩하는 업무이고, 2번은 주요 임직원의 기념일을 관리하는 업무이며, 3번은 외부 강연 이력을 정리·관리하는 업무이므로 이에 해당한다. 반면 4번의 개인 블로그 댓글을 매일 확인하는 업무는 사적인 영역에 가깝고 일반적인 홍보업무와 거리가 가장 멀다.

문제 13
외국에서 주요 인사가 우리 회사를 방문하기로 예정되어 있다. 주요 인사를 맞이할 준비를 수행하는 비서의 업무로 적절하지 않은 것은?
1주요 인사의 인적사항과 개인적 음식 기호를 확인한다.
2비행기 일정을 확인하여 공항 영접을 준비한다.
3우리 회사 방문 시 사용할 VIP 전용 엘리베이터 상태를 확인한다.
4우리 회사 도착 시 영접 인사와 함께 회사 기념품을 전달하면서 회의장으로 안내한다.
정답 및 해설

주요 인사 방문 준비 시 비서는 인적사항·음식 기호, 항공편과 공항 영접, 방문 시설의 상태 등을 사전에 확인해야 한다. 그러나 회사 기념품은 일반적으로 환송 시 제공하는 것이 적절하므로, 도착 직후 영접 인사와 함께 전달하면서 회의장으로 안내하는 것은 적절하지 않다.

문제 14
다음 중 비서의 화법으로 바른 것은?
1사장님, 김영수 부장님께서 잠시 뵙기를 원하십니다.
2사장님, 회장님실에서 잠시 오시라고 연락이 왔습니다.
3사장님, 이번 저희 회사 신제품의 시장 반응이 아주 좋으십니다.
4사장님, 주문하신 블랙커피 나왔습니다.
정답 및 해설

비서의 화법에서는 상사에게 물건이나 서비스를 전달할 때 불필요한 존칭을 사용하지 않고 간결하게 표현해야 하므로 “주문하신 블랙커피 나왔습니다”가 바른 표현이다. 1번은 ‘뵙기를’보다 ‘만나 뵙기를’이 자연스럽고, 2번은 상위자인 회장에 대해 ‘오시라고’라고 표현할 수 없으며, 3번은 회사나 제품을 높이는 과도한 주체 높임에 해당한다.

문제 15
보고 업무를 수행하는 비서의 자세로 가장 적절하지 않은 것은?
1보고의 내용에 따라 객관적인 사실 외에 전문가의 의견도 정리하여 보고하면 상사가 정책 의사결정을 하는데 도움이 된다.
2보고는 지시한 사람에게 한다. 단 지시한 사람이 직속 상사가 아닌 경우 직속 상사에게도 관련 내용을 보고한다.
3보고서 작성 시 상사에게 꼭 필요한 정보가 상사가 이해하기 쉽게 설명되어 있는지를 확인한다.
4보고 시 상황이나 배경 설명을 먼저 충분히 하여 핵심적이고 중요한 내용을 상사가 이해할 수 있도록 한다.
정답 및 해설

보고는 상사가 신속하게 판단할 수 있도록 핵심 내용과 결론을 먼저 제시한 뒤 필요한 상황과 배경을 덧붙이는 것이 적절하다. 1번은 객관적 사실과 함께 전문가 의견을 정리할 수 있고, 2번은 지시자와 직속 상사에게 관련 내용을 보고하며, 3번은 상사에게 필요한 정보를 이해하기 쉽게 작성하는 내용이므로 적절하다. 따라서 상황이나 배경을 먼저 충분히 설명하는 4번이 가장 적절하지 않다.

문제 16
다음 중 한자의 쓰임이 다른 하나는?
1祝就任
2祝榮轉
3祝繁榮
4祝進級
정답 및 해설

祝은 ‘축하하다’라는 뜻의 동사로 뒤의 말을 목적어처럼 수식한다. 祝就任·祝榮轉·祝進級은 각각 취임·영전·진급을 축하한다는 뜻이지만, 祝繁榮은 ‘번영을 축하하다’라는 뜻으로 쓰여 다른 표현과 용법이 다르다.

문제 17
회의기획서에 포함될 내용으로 보기 어려운 것은?
1회의 일시 및 장소
2회의 주제 또는 회의 목적
3회의 예산
4회의 참석자 명단
정답 및 해설

회의기획서에는 회의 일시·장소, 회의 주제 또는 목적, 회의 예산 등을 포함하여 회의 운영에 필요한 계획을 제시한다. 참석자는 일반적으로 기획 단계에서 확정된 명단보다 참석 대상이나 범위로 관리하므로 회의 참석자 명단은 포함될 내용으로 보기 어렵다.

문제 18
비서가 수행하는 의전 행사 지원업무에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?
1행사 의전에 필요한 정보는 참석자 프로필, 공연 정보, 행사 진행 순서, 행사 내용, 드레스 코드 등이 있다.
2참석자 프로필을 작성할 때는 참석자의 인적 사항, 우리 조직 또는 상사와의 관계, 의전에 필요한 내용 등을 포함한다.
3일반 행사에서의 드레스 코드는 평상복이 원칙이지만 연회 등에 있어서는 white tie, black tie, business suit, informal 등으로 복장을 명시하는 경우도 있다.
4의전 원칙은 5개로 상대에 대한 존중과 배려, 문화의 반영, 상호주의, 서열, 왼쪽이 상석이다.
정답 및 해설

의전 원칙에서 상석은 일반적으로 오른쪽에 배치하므로 “왼쪽이 상석”이라는 설명은 부적절하다. 참석자 프로필에는 인적 사항과 상사·조직과의 관계 및 의전에 필요한 내용을 포함하며, 행사 정보에는 진행 순서·행사 내용·드레스 코드 등이 포함될 수 있다. 또한 연회에서는 white tie, black tie, business suit, informal 등으로 복장을 지정하기도 한다.

문제 19
비서의 내방객 응대업무에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1내방객이 오면 곧바로 의자에서 일어서 인사를 하며, 중요한 내방객인 경우에는 방문시각에 맞추어서 문 앞에서 대기한다.
2어떠한 용건으로 내방했는가를 확실히 파악해야 하며, 선약되어 있는 내방객이 방문하셨을 때 용건을 자세히 문의해서 업무 효율성을 높인다.
3상사가 통화 중이거나 먼저 방문한 내방객과 면담이 끝나지 않은 상황에서 약속된 내방객이 오면 상사에게 메모로 보고한다.
4상사가 외출 중인데 먼 곳에서 급한 일로 찾아온 경우나 평소 상사와 친분이 두터운 내방객의 경우 즉시 상사에게 전화로 먼저 보고한다.
문제 20
다음 중 비서의 업무 수행 방식으로 적절하지 않은 것은?
1상사가 축사를 해야 하는 경우는 이전의 축사내용을 참고로하여 작성한 후 행사 담당자에게 송부한다.
2주요 행사에 상사를 수행할 경우 비서는 상사의 기본적인 동선을 안내할 수 있어야 한다.
3주요 의전 행사에 참석해야 할 경우 미리 복장 지침(dress code)을 확인한 후 준비한다
4행사의 성격과 참고자료, 주요 참석자 명단을 사전에 받아 상사가 확인할 수 있도록 한다.
정답 및 해설

축사는 이전 내용을 그대로 참고해 작성하는 것이 아니라 행사의 목적·주제와 상사의 의중을 반영하여 작성한 뒤 상사의 검토와 승인을 받아야 하므로 1번이 적절하지 않다. 주요 행사 수행 시 상사의 기본 동선을 안내하고, 의전 행사 전 복장 지침을 확인하며, 행사 성격·참고자료·주요 참석자 명단을 사전에 준비해 상사가 확인하도록 하는 것은 적절한 업무 방식이다.

문제 21
기업은 경영성과에 직접적 영향을 미치는 이해관계자들과 관계를 맺고 있다. 다음 중 외부 이해관계자의 예가 아닌 것은?
1금융기관
2소비자
3주주
4언론매체
정답 및 해설

주주는 기업의 자본을 출자하고 경영성과에 직접 영향을 받는 내부 이해관계자에 해당한다. 금융기관, 소비자, 언론매체는 기업 외부에서 기업 활동과 관계를 맺는 외부 이해관계자의 예이다.

문제 22
다음 중 기업경영환경 중 경제적 환경의 구체적인 요인으로 표시된 것은?
1㉠,㉣,㉥
2㉠, ㉢, ㉣
3㉠, ㉡, ㉤, ㉥
4㉠, ㉡, ㉢, ㉣, ㉤, ㉥
정답 및 해설

경제적 환경 요인은 ㉠ 국민경제규모, ㉡ 정부의 재정 및 금융정책, ㉤ 정부의 경제운용계획, ㉥ 국가의 경제체제이다. 반면 ㉢ 독과점규제법은 법적·정치적 환경 요인이고, ㉣ 여성취업자수의 증가는 사회·문화적 환경 요인에 해당하므로 경제적 환경에서 제외된다.

문제 23
다음 중 기업형태의 특징에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1합자회사는 2명 이상의 출자자가 공동으로 출자하며 회사의 채무에 대한 연대무한의 책임을 진다.
2주식회사는 자본적 공동기업의 대표적 형태이며 출자자는 회사의 부채에 개인적인 책임을 지지 않는다.
3공기업은 공공의 이익증진을 본질적인 목적으로 한다.
4공사공동기업은 공기업의 장점인 자본조달의 용이성과 사기업의 장점인 경영능률향상을 결합한 것이다.
정답 및 해설

합자회사는 무한책임사원과 유한책임사원으로 구성되므로 모든 출자자가 회사 채무에 연대하여 무한책임을 지는 것은 아니다. 주식회사는 출자자가 원칙적으로 출자 범위에서만 책임을 지는 자본적 공동기업이며, 공기업은 공공의 이익을 목적으로 하고 공사공동기업은 공기업의 자본조달 능력과 사기업의 경영 효율성을 결합한 형태이므로 적절한 설명이다.

문제 24
다음 중 기업의 사회적 책임에 대한 구체적인 내용이 아닌 것은?
1기업유지 및 발전의 책임
2이해관계자의 이해 조정의 책임
3외국기업과의 교류의 책임
4지역발전과 복지향상에 대한 책임
정답 및 해설

기업의 사회적 책임에는 기업의 지속적인 유지·발전, 종업원·주주·소비자 등 이해관계자의 이해 조정, 지역사회의 발전과 복지 향상 등이 포함된다. 반면 외국기업과의 교류는 국제 경영활동에 해당하는 내용으로, 기업의 사회적 책임의 구체적인 내용으로 보지 않는다.

문제 25
다음 중 주식회사의 필요상설기관인 ‘이사회’의 권한에 따른 의결사항으로 보기에 가장 적합하지 않은 것은?
1주주총회 소집권한
2신주의 발행 및 사채 모집
3감사의 선임
4대표이사의 선임
정답 및 해설

감사는 주주총회에서 선임하므로 이사회의 의결사항이 아니다. 이사회는 주주총회 소집, 신주 발행 및 사채 모집, 대표이사 선임 등의 권한을 가지므로 1·2·4번은 이사회 의결사항에 해당한다.

문제 26
다음 중 대기업의 특성으로 옳은 것은?
1수평조직
2규모의 경제
3틈새시장
4단순성
문제 27
다음 설명 중 중소기업의 특성으로 거리가 먼 것은?
1기업의 규모가 작아서 창업이나, 폐업이 어려우며 환경변화에 쉽게 대응할 수 없다.
2주로 소매업, 서비스업종의 1인 기업이 많다.
3소유자에 의해 의사결정이 자율적으로 이루어진다.
4대기업의 협력업체로 종속관계를 유지하는 경우가 있다.
문제 28
조직문화 형성에 영향을 주는 주요 요인으로 맞지 않는 것은?
1조직의 역사와 규모
2창업자의 경영이념과 철학
3조직의 환경
4경쟁기업의 사회화
문제 29
민츠버그(H. Mintzberg)가 말한 경영자의 역할에 해당하지 않는 것은 무엇인가?
1대인관계 역할
2정보관련 역할
3환경관리 역할
4의사결정 역할
정답 및 해설

민츠버그는 경영자의 역할을 대인관계 역할, 정보관련 역할, 의사결정 역할의 세 범주로 구분하였다. 따라서 이 분류에 포함되지 않는 환경관리 역할이 해당하지 않는다.

문제 30
경영의 기본 기능 중 가장 중요한 것으로 기업이 앞으로 나아갈 방향과 각 활동이 수행되어야 할 방법을 제시하고 다른 모든 기능의 수행에 영향을 미치는 경영관리 기능은 무엇인가?
1통제
2지휘
3계획화
4조직화
정답 및 해설

계획화는 기업의 미래 방향과 목표를 설정하고 목표 달성을 위한 활동 방법을 결정하는 기능이다. 또한 조직화·지휘·통제 등 다른 모든 경영 기능의 기준과 방향을 제시하므로 가장 기본적이고 중요한 기능이다.

문제 31
개인의 특성이 리더로서의 성공의 결정 요인으로 중요하게 보는 리더십 이론은 무엇인가?
1행동이론
2특성이론
3상황이론
4규범적 리더십이론
정답 및 해설

개인의 성격, 능력, 지능 등 리더의 개인적 특성이 리더십 성공을 결정한다고 보는 이론은 특성이론이다. 행동이론은 리더의 행동 유형, 상황이론은 상황과 환경의 적합성, 규범적 리더십이론은 상황에 따른 의사결정 방식을 중시한다.

문제 32
허쯔버그(Herzberg)의 동기-위생이론에 대한 설명으로 옳은 것은?
1동기요인은 높은 수준의 욕구와 관련이 있으며, 개인으로 하여금 열심히 일하게 하고 성취도를 높혀주는 요인이다.
2동기요인은 직무 자체보다는 직무환경과 연관성이 있다.
3위생요인은 구성원들에게 주는 만족요인이다.
4위생요인은 심리적 성장을 추구하는 요인이다.
정답 및 해설

동기요인은 성취감·인정·책임·승진·직무 자체와 관련된 높은 수준의 욕구로, 구성원의 만족과 업무 의욕 및 성취도를 높인다. 반면 위생요인은 급여·작업조건·대인관계·회사 정책 등 직무환경과 관련되어 불만을 예방하는 요인이므로, 2번은 동기요인이 아닌 위생요인에 대한 설명이며 3번과 4번도 각각 위생요인과 동기요인을 잘못 설명한 것이다.

문제 33
마케팅믹스란 기업이 원하는 반응을 얻기 위해 사용되는 마케팅 변수의 집합이다. 마케팅 믹스의 요소인 4P에 대한 설명으로 적절치 않은 것은?
1Product - 제품
2Price - 가격
3Place - 시장
4Promotion - 촉진
정답 및 해설

마케팅믹스의 4P는 Product(제품), Price(가격), Place(유통·판매경로), Promotion(촉진)으로 구성된다. 따라서 Place를 ‘시장’으로 설명한 3번은 적절하지 않으며, Place의 의미는 제품이 소비자에게 전달되는 유통 또는 판매경로이다.

문제 34
다음 중 마케팅 전략에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1집중적 마케팅은 기업의 자원이나 역량에 한계가 있는 중소기업들이 사용하는 경우가 많다.
2제품수명주기가 도입기에 있는 경우에는 집중적 마케팅을 하는 것이 좋다.
3경쟁사가 차별적 마케팅이나 집중적 마케팅을 하는 경우, 비차별적 마케팅을 함으로써 경쟁우위를 확보할 수 있다.
4모든 구매자가 동일한 기호를 가지고 있는 경우에는 비차별적 마케팅이 적합하다.
정답 및 해설

경쟁사가 차별적 마케팅이나 집중적 마케팅을 실시할 때 비차별적 마케팅을 하면 시장별 욕구에 대응하기 어려워 경쟁우위를 확보하기 어렵다. 집중적 마케팅은 자원과 역량이 제한된 중소기업에 적합하고, 제품수명주기 도입기에는 특정 목표시장에 집중하는 전략이 활용될 수 있으며, 구매자 기호가 동일하면 비차별적 마케팅이 적합하다.

문제 35
다음 중 보상관리에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1직무급은 각 직무의 상대적 가치를 평가해 등급화된 직무등급에 의거하여 임금 수준을 결정하는 임금체계이다.
2성과급은 성과와 능률을 기준으로 임금이 결정된다.
3직능급은 종업원의 직무수행능력을 기준으로 임금수준을 결정한다.
4연공급은 동일노동 동일임금의 원칙을 실현하기 위해 가장 적절한 임금체계라고 할 수 있다.
정답 및 해설

연공급은 근속연수·연령·학력 등 개인의 연공을 기준으로 임금이 결정되므로, 직무의 가치가 같으면 같은 임금을 지급하는 동일노동 동일임금의 실현에 가장 적절한 체계라고 보기 어렵다. 직무급은 직무의 상대적 가치, 성과급은 성과와 능률, 직능급은 직무수행능력을 기준으로 임금을 결정한다.

문제 36
다음 중 유동자산으로 볼 수 없는 것은?
1현금
2재고자산
3외상매출금
4외상매입금
문제 37
구매한 상품의 하자를 문제 삼아 기업을 상대로 과도한 피해보상금을 요구하거나 거짓으로 피해를 본 것처럼 꾸며 보상을 요구하는 사람들을 일컫는 용어는 무엇인가?
1프로슈머
2컨슈머 마케팅
3블랙 컨슈머
4그린 컨슈머
문제 38
다음 중 ‘작은 돈을 장기간 절약하여 꾸준히 저축하면 목돈을 만들 수 있다’는 의미로 장기간 저축하는 습관의 중요성을 강조하는 용어로 가장 적절한 것은?
1스파게티볼 효과
2카푸치노 효과
3카페라테 효과
4블랙스완 효과
정답 및 해설

매일 마시는 커피처럼 소액의 지출을 줄여 장기간 꾸준히 저축하면 목돈을 마련할 수 있다는 의미의 용어는 카페라테 효과이다. 스파게티볼 효과는 여러 국가와의 복잡한 무역협정으로 규범이 중첩되는 현상, 블랙스완 효과는 예측하기 어려운 극단적 사건을 뜻하며, 카푸치노 효과는 이 문항의 의미에 해당하지 않는다.

문제 39
다음 중 직무관리에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1직무명세서는 직무를 수행하는 데 필요한 인적요건을 중심으로 작성된다.
2직무분석은 직무의 상대적 가치를 결정하는 것으로 보상을 결정하는 데 목적이 있다.
3직무분석을 통해 직무기술서와 직무명세서가 작성된다.
4직무충실화는 수직적 직무확대를 의미하며 직무확대에 비해 동기요인이 강하게 부여된다.
정답 및 해설

직무분석은 직무의 내용·수행방법·요건 등을 체계적으로 파악하는 활동이며, 그 결과로 직무기술서와 직무명세서가 작성된다. 직무의 상대적 가치를 비교하여 보상수준을 결정하는 것은 직무평가이므로 2번의 설명이 부적절하다. 직무명세서는 인적요건을, 직무충실화는 책임과 권한을 수직적으로 확대하여 동기를 높이는 것을 중심으로 한다.

문제 40
아래의 사례를 설명할 수 있는 게임이론으로 가장 적절한 것은?
1제로섬게임
2죄수의 딜레마
3세 명의 총잡이
4치킨게임
문제 41
Which of the followings is the MOST appropriate word for the blank?
1convenience
2fast
3convenient
4comfortable
문제 42
Ms. Kim wants to apply for a secretary in a company. To whom does she have to submit her application letter?
1HR manager
2sales manager
3marketing manager
4public relations manager
문제 43
Which of the following is the MOST appropriate expression for the blank?
1Do you think we have to meet in person?
2Which is better, your office or ours?
3What’s the most convenient time for you?
4Is it enough with teleconferencing?
문제 44
Which English-Korean pair is LEAST proper?
1promotion - 승진
2recruit - 자기 개발
3resign - 사임
4lay-off - 해고
문제 45
Read the following conversation and choose one which has a grammatical error.
1ⓐ has been waiting
2ⓑ for being late
3ⓒ is break down
4ⓓ Why didn’t you
문제 46
아래 팩스에 대한 설명으로 가장 적절하지 못한 것은?
1이 팩스의 수신인은 총 2장의 팩스 문서를 받는다.
2Mary Anderson은 Parker Mills 소속이다.
3이 팩스의 수신인은 Willoughby Hotel의 예약관리자이다.
4이 팩스를 받는 사람의 이름은 Mary Anderson이다.
문제 47
Choose one that is the LEAST appropriate expression for the blank.
1(1) Return Address
2(2) Postal Directions
3(3) On-Departure Notation
4(4) Mail Address
문제 48
What is the main purpose of this letter?
1To miss one of his colleagues who is in a business trip
2To accept his condolence
3To celebrate the achievements of his colleague
4To express his sympathy for the death of his staff
문제 49
Which is MOST proper expression for the below meaning?
1You are cordially inviting to a demonstration of our new line of products in Wednesday, April 3.
2You are cordially invited to a demonstration of our new line of products on Wednesday, April 3.
3You are cordially inviting to a demonstration of our new line of products by Wednesday, April 3.
4You are cordially invited to our new line of products of a demonstration in Wednesday, 3 April.
문제 50
Which is NOT true according to the following guidelines?
1회의 개회식은 오전 9시 30분에 시작된다.
2기조 연설자는 Mr. J. Y. Lee이며 기조 연설 시간은 10분이다.
3회의실에서의 흡연은 금지된다.
4모든 시설에 대한 확인은 개회식 직전까지 마무리되어야 한다.
문제 51
Read the following conversation and choose one which is NOT true.
1Mr. Oh is supposed to visit Mr. Jin’s office next Wednesday.
2The schedule will not change under any circumstances.
3Mr. Oh is interested in unit price.
4Mr. Jin wants to have a face to face meeting.
문제 52
After this conversation, what does the secretary have to do first?
1call Mr. Parker of Overseas Section
2report Mr. Johnson to rearrange an appointment
3meet Mr. Johnson to keep an appointment
4deal with the urgent business with Mr. Han
문제 53
What is MOST appropriate expression for the underlined part?
1I referred to you by Mr. Park of your Los Angeles Branch Manager.
2I referred you from Mr. Park of your Los Angeles Area Manager.
3I was referred to you by Mr. Park of your Los Angeles Branch Manager.
4I was referred by you to Mr. Park of your Los Angeles Area Manager.
문제 54
Fill in the blanks with the BEST word(s).
1ⓐ wait - ⓑ take
2ⓐ hold - ⓑ leave
3ⓐ hold - ⓑ take
4ⓐ wait - ⓑ get
문제 55
Which of the followings is the least appropriate expression for the blank?
1Could you let me know what the daily rate is?
2How many nights will you stay?
3How much will that cost?
4What’s the rate per night?
문제 56
Which of the following is NOT essential to be included in the Itinerary?
1Arrival time and the airport name
2hotel name
3the name of the people to meet
4the writer of Itinerary and the name of a secretary
문제 57
According to the itinerary, which is NOT true?
1이 호텔에 2박 3일 숙박한다.
2호텔 룸은 twin bedroom이다.
3호텔 예약 취소는 호텔 도착 6일전에 호텔에 통보해야 한다.
4305.00SGD에 전체 숙박과 부대비용이 포함된 금액이다.
문제 58
Which of the following BEST completes the conversation below in order?
1leave - catch
2take - call
3leave - say
4take - get
문제 59
Fill in the blanks with the BEST word(s).
1complexing - go
2hard - down
3terrible - to cut
4busy - hang up
문제 60
Which of the followings is the MOST appropriate expression for the blanks ⓐ, ⓑ, and ⓒ?
1ⓐ to working, ⓑ junior, ⓒ is used to working
2ⓐ working, ⓑ senior, ⓒ used to work
3ⓐ join, ⓑ peer, ⓒ worked
4ⓐ worked, ⓑ supevisor, ⓒ used to working
문제 61
우편물의 봉투를 내용물과 함께 보관해야 할 사례로 가장 적절 하지 않은 것은?
1겉봉에 찍힌 소인 날짜와 편지 안의 찍힌 날짜가 동일함을 증명하기 위할 때
2첨부되어 있어야 할 동봉물이 보이지 않을 때
3소인이 찍힌 입찰이나 계약서 등의 서류 봉투를 법적 증거로 이용할 필요가 있을 때
4잘못 배달된 편지가 반송되어 회신이 늦어지는 이유가 될 때
문제 62
다음 중 공문서 작성 시 표기가 가장 올바르게 된 것은?
12019.1.1(월)
210만 톤
32,134만 5천원
4원장 : 홍길동
문제 63
다음 중 공문서가 아닌 것은?
1증권회사에서 금융감독원에 제출한 보고서
2교육부에서 시도교육청에 발송한 지침
3공무원이 학원에 제출한 수강신청서
4개인이 구청에 제출한 여권발급신청서
문제 64
다음 중 문서작성의 원칙이 맞는 것끼리 연결된 것을 고르시오.
1가, 나, 다, 라, 마
2가, 다, 라, 마
3가, 다, 마
4가, 라, 마
문제 65
다음 중 감사장에 대한 설명이 옳은 것끼리 연결한 것은?
1가, 나, 다, 라
2가, 다, 라
3가, 나, 다
4가, 다
문제 66
다음 문서가 속한 문서의 유형은?
1지시 문서
2보고 문서
3연락 문서
4기록 문서
문제 67
다음 보기의 문서 관리 과정을 순서대로 올바르게 나열한 것은?
1가 - 나 – 다 – 라 – 마 - 바
2다 – 라 – 나 – 바 – 마 - 가
3다 – 나 – 라 – 마 – 바 - 가
4다 – 나 – 라 – 바 – 마 - 가
문제 68
다음 중 번호식 문서정리 방법의 장단점에 해당하는 것으로 가장 부적절한 것은?
1번호 분류 후 제목이나 이름 가나다순으로 재배열하기 때문에 착오가 생길 우려가 있다.
2내용 대신 번호로 부르기 때문에 기밀을 유지하기 쉽다.
3새로운 파일을 추가해서 계속 만들 수 있어서 확장성이 좋다.
4번호를 확인하는 과정을 거쳐야 하기 때문에 번거롭다.
문제 69
박비서는 상사의 지시에 따라 문서관리 업무를 맡게 되었다. 박비서의 문서관리 업무 방법중 가장 적절하지 못한 것은?
1보존 기간이 지난 문서는 필요여부를 재검토한 후 적시에 폐기했다.
2문서가 보관된 서류함이나 서랍의 위치를 표시해서 찾기 쉽게 해두었다.
3문서관리 방법을 회사 규정에 따라 표준화시켰다.
4원본 문서가 잘 보관되었더라도 신속하게 찾기 힘들기 때문에 부서별로 각각 복사하여 따로 보관하도록 하였다.
문제 70
전자문서를 아래와 같이 관리하고 있다. 이 중 가장 적합하지 않은 것은?
1전자문서의 보존기한은 종이문서의 보존기한과 동일하게 적용된다.
2전자문서의 보존기간이 장기인 경우 장기보존포맷으로 변환하여 보존매체에 수록하여 보존한다.
3PC에 저장된 전자문서는 필요여부를 재검토한 후 폐기가 확정되면, 키보드의 [Delete]키를 눌러서 삭제한다.
4전자문서 시스템에서 전자문서를 수정하는 경우 문서의 보안 등급에 따라 접근권한을 부여받아 수정하여야 한다.
문제 71
문서 정보 관리 원칙에 대한 설명이다. 가장 적절하지 않은 것은?
1일반 스캐너로 생성된 이미지 문서도 종이 문서와 동일한 법적 효력을 보장 받을 수 있다.
2문서 정보는 진본성, 무결성, 신뢰성 및 이용 가능성이 보장되어야 한다.
3중요하거나 복잡한 사항의 지시, 보고, 전달, 회람 등의 업무는 반드시 문서 정보로 처리한다.
4모든 문서 정보의 처리는 추후 증거력이나 업무 설명 책임성을 가질 수 있어야 한다.
문제 72
명함을 관리하기 위하여 데이터베이스 관리 프로그램으로 MS-Access를 사용하고 있다. 명함에 있는 내용이 모두 입력된 테이블 중 자료의 일부만을 별도로 추출하여 새로운 데이터시트로 정리하려고 한다. 이때 사용할 수 있는 개체는?
1레이블
2쿼리
3폼
4보고서
문제 73
다음 신문기사의 내용과 가장 상관 없는 것은?
1리라화 폭락으로 인해 동일한 금액의 리라화를 사기 위해서 더 많은 원화가 필요한 상황이다.
2터키 여행 상품의 예약 문의 증가는 터키 환율과 연관되어 있다.
3터키는 여름에 덥지만 습도가 높지는 않다.
4체시메 해안은 희생절 연휴에 체류 인원이 25배 늘었고 마르마리스에는 관광객이 3배나 증가했다.
문제 74
다음 중 스마트 디바이스의 활용에 대한 설명이 가장 적절하지 않은 것은?
1PDA는 한손으로 휴대할 수 있는 크기에 정보처리기능과 무선통신기능으로 통합한 휴대용 단말기로 팜톱으로 불리며 스마트폰의 전신이다.
2태블릿 PC는 노트북의 장점에 터치스크린 기능이 결합된 방식의 디바이스이다.
3스마트폰은 안드로이드 운영 체제 방식과 iOS 운영 체제 방식의 2가지로만 양분되어 있다.
4스마트폰에 회의 관련 애플리케이션인 에버노트나 리모트미팅 등을 활용하면 업무 수행에 도움이 된다.
문제 75
다음 중 랜섬웨어에 대한 설명으로 가장 부적절한 것은?
1컴퓨터가 랜섬웨어에 감염되면 저장된 문서파일을 열 수 없다.
2랜섬웨어란 시스템을 잠그거나 데이터를 암호화해 사용할 수 없도록 만든 뒤, 이를 인질로 금전을 요구하는 악성 프로그램이다.
3랜섬웨어에 대비하기 위해서 중요한 파일은 데이터 백업이 필요하다.
4랜섬웨어는 스마트폰에는 영향을 미치지 않으므로 중요한 파일은 스마트폰에 저장한다.
문제 76
다음 중 정보보안을 위한 비서의 행동으로 가장 올바르지 않은 것은?
1비서는 상사가 선호하는 정보 보안 방식으로 보안 업무를 한다.
2비서는 조직의 중요 기밀 정보의 접근 권한과 범위에 대하여 사내 규정을 숙지한다.
3비서는 조직과 상사의 비밀 정보에 대한 외부 요청이 있을 경우 즉시 상사에게 보고한다.
4비서는 상사의 집무실에서 나온 문서를 이면지로 사용한다.
문제 77
다음 중 스마트폰 애플리케이션을 활용한 업무처리와 관련한 내용으로 가장 부적절한 것은?
1일정관리를 위해 기사님의 핸드폰에도 블루리본서베이를 다운받도록 하고 사용법을 설명한다.
2명함 애플리케이션을 사용하더라도 종이 명함을 버리지 않고 보관한다.
3항공 예약 관련 애플리케이션은 상사가 선호하는 항공사의 것을 다운받는다.
4회의 녹취를 위해 핸드폰의 레코더 어플을 활용하여 녹음한다.
문제 78
비서가 상사의 발표를 준비하고 있다. 이때 효과적인 발표를 위해 가장 적절하지 않은 업무처리는?
1비서는 발표 주제를 대변할 수 있는 템플릿을 이용하여 슬라이드마다 형식을 통일하였다.
2발표를 위한 프레젠테이션 자료 외에 발표시 참고할 슬라이드 노트를 따로 준비하였다.
3청중이 발표내용을 충분히 이해할 수 있도록 발표내용이 모두 포함된 유인물을 사전에 배부하였다.
4청중의 직업과 연령대에서 주로 이용하는 것으로 알려진 SNS를 사례로 들어 발표 자료를 준비하였다.
문제 79
다음 중 개발회사와 웹브라우저 조합이 올바르게 묶이지 않은 것은?
1애플 - 사파리
2구글 - 크롬
3마이크로소프트 - 익스플로러
4아마존 - 알렉사
문제 80
다음은 그래프는 가계소득, 세금 및 사회보험 비용 증가율에 대한 그래프이다. 이 그래프를 통하여 알 수 있는 것은?
12007년부터 2016년까지의 사회보험 가입자 수
22007년부터 2016년까지의 도시 거주 가구 수
32007년부터 2016년까지의 월평균 근로소득 연평균 증가율
42007년부터 2016년까지의 임금근로자 수
비서 2급 필기 기출문제모두CBT · moducbt.com
19년 1회차
총 80문항 · 객관식 · 정답·해설 포함
문제 1
다음은 비서들 간의 대화이다. 다음 중 가장 부적절한 의견을 말한 비서는 누구인가?
1김비서
2박비서
3이비서
4송비서
정답 및 해설

전화응대에서는 상대방이 알아듣기 쉽도록 명료하고 정확한 발음으로 통화하는 것이 중요하며, 무조건 천천히 또박또박 말하는 것만이 가장 중요하다고 단정하는 것은 적절하지 않다. 김비서는 목소리 톤 조절, 이비서는 정보전달 외에 상황에 따른 융통성(추임새)의 필요성, 송비서는 정확한 발음 연습의 중요성을 언급해 모두 타당한 의견이다. 반면 박비서처럼 천천히, 또박또박 말하는 것이 전화에서 가장 중요하다고 일반화하는 것은 상황에 따라 다를 수 있어 가장 부적절하다.

문제 2
비서의 경력관리를 위한 자기개발 노력으로 적절하지 않은 것은?
1급변하는 사무환경에서 업무 수행에 필요한 IT 활용 능력 및 국제화 시대에 걸맞는 다양한 문화감각을 기르도록 노력한다.
2최적의 정보와 업계의 최신 정보를 수집하기 위하여 동종업계의 선후배와의 네트워킹을 지속적으로 유지한다.
3비서는 모든 업무 영역에 전문성을 갖추기 위해 각 부서의 업무일지나 문서양식 사본을 따로 보관하여 숙지하도록 한다.
4자신의 업무 역량을 강화하기 위한 일환으로 본인이 담당하는 업무의 업무 개선 사항들을 기록해 둔다.
정답 및 해설

비서의 경력관리를 위한 자기개발은 업무에 필요한 역량을 체계적으로 향상하고 관련 정보를 지속적으로 습득하는 방향이어야 한다. 1번은 IT 활용 능력과 문화감각을 기르는 노력이고, 2번은 업계 네트워킹을 통한 정보 수집이며, 4번은 업무 개선 사항을 기록하여 역량 강화에 활용하는 방법이므로 적절하다. 반면 3번의 각 부서 업무일지나 문서양식 사본을 따로 보관하여 숙지하는 것은 모든 업무 영역의 전문성을 확보하기 위한 적절한 자기개발 방법으로 보기 어렵다.

문제 3
다음 중 비서의 전화 메모 작성 및 처리와 관련하여 가장 적절한 것은?
1전화메모를 적을 때 상사가 잘 알고 있는 사람인 경우 굳이 이름 전체를 적을 필요는 없다. 성과 직함만 적으면 된다.
2전화 메모 시 일시, 발신자, 수신자, 통화내용을 메모한다. 통화 내용을 적을 때는 가능한 모든 내용을 메모한다.
3전화 메모는 일정량이 모인 다음 상사에게 전달함으로써 상사의 업무 방해를 최소화한다.
4상사 부재 중에 중요한 전화를 받게 되면 상사에게 가능한 빨리 문자나 전화로 알린다.
정답 및 해설

상사 부재 중 중요한 전화는 가능한 한 빨리 문자나 전화로 알리는 것이 적절하다. 1번은 발신자의 정확한 확인을 위해 이름을 가급적 전체로 기록해야 하며, 2번은 통화 내용을 모두 받아 적기보다 핵심 사항을 중심으로 기록해야 한다. 3번처럼 메모를 모아서 전달하면 중요한 연락이 지연될 수 있다.

문제 4
상사가 제한된 시간을 효율적으로 사용할 수 있도록 비서는 상사의 일정을 관리해야 한다. 비서의 일정관리 방법으로 적절하지 않은 것은?
1유사한 업무는 함께 처리할 수 있도록 일정을 수립한다.
2보고, 결재 등은 가급적 시간을 정해놓고 하여 불필요한 상사 집무실 출입을 자제한다.
3일정을 산만하게 분산하지 않도록 하고 상사가 업무에 집중할 수 있는 오전 시간은 가능한 비워둔다.
4평소 관련 분야에서 넓은 인맥을 형성하여 다양한 정보를 획득하여 상사의 일정 계획 수립 시 활용한다.
정답 및 해설

상사의 업무 집중도를 높이려면 오전 등 집중이 잘되는 시간에는 중요한 업무 일정을 배치하는 것이 적절하므로, 해당 시간을 가능한 비워두는 3번은 부적절하다. 유사 업무를 묶어 처리하고, 보고·결재 시간을 정해 불필요한 출입을 줄이며, 관련 분야의 인맥과 정보를 일정 계획에 활용하는 것은 효율적인 일정관리 방법이다.

문제 5
다수의 내방객이 방문한 상황에서 비서의 업무 자세로 적절하지 않는 것은?
1먼저 온 손님이나 예약된 손님을 우선 안내한다.
2기다리게 되는 다른 손님에게는 양해를 구하고 대기실로 안내한다.
3대기실에 여러 방문객이 동석하는 경우 서로 만나지 말아야 할 상황일 때는 다른 곳에서 기다리도록 조정한다.
4기다리는 손님으로부터 회사나 상사에 관해 질문을 받았을 경우 가능한 손님의 입장에서 필요한 내용을 설명한다.
문제 6
다음 중 상황별 비서의 전화업무 처리로 가장 바람직한 경우는?
1최비서
2이비서
3김비서
4박비서
문제 7
다음은 오늘(금요일) 처리하여야 할 비서의 업무이다. 업무 순서로 가장 적절한 것은?
13 - 5 - 6 - 4 - 1 - 2
23 - 5 - 6 - 4 - 2 - 1
35 - 6 - 3 - 4 - 1 - 2
46 - 3 - 4 - 1 - 2 – 5
정답 및 해설

비서의 업무 우선순위는 시간이 정해진 업무(약속)를 먼저 처리하고, 그 다음 긴급도·중요도에 따라 처리한다. 항목 5(오전 9시 30분 내방객 응대)가 가장 이른 시각이므로 최우선이며, 이어서 항목 6(오전 10시 30분 임원회의 준비)이 그 다음 시각이다. 그 뒤 항목 3(공장장의 통화 요청)은 이미 걸려온 긴급 용건이므로 먼저 처리하고, 항목 4(승진 축하 화환 배치)는 전날 지연된 업무라 빨리 처리해야 한다. 마지막으로 다음 주까지 여유가 있는 항목 1(문서 인쇄)과 항목 2(다음주 화요일 보고서 작성)는 상대적으로 급하지 않아 뒤로 미루되, 분량이 적은 항목 1을 먼저, 시간이 오래 걸리는 항목 2를 나중에 처리한다. 따라서 순서는 5-6-3-4-1-2이다.

문제 8
비서의 인간관계 자세로 가장 적절한 것은?
1직장에서의 인간관계는 기본적으로 기브앤테이크(give & take)가 바탕이 되므로 상대방에게 베푼만큼 받도록 한다.
2조직 내에서 직원들이 상사에 대해 좋은 이미지를 가질 수 있도록 조직원들의 단체 대화방에 상사의 좋은 점을 자주 올린다.
3조직에서 어려움을 겪는 조직 구성원의 상황을 알게 된 경우 상사에게 관련 내용을 보고한다.
4상사에게 직접 보고하는 부서장들과 좋은 관계를 유지하기 위하여 부서장들이 필요로 하는 정보를 적극적으로 제공한다.
정답 및 해설

비서는 조직 구성원의 어려움을 알게 된 경우 이를 개인적으로 해결하거나 소문내기보다 상사에게 정확히 보고하여 적절한 지원과 조치가 이루어지도록 해야 한다. 1번은 인간관계를 계산적인 거래로 보는 태도이고, 2번은 상사의 이미지를 의도적으로 홍보하는 부적절한 행동이며, 4번은 특정 부서장과의 관계 유지를 위해 정보를 편향되게 제공할 우려가 있다.

문제 9
상사 출장 시 항공편 예약 업무를 수행하는 비서의 업무처리 방식으로 가장 적절한 것은?
1신속한 항공권 발권을 위해 항공권 발권 부서에 부탁하여 항공권을 받는다.
2항공사 홈페이지에 접속하여 항공사별 가격을 비교하여 저렴한 항공권으로 예약한 후 상사에게 보고한다.
3상사가 선호하는 항공사의 좌석이 없을 경우 다른 항공사 항공권을 구입한 후 상사에게 보고한다.
4상사의 마일리지 누적 등을 고려하여 항공권 예약 시 상사의 마일리지 카드 회원번호를 등록한다.
정답 및 해설

상사의 항공권 예약 시에는 마일리지 누적을 고려하여 회원번호를 등록하는 것이 적절하다. 1번은 정해진 절차를 생략할 수 있고, 2번은 가격만으로 임의 예약한 뒤 사후 보고하는 방식이며, 3번은 상사의 사전 동의 없이 선호하지 않는 항공사를 예약하므로 부적절하다.

문제 10
상사는 다음 주에 미국으로 2주간 출장을 갈 예정이다. 다음 중 적절하지 않은 것은?
1출장 기간 동안 방문국의 국경일이나 공휴일이 있는지 확인하였다.
2출장지의 기후를 인터넷을 통해 확인하였다
3미국 사전 입국 승인을 3년 전에 이미 받았으므로 사전 입국 승인을 신청하지 않았다.
4예약한 호텔의 입실(check-in)시간과 퇴실(check-out) 시간을 확인한다.
문제 11
다음 중 비서의 보고 자세로 가장 적절한 것은?
1상사 집무실로 들어가 대면보고를 하려고 하는데 갑자기 말문이 막혔다. 잠시 생각할 시간을 가진 후 보고를 마쳤다.
2상사가 외부 일정으로 외출해야 하는 상황이지만 업무 보고를 구체적이고 자세히 하였다.
3회사 공장에 사고가 발생했다는 연락을 받아 즉시 보고하였다.
4회사 기밀이 유출되었다는 소문을 들었다. 내일 대면보고 내용에 기밀 유출 건을 넣었다.
문제 12
다음 중 비서가 상사의 지시없이 할 수 있는 홍보업무와 가장 거리가 먼 것은?
1상사와 관련된 기사를 정기적으로 검색하여 스크랩하고 보고한다.
2사내에서 상사와 친밀도가 높은 임직원의 기념일을 정리하여 알려드린다.
3상사의 외부 강연 활동에 대한 내용을 정리하여 이력서와 함께 관리한다.
4상사의 개인 블로그를 매일 방문하여 새로운 댓글을 확인하여 알려드린다.
정답 및 해설

비서가 상사의 지시 없이 수행할 수 있는 홍보업무는 상사의 대외 활동이나 관련 동향을 정리·보고하여 홍보와 업무 지원에 직접 도움이 되는 일이다. 1번은 상사 관련 기사를 검색·스크랩하는 업무이고, 2번은 주요 임직원의 기념일을 관리하는 업무이며, 3번은 외부 강연 이력을 정리·관리하는 업무이므로 이에 해당한다. 반면 4번의 개인 블로그 댓글을 매일 확인하는 업무는 사적인 영역에 가깝고 일반적인 홍보업무와 거리가 가장 멀다.

문제 13
외국에서 주요 인사가 우리 회사를 방문하기로 예정되어 있다. 주요 인사를 맞이할 준비를 수행하는 비서의 업무로 적절하지 않은 것은?
1주요 인사의 인적사항과 개인적 음식 기호를 확인한다.
2비행기 일정을 확인하여 공항 영접을 준비한다.
3우리 회사 방문 시 사용할 VIP 전용 엘리베이터 상태를 확인한다.
4우리 회사 도착 시 영접 인사와 함께 회사 기념품을 전달하면서 회의장으로 안내한다.
정답 및 해설

주요 인사 방문 준비 시 비서는 인적사항·음식 기호, 항공편과 공항 영접, 방문 시설의 상태 등을 사전에 확인해야 한다. 그러나 회사 기념품은 일반적으로 환송 시 제공하는 것이 적절하므로, 도착 직후 영접 인사와 함께 전달하면서 회의장으로 안내하는 것은 적절하지 않다.

문제 14
다음 중 비서의 화법으로 바른 것은?
1사장님, 김영수 부장님께서 잠시 뵙기를 원하십니다.
2사장님, 회장님실에서 잠시 오시라고 연락이 왔습니다.
3사장님, 이번 저희 회사 신제품의 시장 반응이 아주 좋으십니다.
4사장님, 주문하신 블랙커피 나왔습니다.
정답 및 해설

비서의 화법에서는 상사에게 물건이나 서비스를 전달할 때 불필요한 존칭을 사용하지 않고 간결하게 표현해야 하므로 “주문하신 블랙커피 나왔습니다”가 바른 표현이다. 1번은 ‘뵙기를’보다 ‘만나 뵙기를’이 자연스럽고, 2번은 상위자인 회장에 대해 ‘오시라고’라고 표현할 수 없으며, 3번은 회사나 제품을 높이는 과도한 주체 높임에 해당한다.

문제 15
보고 업무를 수행하는 비서의 자세로 가장 적절하지 않은 것은?
1보고의 내용에 따라 객관적인 사실 외에 전문가의 의견도 정리하여 보고하면 상사가 정책 의사결정을 하는데 도움이 된다.
2보고는 지시한 사람에게 한다. 단 지시한 사람이 직속 상사가 아닌 경우 직속 상사에게도 관련 내용을 보고한다.
3보고서 작성 시 상사에게 꼭 필요한 정보가 상사가 이해하기 쉽게 설명되어 있는지를 확인한다.
4보고 시 상황이나 배경 설명을 먼저 충분히 하여 핵심적이고 중요한 내용을 상사가 이해할 수 있도록 한다.
정답 및 해설

보고는 상사가 신속하게 판단할 수 있도록 핵심 내용과 결론을 먼저 제시한 뒤 필요한 상황과 배경을 덧붙이는 것이 적절하다. 1번은 객관적 사실과 함께 전문가 의견을 정리할 수 있고, 2번은 지시자와 직속 상사에게 관련 내용을 보고하며, 3번은 상사에게 필요한 정보를 이해하기 쉽게 작성하는 내용이므로 적절하다. 따라서 상황이나 배경을 먼저 충분히 설명하는 4번이 가장 적절하지 않다.

문제 16
다음 중 한자의 쓰임이 다른 하나는?
1祝就任
2祝榮轉
3祝繁榮
4祝進級
정답 및 해설

祝은 ‘축하하다’라는 뜻의 동사로 뒤의 말을 목적어처럼 수식한다. 祝就任·祝榮轉·祝進級은 각각 취임·영전·진급을 축하한다는 뜻이지만, 祝繁榮은 ‘번영을 축하하다’라는 뜻으로 쓰여 다른 표현과 용법이 다르다.

문제 17
회의기획서에 포함될 내용으로 보기 어려운 것은?
1회의 일시 및 장소
2회의 주제 또는 회의 목적
3회의 예산
4회의 참석자 명단
정답 및 해설

회의기획서에는 회의 일시·장소, 회의 주제 또는 목적, 회의 예산 등을 포함하여 회의 운영에 필요한 계획을 제시한다. 참석자는 일반적으로 기획 단계에서 확정된 명단보다 참석 대상이나 범위로 관리하므로 회의 참석자 명단은 포함될 내용으로 보기 어렵다.

문제 18
비서가 수행하는 의전 행사 지원업무에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?
1행사 의전에 필요한 정보는 참석자 프로필, 공연 정보, 행사 진행 순서, 행사 내용, 드레스 코드 등이 있다.
2참석자 프로필을 작성할 때는 참석자의 인적 사항, 우리 조직 또는 상사와의 관계, 의전에 필요한 내용 등을 포함한다.
3일반 행사에서의 드레스 코드는 평상복이 원칙이지만 연회 등에 있어서는 white tie, black tie, business suit, informal 등으로 복장을 명시하는 경우도 있다.
4의전 원칙은 5개로 상대에 대한 존중과 배려, 문화의 반영, 상호주의, 서열, 왼쪽이 상석이다.
정답 및 해설

의전 원칙에서 상석은 일반적으로 오른쪽에 배치하므로 “왼쪽이 상석”이라는 설명은 부적절하다. 참석자 프로필에는 인적 사항과 상사·조직과의 관계 및 의전에 필요한 내용을 포함하며, 행사 정보에는 진행 순서·행사 내용·드레스 코드 등이 포함될 수 있다. 또한 연회에서는 white tie, black tie, business suit, informal 등으로 복장을 지정하기도 한다.

문제 19
비서의 내방객 응대업무에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1내방객이 오면 곧바로 의자에서 일어서 인사를 하며, 중요한 내방객인 경우에는 방문시각에 맞추어서 문 앞에서 대기한다.
2어떠한 용건으로 내방했는가를 확실히 파악해야 하며, 선약되어 있는 내방객이 방문하셨을 때 용건을 자세히 문의해서 업무 효율성을 높인다.
3상사가 통화 중이거나 먼저 방문한 내방객과 면담이 끝나지 않은 상황에서 약속된 내방객이 오면 상사에게 메모로 보고한다.
4상사가 외출 중인데 먼 곳에서 급한 일로 찾아온 경우나 평소 상사와 친분이 두터운 내방객의 경우 즉시 상사에게 전화로 먼저 보고한다.
문제 20
다음 중 비서의 업무 수행 방식으로 적절하지 않은 것은?
1상사가 축사를 해야 하는 경우는 이전의 축사내용을 참고로하여 작성한 후 행사 담당자에게 송부한다.
2주요 행사에 상사를 수행할 경우 비서는 상사의 기본적인 동선을 안내할 수 있어야 한다.
3주요 의전 행사에 참석해야 할 경우 미리 복장 지침(dress code)을 확인한 후 준비한다
4행사의 성격과 참고자료, 주요 참석자 명단을 사전에 받아 상사가 확인할 수 있도록 한다.
정답 및 해설

축사는 이전 내용을 그대로 참고해 작성하는 것이 아니라 행사의 목적·주제와 상사의 의중을 반영하여 작성한 뒤 상사의 검토와 승인을 받아야 하므로 1번이 적절하지 않다. 주요 행사 수행 시 상사의 기본 동선을 안내하고, 의전 행사 전 복장 지침을 확인하며, 행사 성격·참고자료·주요 참석자 명단을 사전에 준비해 상사가 확인하도록 하는 것은 적절한 업무 방식이다.

문제 21
기업은 경영성과에 직접적 영향을 미치는 이해관계자들과 관계를 맺고 있다. 다음 중 외부 이해관계자의 예가 아닌 것은?
1금융기관
2소비자
3주주
4언론매체
정답 및 해설

주주는 기업의 자본을 출자하고 경영성과에 직접 영향을 받는 내부 이해관계자에 해당한다. 금융기관, 소비자, 언론매체는 기업 외부에서 기업 활동과 관계를 맺는 외부 이해관계자의 예이다.

문제 22
다음 중 기업경영환경 중 경제적 환경의 구체적인 요인으로 표시된 것은?
1㉠,㉣,㉥
2㉠, ㉢, ㉣
3㉠, ㉡, ㉤, ㉥
4㉠, ㉡, ㉢, ㉣, ㉤, ㉥
정답 및 해설

경제적 환경 요인은 ㉠ 국민경제규모, ㉡ 정부의 재정 및 금융정책, ㉤ 정부의 경제운용계획, ㉥ 국가의 경제체제이다. 반면 ㉢ 독과점규제법은 법적·정치적 환경 요인이고, ㉣ 여성취업자수의 증가는 사회·문화적 환경 요인에 해당하므로 경제적 환경에서 제외된다.

문제 23
다음 중 기업형태의 특징에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1합자회사는 2명 이상의 출자자가 공동으로 출자하며 회사의 채무에 대한 연대무한의 책임을 진다.
2주식회사는 자본적 공동기업의 대표적 형태이며 출자자는 회사의 부채에 개인적인 책임을 지지 않는다.
3공기업은 공공의 이익증진을 본질적인 목적으로 한다.
4공사공동기업은 공기업의 장점인 자본조달의 용이성과 사기업의 장점인 경영능률향상을 결합한 것이다.
정답 및 해설

합자회사는 무한책임사원과 유한책임사원으로 구성되므로 모든 출자자가 회사 채무에 연대하여 무한책임을 지는 것은 아니다. 주식회사는 출자자가 원칙적으로 출자 범위에서만 책임을 지는 자본적 공동기업이며, 공기업은 공공의 이익을 목적으로 하고 공사공동기업은 공기업의 자본조달 능력과 사기업의 경영 효율성을 결합한 형태이므로 적절한 설명이다.

문제 24
다음 중 기업의 사회적 책임에 대한 구체적인 내용이 아닌 것은?
1기업유지 및 발전의 책임
2이해관계자의 이해 조정의 책임
3외국기업과의 교류의 책임
4지역발전과 복지향상에 대한 책임
정답 및 해설

기업의 사회적 책임에는 기업의 지속적인 유지·발전, 종업원·주주·소비자 등 이해관계자의 이해 조정, 지역사회의 발전과 복지 향상 등이 포함된다. 반면 외국기업과의 교류는 국제 경영활동에 해당하는 내용으로, 기업의 사회적 책임의 구체적인 내용으로 보지 않는다.

문제 25
다음 중 주식회사의 필요상설기관인 ‘이사회’의 권한에 따른 의결사항으로 보기에 가장 적합하지 않은 것은?
1주주총회 소집권한
2신주의 발행 및 사채 모집
3감사의 선임
4대표이사의 선임
정답 및 해설

감사는 주주총회에서 선임하므로 이사회의 의결사항이 아니다. 이사회는 주주총회 소집, 신주 발행 및 사채 모집, 대표이사 선임 등의 권한을 가지므로 1·2·4번은 이사회 의결사항에 해당한다.

문제 26
다음 중 대기업의 특성으로 옳은 것은?
1수평조직
2규모의 경제
3틈새시장
4단순성
문제 27
다음 설명 중 중소기업의 특성으로 거리가 먼 것은?
1기업의 규모가 작아서 창업이나, 폐업이 어려우며 환경변화에 쉽게 대응할 수 없다.
2주로 소매업, 서비스업종의 1인 기업이 많다.
3소유자에 의해 의사결정이 자율적으로 이루어진다.
4대기업의 협력업체로 종속관계를 유지하는 경우가 있다.
문제 28
조직문화 형성에 영향을 주는 주요 요인으로 맞지 않는 것은?
1조직의 역사와 규모
2창업자의 경영이념과 철학
3조직의 환경
4경쟁기업의 사회화
문제 29
민츠버그(H. Mintzberg)가 말한 경영자의 역할에 해당하지 않는 것은 무엇인가?
1대인관계 역할
2정보관련 역할
3환경관리 역할
4의사결정 역할
정답 및 해설

민츠버그는 경영자의 역할을 대인관계 역할, 정보관련 역할, 의사결정 역할의 세 범주로 구분하였다. 따라서 이 분류에 포함되지 않는 환경관리 역할이 해당하지 않는다.

문제 30
경영의 기본 기능 중 가장 중요한 것으로 기업이 앞으로 나아갈 방향과 각 활동이 수행되어야 할 방법을 제시하고 다른 모든 기능의 수행에 영향을 미치는 경영관리 기능은 무엇인가?
1통제
2지휘
3계획화
4조직화
정답 및 해설

계획화는 기업의 미래 방향과 목표를 설정하고 목표 달성을 위한 활동 방법을 결정하는 기능이다. 또한 조직화·지휘·통제 등 다른 모든 경영 기능의 기준과 방향을 제시하므로 가장 기본적이고 중요한 기능이다.

문제 31
개인의 특성이 리더로서의 성공의 결정 요인으로 중요하게 보는 리더십 이론은 무엇인가?
1행동이론
2특성이론
3상황이론
4규범적 리더십이론
정답 및 해설

개인의 성격, 능력, 지능 등 리더의 개인적 특성이 리더십 성공을 결정한다고 보는 이론은 특성이론이다. 행동이론은 리더의 행동 유형, 상황이론은 상황과 환경의 적합성, 규범적 리더십이론은 상황에 따른 의사결정 방식을 중시한다.

문제 32
허쯔버그(Herzberg)의 동기-위생이론에 대한 설명으로 옳은 것은?
1동기요인은 높은 수준의 욕구와 관련이 있으며, 개인으로 하여금 열심히 일하게 하고 성취도를 높혀주는 요인이다.
2동기요인은 직무 자체보다는 직무환경과 연관성이 있다.
3위생요인은 구성원들에게 주는 만족요인이다.
4위생요인은 심리적 성장을 추구하는 요인이다.
정답 및 해설

동기요인은 성취감·인정·책임·승진·직무 자체와 관련된 높은 수준의 욕구로, 구성원의 만족과 업무 의욕 및 성취도를 높인다. 반면 위생요인은 급여·작업조건·대인관계·회사 정책 등 직무환경과 관련되어 불만을 예방하는 요인이므로, 2번은 동기요인이 아닌 위생요인에 대한 설명이며 3번과 4번도 각각 위생요인과 동기요인을 잘못 설명한 것이다.

문제 33
마케팅믹스란 기업이 원하는 반응을 얻기 위해 사용되는 마케팅 변수의 집합이다. 마케팅 믹스의 요소인 4P에 대한 설명으로 적절치 않은 것은?
1Product - 제품
2Price - 가격
3Place - 시장
4Promotion - 촉진
정답 및 해설

마케팅믹스의 4P는 Product(제품), Price(가격), Place(유통·판매경로), Promotion(촉진)으로 구성된다. 따라서 Place를 ‘시장’으로 설명한 3번은 적절하지 않으며, Place의 의미는 제품이 소비자에게 전달되는 유통 또는 판매경로이다.

문제 34
다음 중 마케팅 전략에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1집중적 마케팅은 기업의 자원이나 역량에 한계가 있는 중소기업들이 사용하는 경우가 많다.
2제품수명주기가 도입기에 있는 경우에는 집중적 마케팅을 하는 것이 좋다.
3경쟁사가 차별적 마케팅이나 집중적 마케팅을 하는 경우, 비차별적 마케팅을 함으로써 경쟁우위를 확보할 수 있다.
4모든 구매자가 동일한 기호를 가지고 있는 경우에는 비차별적 마케팅이 적합하다.
정답 및 해설

경쟁사가 차별적 마케팅이나 집중적 마케팅을 실시할 때 비차별적 마케팅을 하면 시장별 욕구에 대응하기 어려워 경쟁우위를 확보하기 어렵다. 집중적 마케팅은 자원과 역량이 제한된 중소기업에 적합하고, 제품수명주기 도입기에는 특정 목표시장에 집중하는 전략이 활용될 수 있으며, 구매자 기호가 동일하면 비차별적 마케팅이 적합하다.

문제 35
다음 중 보상관리에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1직무급은 각 직무의 상대적 가치를 평가해 등급화된 직무등급에 의거하여 임금 수준을 결정하는 임금체계이다.
2성과급은 성과와 능률을 기준으로 임금이 결정된다.
3직능급은 종업원의 직무수행능력을 기준으로 임금수준을 결정한다.
4연공급은 동일노동 동일임금의 원칙을 실현하기 위해 가장 적절한 임금체계라고 할 수 있다.
정답 및 해설

연공급은 근속연수·연령·학력 등 개인의 연공을 기준으로 임금이 결정되므로, 직무의 가치가 같으면 같은 임금을 지급하는 동일노동 동일임금의 실현에 가장 적절한 체계라고 보기 어렵다. 직무급은 직무의 상대적 가치, 성과급은 성과와 능률, 직능급은 직무수행능력을 기준으로 임금을 결정한다.

문제 36
다음 중 유동자산으로 볼 수 없는 것은?
1현금
2재고자산
3외상매출금
4외상매입금
문제 37
구매한 상품의 하자를 문제 삼아 기업을 상대로 과도한 피해보상금을 요구하거나 거짓으로 피해를 본 것처럼 꾸며 보상을 요구하는 사람들을 일컫는 용어는 무엇인가?
1프로슈머
2컨슈머 마케팅
3블랙 컨슈머
4그린 컨슈머
문제 38
다음 중 ‘작은 돈을 장기간 절약하여 꾸준히 저축하면 목돈을 만들 수 있다’는 의미로 장기간 저축하는 습관의 중요성을 강조하는 용어로 가장 적절한 것은?
1스파게티볼 효과
2카푸치노 효과
3카페라테 효과
4블랙스완 효과
정답 및 해설

매일 마시는 커피처럼 소액의 지출을 줄여 장기간 꾸준히 저축하면 목돈을 마련할 수 있다는 의미의 용어는 카페라테 효과이다. 스파게티볼 효과는 여러 국가와의 복잡한 무역협정으로 규범이 중첩되는 현상, 블랙스완 효과는 예측하기 어려운 극단적 사건을 뜻하며, 카푸치노 효과는 이 문항의 의미에 해당하지 않는다.

문제 39
다음 중 직무관리에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1직무명세서는 직무를 수행하는 데 필요한 인적요건을 중심으로 작성된다.
2직무분석은 직무의 상대적 가치를 결정하는 것으로 보상을 결정하는 데 목적이 있다.
3직무분석을 통해 직무기술서와 직무명세서가 작성된다.
4직무충실화는 수직적 직무확대를 의미하며 직무확대에 비해 동기요인이 강하게 부여된다.
정답 및 해설

직무분석은 직무의 내용·수행방법·요건 등을 체계적으로 파악하는 활동이며, 그 결과로 직무기술서와 직무명세서가 작성된다. 직무의 상대적 가치를 비교하여 보상수준을 결정하는 것은 직무평가이므로 2번의 설명이 부적절하다. 직무명세서는 인적요건을, 직무충실화는 책임과 권한을 수직적으로 확대하여 동기를 높이는 것을 중심으로 한다.

문제 40
아래의 사례를 설명할 수 있는 게임이론으로 가장 적절한 것은?
1제로섬게임
2죄수의 딜레마
3세 명의 총잡이
4치킨게임
문제 41
Which of the followings is the MOST appropriate word for the blank?
1convenience
2fast
3convenient
4comfortable
문제 42
Ms. Kim wants to apply for a secretary in a company. To whom does she have to submit her application letter?
1HR manager
2sales manager
3marketing manager
4public relations manager
문제 43
Which of the following is the MOST appropriate expression for the blank?
1Do you think we have to meet in person?
2Which is better, your office or ours?
3What’s the most convenient time for you?
4Is it enough with teleconferencing?
문제 44
Which English-Korean pair is LEAST proper?
1promotion - 승진
2recruit - 자기 개발
3resign - 사임
4lay-off - 해고
문제 45
Read the following conversation and choose one which has a grammatical error.
1ⓐ has been waiting
2ⓑ for being late
3ⓒ is break down
4ⓓ Why didn’t you
문제 46
아래 팩스에 대한 설명으로 가장 적절하지 못한 것은?
1이 팩스의 수신인은 총 2장의 팩스 문서를 받는다.
2Mary Anderson은 Parker Mills 소속이다.
3이 팩스의 수신인은 Willoughby Hotel의 예약관리자이다.
4이 팩스를 받는 사람의 이름은 Mary Anderson이다.
문제 47
Choose one that is the LEAST appropriate expression for the blank.
1(1) Return Address
2(2) Postal Directions
3(3) On-Departure Notation
4(4) Mail Address
문제 48
What is the main purpose of this letter?
1To miss one of his colleagues who is in a business trip
2To accept his condolence
3To celebrate the achievements of his colleague
4To express his sympathy for the death of his staff
문제 49
Which is MOST proper expression for the below meaning?
1You are cordially inviting to a demonstration of our new line of products in Wednesday, April 3.
2You are cordially invited to a demonstration of our new line of products on Wednesday, April 3.
3You are cordially inviting to a demonstration of our new line of products by Wednesday, April 3.
4You are cordially invited to our new line of products of a demonstration in Wednesday, 3 April.
문제 50
Which is NOT true according to the following guidelines?
1회의 개회식은 오전 9시 30분에 시작된다.
2기조 연설자는 Mr. J. Y. Lee이며 기조 연설 시간은 10분이다.
3회의실에서의 흡연은 금지된다.
4모든 시설에 대한 확인은 개회식 직전까지 마무리되어야 한다.
문제 51
Read the following conversation and choose one which is NOT true.
1Mr. Oh is supposed to visit Mr. Jin’s office next Wednesday.
2The schedule will not change under any circumstances.
3Mr. Oh is interested in unit price.
4Mr. Jin wants to have a face to face meeting.
문제 52
After this conversation, what does the secretary have to do first?
1call Mr. Parker of Overseas Section
2report Mr. Johnson to rearrange an appointment
3meet Mr. Johnson to keep an appointment
4deal with the urgent business with Mr. Han
문제 53
What is MOST appropriate expression for the underlined part?
1I referred to you by Mr. Park of your Los Angeles Branch Manager.
2I referred you from Mr. Park of your Los Angeles Area Manager.
3I was referred to you by Mr. Park of your Los Angeles Branch Manager.
4I was referred by you to Mr. Park of your Los Angeles Area Manager.
문제 54
Fill in the blanks with the BEST word(s).
1ⓐ wait - ⓑ take
2ⓐ hold - ⓑ leave
3ⓐ hold - ⓑ take
4ⓐ wait - ⓑ get
문제 55
Which of the followings is the least appropriate expression for the blank?
1Could you let me know what the daily rate is?
2How many nights will you stay?
3How much will that cost?
4What’s the rate per night?
문제 56
Which of the following is NOT essential to be included in the Itinerary?
1Arrival time and the airport name
2hotel name
3the name of the people to meet
4the writer of Itinerary and the name of a secretary
문제 57
According to the itinerary, which is NOT true?
1이 호텔에 2박 3일 숙박한다.
2호텔 룸은 twin bedroom이다.
3호텔 예약 취소는 호텔 도착 6일전에 호텔에 통보해야 한다.
4305.00SGD에 전체 숙박과 부대비용이 포함된 금액이다.
문제 58
Which of the following BEST completes the conversation below in order?
1leave - catch
2take - call
3leave - say
4take - get
문제 59
Fill in the blanks with the BEST word(s).
1complexing - go
2hard - down
3terrible - to cut
4busy - hang up
문제 60
Which of the followings is the MOST appropriate expression for the blanks ⓐ, ⓑ, and ⓒ?
1ⓐ to working, ⓑ junior, ⓒ is used to working
2ⓐ working, ⓑ senior, ⓒ used to work
3ⓐ join, ⓑ peer, ⓒ worked
4ⓐ worked, ⓑ supevisor, ⓒ used to working
문제 61
우편물의 봉투를 내용물과 함께 보관해야 할 사례로 가장 적절 하지 않은 것은?
1겉봉에 찍힌 소인 날짜와 편지 안의 찍힌 날짜가 동일함을 증명하기 위할 때
2첨부되어 있어야 할 동봉물이 보이지 않을 때
3소인이 찍힌 입찰이나 계약서 등의 서류 봉투를 법적 증거로 이용할 필요가 있을 때
4잘못 배달된 편지가 반송되어 회신이 늦어지는 이유가 될 때
문제 62
다음 중 공문서 작성 시 표기가 가장 올바르게 된 것은?
12019.1.1(월)
210만 톤
32,134만 5천원
4원장 : 홍길동
문제 63
다음 중 공문서가 아닌 것은?
1증권회사에서 금융감독원에 제출한 보고서
2교육부에서 시도교육청에 발송한 지침
3공무원이 학원에 제출한 수강신청서
4개인이 구청에 제출한 여권발급신청서
문제 64
다음 중 문서작성의 원칙이 맞는 것끼리 연결된 것을 고르시오.
1가, 나, 다, 라, 마
2가, 다, 라, 마
3가, 다, 마
4가, 라, 마
문제 65
다음 중 감사장에 대한 설명이 옳은 것끼리 연결한 것은?
1가, 나, 다, 라
2가, 다, 라
3가, 나, 다
4가, 다
문제 66
다음 문서가 속한 문서의 유형은?
1지시 문서
2보고 문서
3연락 문서
4기록 문서
문제 67
다음 보기의 문서 관리 과정을 순서대로 올바르게 나열한 것은?
1가 - 나 – 다 – 라 – 마 - 바
2다 – 라 – 나 – 바 – 마 - 가
3다 – 나 – 라 – 마 – 바 - 가
4다 – 나 – 라 – 바 – 마 - 가
문제 68
다음 중 번호식 문서정리 방법의 장단점에 해당하는 것으로 가장 부적절한 것은?
1번호 분류 후 제목이나 이름 가나다순으로 재배열하기 때문에 착오가 생길 우려가 있다.
2내용 대신 번호로 부르기 때문에 기밀을 유지하기 쉽다.
3새로운 파일을 추가해서 계속 만들 수 있어서 확장성이 좋다.
4번호를 확인하는 과정을 거쳐야 하기 때문에 번거롭다.
문제 69
박비서는 상사의 지시에 따라 문서관리 업무를 맡게 되었다. 박비서의 문서관리 업무 방법중 가장 적절하지 못한 것은?
1보존 기간이 지난 문서는 필요여부를 재검토한 후 적시에 폐기했다.
2문서가 보관된 서류함이나 서랍의 위치를 표시해서 찾기 쉽게 해두었다.
3문서관리 방법을 회사 규정에 따라 표준화시켰다.
4원본 문서가 잘 보관되었더라도 신속하게 찾기 힘들기 때문에 부서별로 각각 복사하여 따로 보관하도록 하였다.
문제 70
전자문서를 아래와 같이 관리하고 있다. 이 중 가장 적합하지 않은 것은?
1전자문서의 보존기한은 종이문서의 보존기한과 동일하게 적용된다.
2전자문서의 보존기간이 장기인 경우 장기보존포맷으로 변환하여 보존매체에 수록하여 보존한다.
3PC에 저장된 전자문서는 필요여부를 재검토한 후 폐기가 확정되면, 키보드의 [Delete]키를 눌러서 삭제한다.
4전자문서 시스템에서 전자문서를 수정하는 경우 문서의 보안 등급에 따라 접근권한을 부여받아 수정하여야 한다.
문제 71
문서 정보 관리 원칙에 대한 설명이다. 가장 적절하지 않은 것은?
1일반 스캐너로 생성된 이미지 문서도 종이 문서와 동일한 법적 효력을 보장 받을 수 있다.
2문서 정보는 진본성, 무결성, 신뢰성 및 이용 가능성이 보장되어야 한다.
3중요하거나 복잡한 사항의 지시, 보고, 전달, 회람 등의 업무는 반드시 문서 정보로 처리한다.
4모든 문서 정보의 처리는 추후 증거력이나 업무 설명 책임성을 가질 수 있어야 한다.
문제 72
명함을 관리하기 위하여 데이터베이스 관리 프로그램으로 MS-Access를 사용하고 있다. 명함에 있는 내용이 모두 입력된 테이블 중 자료의 일부만을 별도로 추출하여 새로운 데이터시트로 정리하려고 한다. 이때 사용할 수 있는 개체는?
1레이블
2쿼리
3폼
4보고서
문제 73
다음 신문기사의 내용과 가장 상관 없는 것은?
1리라화 폭락으로 인해 동일한 금액의 리라화를 사기 위해서 더 많은 원화가 필요한 상황이다.
2터키 여행 상품의 예약 문의 증가는 터키 환율과 연관되어 있다.
3터키는 여름에 덥지만 습도가 높지는 않다.
4체시메 해안은 희생절 연휴에 체류 인원이 25배 늘었고 마르마리스에는 관광객이 3배나 증가했다.
문제 74
다음 중 스마트 디바이스의 활용에 대한 설명이 가장 적절하지 않은 것은?
1PDA는 한손으로 휴대할 수 있는 크기에 정보처리기능과 무선통신기능으로 통합한 휴대용 단말기로 팜톱으로 불리며 스마트폰의 전신이다.
2태블릿 PC는 노트북의 장점에 터치스크린 기능이 결합된 방식의 디바이스이다.
3스마트폰은 안드로이드 운영 체제 방식과 iOS 운영 체제 방식의 2가지로만 양분되어 있다.
4스마트폰에 회의 관련 애플리케이션인 에버노트나 리모트미팅 등을 활용하면 업무 수행에 도움이 된다.
문제 75
다음 중 랜섬웨어에 대한 설명으로 가장 부적절한 것은?
1컴퓨터가 랜섬웨어에 감염되면 저장된 문서파일을 열 수 없다.
2랜섬웨어란 시스템을 잠그거나 데이터를 암호화해 사용할 수 없도록 만든 뒤, 이를 인질로 금전을 요구하는 악성 프로그램이다.
3랜섬웨어에 대비하기 위해서 중요한 파일은 데이터 백업이 필요하다.
4랜섬웨어는 스마트폰에는 영향을 미치지 않으므로 중요한 파일은 스마트폰에 저장한다.
문제 76
다음 중 정보보안을 위한 비서의 행동으로 가장 올바르지 않은 것은?
1비서는 상사가 선호하는 정보 보안 방식으로 보안 업무를 한다.
2비서는 조직의 중요 기밀 정보의 접근 권한과 범위에 대하여 사내 규정을 숙지한다.
3비서는 조직과 상사의 비밀 정보에 대한 외부 요청이 있을 경우 즉시 상사에게 보고한다.
4비서는 상사의 집무실에서 나온 문서를 이면지로 사용한다.
문제 77
다음 중 스마트폰 애플리케이션을 활용한 업무처리와 관련한 내용으로 가장 부적절한 것은?
1일정관리를 위해 기사님의 핸드폰에도 블루리본서베이를 다운받도록 하고 사용법을 설명한다.
2명함 애플리케이션을 사용하더라도 종이 명함을 버리지 않고 보관한다.
3항공 예약 관련 애플리케이션은 상사가 선호하는 항공사의 것을 다운받는다.
4회의 녹취를 위해 핸드폰의 레코더 어플을 활용하여 녹음한다.
문제 78
비서가 상사의 발표를 준비하고 있다. 이때 효과적인 발표를 위해 가장 적절하지 않은 업무처리는?
1비서는 발표 주제를 대변할 수 있는 템플릿을 이용하여 슬라이드마다 형식을 통일하였다.
2발표를 위한 프레젠테이션 자료 외에 발표시 참고할 슬라이드 노트를 따로 준비하였다.
3청중이 발표내용을 충분히 이해할 수 있도록 발표내용이 모두 포함된 유인물을 사전에 배부하였다.
4청중의 직업과 연령대에서 주로 이용하는 것으로 알려진 SNS를 사례로 들어 발표 자료를 준비하였다.
문제 79
다음 중 개발회사와 웹브라우저 조합이 올바르게 묶이지 않은 것은?
1애플 - 사파리
2구글 - 크롬
3마이크로소프트 - 익스플로러
4아마존 - 알렉사
문제 80
다음은 그래프는 가계소득, 세금 및 사회보험 비용 증가율에 대한 그래프이다. 이 그래프를 통하여 알 수 있는 것은?
12007년부터 2016년까지의 사회보험 가입자 수
22007년부터 2016년까지의 도시 거주 가구 수
32007년부터 2016년까지의 월평균 근로소득 연평균 증가율
42007년부터 2016년까지의 임금근로자 수