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[비서 1급 필기] 15년 1회차
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문제 1
비서에게 필요한 역량을 설명한 것 중 가장 올바른 것은?
1회사 내 체계화되어 있지 않은 파일링 시스템을 구축한다.
2정형화되어 있는 일이 대부분이므로 순간적인 판단이나 융통성을 발휘하는 것 보다는 궤도에서 벗어나지 않게 일처리를 하는 것이 더 중요하다.
3업무를 처리하는 데에는 우리의 문화나 규범에 맞도록 업무 기준을 세우도록 한다.
4조직 내 구조가 점차 슬림화 축소됨으로써 비서의 다기능적 역량이 요구된다.
문제 2
전문비서 모임에 참여함으로써 얻는 직접적 이점으로 보기 어려운 것은?
1MENTORING 관계 형성 구축 및 발전
2SEMINAR 참석, 발간물을 통해 성공한 사람들의 전략을 배울 수 있는 기회 획득
3MBO를 통한 비공식 네트워킹 가능
4기술과 전문직 LICENSE 획득을 위한 기회의 확대
문제 3
김영숙비서는 상사가 지시하는 일만 하는 비서가 아니라 상사의 업무에 도움이 되는 것들을 자발적으로 찾아서 하려고 한다. 따라서 신문을 읽을 때도, 뉴스를 들을 때도 또는 거래처 사람과 만났을 때도 업무와 관련 있는 내용을 주의 깊게 보고 정리해둔다. 다음 중 김영숙비서가 자발적으로 비서업무를 수행하는 자세로 가장 적절하지 않은 것은?
1김영숙비서는 소속 회사 및 관련 비즈니스 분야의 뉴스를 검색하여 내용을 요약한 후 상사에게 제공하였다.
2김영숙비서는 상사가 2000년 이후 연도별 남녀 고용비율을 알아봐 달라고 하여 통계사이트에 접속하여 조사한 후 엑셀프로그램을 이용한 분석자료를 제공하였다.
3김영숙비서는 상사가 원하는 사람의 연락처를 어디서나 신속하게 확인할 수 있도록 스마트폰의 앱을 이용하여 명함정리를 하였다.
4김영숙비서는 상사업무의 효율적인 보좌를 위해 회사의 2년치 주가정보와 재무정보를 분석하여 상사에게 제공하였다.
문제 4
국제상사 영업부에 근무하는 나애리는 홍길동 전무의 비서이다. 아래의 상황을 읽고 비서의 업무 처리로 가장 적절한 것은?
1상사는 12월 1일 하루 종일 세미나에 참석한 후 저녁 식사까지 있어서 이순신본부장을 만날 수 없다고 판단되어 이순신본부장에게 저녁식사가 어려울 것 같다고 말한다.
2이순신본부장이 휴대폰이 없는 상황이므로 상사의 핸드폰번호를 알려주고 세미나 끝나는 시간에 연락할 수 있도록 한다.
3세미나중인 상사에게 문자 메시지를 보내어 이순신본부장으로 부터의 메시지와 호텔번호를 알려준다.
4상사가 세미나 중이므로 상공회의소 세미나 담당자에게 연락해둔다.
문제 5
상사는 스마트폰을 이용하여 업무 효율성을 높이는데 관심이 많아 다양한 스마트폰 앱을 이용한다. 상사는 새로운 앱이 나오면 비서인 내게 사용해 보라며 권하기도 한다. 김영숙비서가 스마트폰을 이용하여 업무 효율성을 높이는 것으로 보기 어려운 것은?
1상사가 해외 출장 중일 때 스마트 기기를 이용하여 실시간으로 상사의 지시를 받고 업무를 보고하고 있다.
2비서의 일정관리 프로그램을 상사의 스마트폰에 연동시켜 상사의 일정을 비서의 스마트폰에서 확인 및 추가를 할 수 있도록 설정하였다.
3건강이 안 좋은 상사가 일주일간 LA로 출장을 가시게 되어 약 복용시간을 알려드리기 위해 시차를 고려하여 예약 문자를 해 두었다.
4스마트기기를 항상 휴대하기 때문에 메모가 필요할 경우는 스마트기기의 메모 프로그램을 활용하고 있다.
문제 6
우리 회사는 미국에 본사를 두고 있는 다국적 기업이라 본사에서 오는 손님이 많은 편이다. 이번에 미국에서 2명의 남자 임원과 1명의 여성임원이 우리 회사를 방문하였다. 외국인 내방객 응대시 비서의 업무자세로 가장 적절한 것은?
1본사 현관 입구에 환영문구를 적을 때 이름 알파벳 순서로 배치하였다.
2차 대접을 할 때는 선호하는 차의 종류를 각 손님에게 여쭈어 본 후 내·외부인사의 직급순으로 대접하였다.
3처음 인사를 할 때는 Mr. Ms. 존칭 뒤에 full name을 넣어 불렀다.
4처음 인사를 나눈 후에는 친근감의 표시로 first name을 불렀다.
문제 7
아래의 항공일정표를 보고 비서의 업무처리가 가장 적절한 것은?
1출발일에 서울 인천공항에 늦어도 5시 반까지는 도착하도록 일정을 맞추도록 한다.
2부치는 짐가방은 한국과 미국 각각 1개씩 2개를 넘지 않도록 한다.
3날짜 변경선을 감안하여 시카고 숙소는 4박으로 예약하여 확인한다.
4미국 비자를 따로 받을 필요 없이 상사 전자여권으로 ESTA를 작성한다.
문제 8
카타르 방문단의 위의 항공일정을 참고하여 비서가 일정확정 및 준비업무를 위해 가장 적절한 것으로만 묶인 것은?(8번 공통지문 문제)
1가, 다, 마
2다, 라, 마
3나, 라
4나, 마
문제 9
사내 첫 방문하는 카타르방문단 내방 일정을 토대로 비서 박미희가 준비해야할 내용으로 가장 부적절한 것을 고르시오.(8번 공통지문 문제)
1만찬 준비를 위해 사장님께서 VIP방문시 늘 이용하시는 고급 한정식 레스토랑의 룸을 미리 예약해 둔다.
2서울 도착 당일 인천공항 도착 대합실 앞에 환영 현수막을 준비하도록 한다.
3현지 비서에게 방문단의 개별 프로필과 가능한 방문자들의 공식 비공식 카타르 활동 이력을 검색하여 내방객 카드를 준비해 둔다.
4무슬림의 기도 관례를 확인하여 사내와 울산공장에 별도의 공간을 미리 마련해 두도록 조치해 둔다.
문제 10
사장님은 9월 1일부터 6일까지 5박 일정의 미국 출장 예정이다. 상사는 전세계적인 체인호텔인 B호텔 ①귀빈층의 ②스위트룸을 선호하여 김영숙비서는 상사의 기호에 맞는 방을 예약하였다. 예약시 ③커머셜요금을 적용받았으며 ④호텔보증금을 상사의 법인신용카드로 결제하였다. 다음 ①~④ 중 올바르지 않은 것은?
1executive floor : 잦은 해외 출장, 바쁜 일정, 복잡한 업무에 시달리는 현대 비즈니스맨들을 위해 보다 신속하고 정확하게 차별화된 서비스와 안락함과 편안함을 제공하는 호텔내의 특별층이다.
2suite room : 복도를 통하지 않고 객실과 객실사이에 전용문이 있는 침실과 응접실이 있는 방이다.
3commercial rate : 할인요금의 일종으로 특정기업체나 사업을 목적으로 하는 비즈니스고객에게 숙박비의 일정한 율을 할인해 주는 것이다. 미국의 도시호텔에서 많이 채택되고 있으며 우리나라 대규모 호텔에서도 이 제도를 실시하고 있다.
4deposit : 호텔 예약 시 숙박자의 신용카드번호와 유효기간을 호텔측에 알려주어 위약금을 물어야 하거나 기물 파손 등의 경우 호텔에서 숙박인에게 청구할 수 있도록 한다.
문제 11
다음은 공식 행사에 참석하는 상사를 보좌하는 비서의 업무 내용이다. 가장 적절하지 못한 것은?
1공식 행사에 초대받은 상사를 위해 드레스코드(dress code)에 맞는 의상이 무엇인지 인터넷으로 검색한 사진을 인쇄해 드렸다.
2공식 만찬에 초대받은 상사를 위해 주최측에 연락하여 상사의 좌석이 어디인지 확인한 후 보고한다.
3신원확인 후 출입이 가능하다고 연락을 받은 경우, 늦어도 공식 행사 시작 시간 1시간 전에는 도착하도록 일정을 잡는다.
4공식만찬 중간에 이동이 가능하지 않으므로 만찬종료 이전에 다른 일정은 잡지 않았다.
문제 12
다음 중 보행시 서열의 표기가 바르게 된 것을 고르시오.
1㈀, ㈁
2㈂, ㈃
3㈁, ㈃
4㈀, ㈃
문제 13
아래 내용의 상사의 지시를 받을 때 비서의 태도로서 가장 적절한 것으로만 묶인 것은?
1가, 나
2가, 다
3가, 라
4가, 마
문제 14
윤비서의 상사는 추석이나 설날과 같은 명절에는 중요한 거래관계에 있는 고객이나 친분이 있는 지인들에게 선물을 보내는 것을 중요한 관례로 여기신다. 따라서 윤비서는 매 명절마다 신경써서 처리하는 업무 중 하나이다. 윤비서가 명절선물 발송과 관련한 업무를 처리하는 순서를 가장 효율적이고 올바른 순서로 배열하시오.
1(가) - (나) - (다) - (라) - (마) - (바) - (사) - (아)
2(가) - (나) - (다) - (마) - (라) - (사) - (바) - (아)
3(마) - (라) - (가) - (나) - (다) - (바) - (사) - (아)
4(마) - (라) - (가) - (나) - (다) - (사) - (바) - (아)
문제 15
아래와 같이 상사가 해외출장 중 경험할 수 있는 사고나 사건을 대비하기 위해 비서가 평상시 관심 갖고 있어야 할 내용으로 가장 연관성이 낮은 것을 고르시오.
1신속해외송금지원제도
2해외여행자보험 보장내역
3당좌수표 이용법
4상사의 신용카드 대금 명세표 보관, 관리
문제 16
아래의 내용은 비서 커뮤니티에 올라온 글이다. 아래의 상황일 때 비서가 취해야 할 행동으로 적절한 것은?
1회원약관을 찾아서 이럴 경우 어떤 벌칙 사항이 있는지 확인 한 후 비서의 잘못이므로 벌칙 사항을 이행한다.
2사장님의 친구 분께 연락하여 자신의 잘못에 대해 진심으로 사과한 후 도움을 요청한다.
3결장으로 인해 위약금을 내야 하는 경우 비서의 잘못이므로 비서가 위약금을 낸다.
4상사에게 신속히 보고하여 도움을 받을 수 있는 방법을 여쭈어 본다.
문제 17
상사의 인적 관계를 파악하고 데이터베이스 프로그램 등을 사용하여 전산화 시키는 상사의 네트워크 관리방법으로 가장 적절한 것은?
1상사와 공적으로 혹은 사적으로 관련된 인사에 대한 소문 등도 파악하도록 한다.
2작성한 명부에 대해서는 필요로 하는 부서와 공유할 수 있도록 한다.
3내부 인사에 대한 정보는 회사 내 인사기록카드를 참고할 수 있으므로 따로 기록하지 않는다.
4바이어나 고객에 대한 거래실적이나 상담기록은 추후 의사 결정에 도움이 되므로 기록해두도록 한다.
문제 18
회의록을 자주 작성하는 양비서는 회의록을 작성하거나 회의 관련 의사소통을 하는데 회의 용어를 숙지하여야 하며 한자와 함께 익혀 두면 뜻을 이해하는 데 더욱 도움이 된다. 다음 중 회의 용어와 의미가 잘 연결되지 않는 것은?
1動議 : 의결을 얻기 위해 의견을 내는 일, 또는 예정된 안건 이외의 내용을 전체 회의에서 심의하도록 안을 내는 것
2票決 : 채결에 참석해 의안에 대해 찬성과 반대의 의사 표시를 하는 것
3定足數 : 회의를 개최하는 데 필요한 최소한의 출석 인원수
4採決 : 의장이 회의 참석자에게 거수, 기립, 투표(기명, 무기명) 등의 방법으로 의안에 대한 찬성·불찬성을 결정하는 것
문제 19
다음은 여행자 수표(T/C) 견본이다. 여행자 수표에 대한 설명으로 바르지 않은 것은?
1여행자수표 구입 시 오른쪽 위의 서명 란에 서명을 하고 현금으로 교환할 때 받는 사람 앞에서 왼쪽 아래에 여권과 동일한 서명을 한다.
2여행자수표번호(132 3250 584 999)는 분실을 대비해 별도로 기재해둔다.
3현금으로 교환하기 전에 서명이 모두 되어 있으면 이미 사용된 수표로 간주된다.
4여행자수표 매입 매도 환율은 현금 매입 매도 환율과 동일하게 적용된다.
문제 20
다음 사례에 대한 해석으로 가장 적절하지 않은 것은?
1초일류기업은 기술력과 함께 도덕성이 생명이다.
2품질이 아무리 뛰어나도 정직하지 않은 기업은 순식간에 무너질수 있다.
3고객의 신뢰를 잃으면 기업경영에 많은 타격이 생긴다.
4법적인 문제는 없으나 기업 윤리 측면에서 문제가 된다.
문제 21
미국의 금리인상에 대한 신문기사를 읽은 사람들의 일반적인 생각 중 가장 적절하지 않은 것은?
1“이자율이 오르니까 시중에 유통되는 자금이 줄어들겠네.”
2“전세계의 자금 중 상당 부분이 미국으로 흘러 들어가겠군.”
3“미국이 금리를 올리면 우리는 금리를 내려야 하겠네.”
4“빚을 지고 집을 산 사람들이 고통이 더심해지겠네.”
문제 22
기업이 단독으로 해외의 새로운 사업에 진출하는 것이 어려운 경우, 해외기업과 전략적 제휴를 고려할 수 있다. 이때 기업들이 전략적 제휴를 선호하는 이유로 다음 중 가장 적절하지 않은 것은?
1참여기업들이 지분참여를 통해 공동으로 하나의 새로운 회사를 설립함으로써 현지 정부의 각종 규제를 줄일 수 있다.
2참여기업들은 투자비용을 줄이면서 기업의 핵심역량을 구축하여 집중화 효과를 볼 수 있다.
3참여기업들의 자원과 능력을 결합하여 생산, 판매 등에서 규모의 경제를 실현할 수 있다.
4기업이 이용하기 어려운 해외의 특정자원이나 시장에의 접근이 용이하다.
문제 23
다음에서 설명하는 회사의 형태로 가장 적절한 것은?
1합자회사
2투자회사
3지주회사
4주식회사
문제 24
다음 중 기업결합방법에 따른 기업형태에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1카르텔은 일정 협약에 따라 이루어지는 기업의 수평적 결합 방식으로 구속력과 공신력이 약하다.
2신디케이트는 공동판매를 행하는 중앙기관으로 가장 강력한 형태의 카르텔이라 할 수 있다.
3콘체른에 속한 기업들은 실질적으로 독립성을 상실하게 되지만 외형상으로는 독립성을 유지한다.
4트러스트는 모기업이 자회사의 주식을 소유하여 자회사의 경영권을 지배하는 지주회사와 관련이 있는 기업결합의 형태이다.
문제 25
소자본창업에 대한 관심이 높아지면서 정부에서도 다양한 지원을 하고 있다. 다음 중 소자본창업에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1소자본창업의 업종을 선정할 때 우선적으로 창업자의 적성과 능력에 맞는 업종을 선택해야 한다.
2소자본창업은 적은 자본으로 기존의 사업성이 분석된 수익성이 보장된 사업을 설립한다.
3소자본창업은 주로 첨단기술이 필요한 사업으로 위험이 높은 반면 높은 이익을 갖게 된다.
4소자본창업은 입지선정이 중요하다.
문제 26
소유와 경영 분리에 따른 경영체제에서 전문경영인의 대리인 문제가 발생할 수 있다. 다음 중 대리인 문제에 따른 감시비용으로 가장 적절하지 않은 것은?
1사외이사제도
2스톡옵션제도
3잔여손실
4성과급제도
문제 27
기업의 경영관리활동 중 계획화과정에서 다양한 경영전략을 적용한다. 경영전략기법에 대한 다음의 설명 중 가장 적절한 것은?
1SWOT분석은 기업의 외부환경요인과 내부요인에 대한 분석을 기초로 기업의 핵심역량을 파악하는 것이다.
2SWOT분석에서 S(situation)는 경쟁력 유지에 활용할 기업 상황을 의미한다.
3BCG매트릭스는 제품성장률과 기업외적요인인 자금점유율을 기준으로 사업포트폴리오를 평가하는 기법이다.
4BCG매트릭스에서 이상적 기업전략은 '별'에서 발생한 초과자금을 '현금젖소'에 지원하여 안정적 사업단위를 구축하는 것이다.
문제 28
다음 중 조직의 형태별 특징에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1사업부제조직은 자원의 효율적 활용으로 규모의 경제를 가져올 수 있다.
2네트워크조직은 필요한 정보를 중심으로 연결되므로 상황에 따라 변형되며, 필요에 따라 추가되고 제휴되는 특성을 가진다.
3라인조직은 최고경영자의 명령이 상부에서 하부로 직선적으로 전달되는 조직형태이다.
4매트릭스조직은 기능부서간 유기적 협조가 이루어져 조직 운영에 도움이 된다.
문제 29
다음 중 경영자의 유형에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1중간경영자는 조직 각 부문에 대한 관리책임을 맡는 경영자 군으로 부장, 과장 등이 이에 속한다.
2소유경영자는 기업의 출자자임과 동시에 경영자인 사람을 말한다.
3전문경영자는 주주의 이윤을 극대화하기 위해 장기적기업 이익 및 성과에 치중한다.
4일선(하부)경영자는 일선감독자로서 기술적 능력을 갖추고 사원들의 행위에 대한 관리 책임을 진다.
문제 30
지식을 암묵지(Tacit Knowledge)와 형식지(Explicit Knowledge)로 구분할 때 다음 설명중 가장 적절하지 않은 것은?
1암묵지는 명확하게 보이지는 않지만 경험을 통해 오랫동안 축적된 지식이다.
2암묵지는 언어로 표현하거나 정리하기가 쉽지 않다.
3형식지는 보통 언어나 문자로 표현하거나 정리되어 공유된다.
4형식지는 숨어 있는 '손맛', '솜씨', '노하우' 등을 의미한다.
문제 31
구성원의 행동을 유도하는 동기부여이론에 관련한 다음의 설명 중 가장 적절한 것은?
1허즈버그의 2요인이론에 따르면 임금을 높여줌으로써 종업원에게 만족감을 줄 수 있다.
2아담스의 공정성이론은 개인이 과다보상을 받았다고 느끼는 경우 자신의 투입을 줄임으로써 공정성을 유지하려 한다는 것이다.
3매슬로우의 욕구단계론은 인간의 행위에 둘 이상의 욕구가 동시에 작용할 수 있다고 가정하였다.
4브롬의 기대이론에서 기대감은 자신의 노력으로 어느 정도의 성과를 낼 것인가에 대한 기대를 뜻하는 것이다.
문제 32
다음의 리더십 이론에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1허쉬와 블랜차드의 상황이론에서 부하의 성숙도가 매우 높은 경우에는 위임형 리더십스타일이 적합하다.
2블레이크와 머튼의 관리격자이론은 리더와 부하의 상황에 따라 리더십을 9개의 유형으로 구분하였다.
3피들러의 상황이론에서 상황의 통제가능성이 아주 높거나 낮은 극단적인 경우에는 과업중심형리더가 적합하다.
4리더십 특성이론은 리더의 신체적 특성, 성격, 능력 등과 같은 개인적특성에 초점을 두고 있다.
문제 33
매장에서 물건을 살펴보고 실제 구매는 인터넷에서 이루어지는 등 온라인과 오프라인을 넘나들면서 구매하는 것이 일반화되고 있다. 이러한 현상으로 인해 온라인과 오프라인 유통경로를 유기적으로 융합하는 유통전략으로 가장 적절한 것은?
1싱글 채널 전략
2옴니 채널 전략
3푸시 전략
4풀 전략
문제 34
다음 중 기업의 복리후생에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1복리후생의 4대보험 중 의료보험과 산업재해보험은 회사가 전액부담하여 근로자 부담은 없다.
2기업에서 시행하는 일부 복리후생제도는 국가의 입법에 의해 제도화되어 강제적으로 운영되고 있다.
3복리후생은 기본적으로 조직 구성원 전체 또는 집단에게 지급되는 집단적 보상의 성격을 지니며 다양한 형태로 제공할 수 있다.
4복리후생은 종업원생활의 안정과 질의 향상을 위해 직접적보상인 임금 외에 부가적으로 지급된다.
문제 35
다음 기사의 ( )안에 공통으로 들어갈 용어로 가장 적절한 것은?
1매출채권 회전율
2재고자산 회전율
3매출액 증가율
4유동성 비율
문제 36
다음 기사의 ( )안에 들어갈 시사용어로 가장 적절한 것은?
1사모펀드
2공모펀드
3뮤추얼펀드
4인덱스펀드
문제 37
화폐의 액면단위를 낮추는 것으로, 다음 신문기사의 ( )안에 들어갈 가장 적절한 용어는 무엇인가?
1인플레이션
2디플레이션
3리디노미네이션
4젠트리피케이션
문제 38
기업은 자본공급자로부터 직접자본을 조달하기 위해 주식이나 회사채를 발행한다. 이에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1회사채를 구입한 채권자는 기업의 주요 의사결정에 참여 할 수 없다.
2우선주는 보통주 취득자보다 기업 의사결정에 대한 투표에서 우선적 권리를 갖게 된다.
3보통주는 주식 매입시점에서 주주로서의 권리를 갖는다.
4우선주는 보통주보다 투자의 안전성이 크기때문에 투자자들에게 인기가 있다.
문제 39
다음 중 마케팅믹스의 유통경로관리에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1유통경로는 제품이 생산자로부터 소비자에 이를 때까지 거치는 과정이며 이 과정에는 운송업자, 금융기관, 중간상 등이 개입하게 된다.
2포스(POS)시스템은 주로 경로유형 및 수송방법을 결정하기 위해 이용된다.
3유통경로관리에 수송방법 및 적정재고를 결정하는 것도 포함된다.
4유통경로는 대리중간상과 같이 상품에 대한 소유권이전 없이 판매활동만 수행하는 형태도 있다.
문제 40
Choose one which is not correct.
1Fringe benefits are main source of salary that some people get from their job.
2A headhunter is an informal name for an employment recruiter, sometimes referred to as executive search.
3Copyright is a form of intellectual property, applicable to certain forms of creative work.
4A subsidiary is a company which is part of a larger and more important company.
문제 41
Which of the followings is the most grammatically correct sentence?
1For your reference, let me explain China's retail price index.
2If you have look at this first graph, you will notice the high percent of the population using the Internet.
3The employment's rate have peaked at 60% in December.
4This figure is five percentages higher than a month ago.
문제 42
According to the following memorandum, which one is not true?
1The recipients of the memorandum work for Marketing Team.
2The weekly meeting will be held on Friday on schedule.
3Mr. Phillips is apologizing because he changed a deadline suddenly.
4It has just brought his attention that some of his staff members can't participate in the weekly meeting on this Friday.
문제 43
Choose the correct inside address in a business letter.
1Mr. Brian Taylor
TDM Co.
Sales & Marketing Director
11 Main Street
Grand Plains, NY 21596
2Mr. Brian Taylor
Sales & Marketing Director
TDM Co.
11 Main Street
Grand Plains, NY 21596
3Dear Mr. Brian Taylor
11 Main Street
Grand Plains, NY 21596
TDM Co.
Sales & Marketing Director
4Mr. Brian Taylor/TDM Co.
Sales & Marketing Director
11 Main Street
Grand Plains, NY 21596
문제 44
Choose the appropriate order of sentence(s) to make a letter.
1ⓔ-ⓓ-ⓐ-ⓒ-ⓑ
2ⓓ-ⓐ-ⓒ-ⓑ-ⓔ
3ⓔ-ⓓ-ⓑ-ⓒ-ⓐ
4ⓓ-ⓑ-ⓐ-ⓒ-ⓔ
문제 45
Choose the most appropriate answer for the blank.
1letter of recommendation
2application form
3invoice
4income statement
문제 46
Choose the incorrect replacement of the underlined word(s).
1ⓐ hiring → employing
2ⓑ best-qualified → most suitable
3ⓒ job opening → vacant position
4ⓓ screening applicants → making videos of applicants
문제 47
Choose the English expression which is not matching with the Korean part.
1각 프레젠테이션에 대해 10분의 질문 시간이 주어집니다.
10 minutes of question time is allocated for each presentation.
2오늘 발표자를 한 사람씩 소개하겠습니다.
Let me introduce today's presenters to you one by one.
3다음 중요사항을 다시 짚어보겠습니다.
Let me just run over the key points again.
4저 사항은 제가 프레젠테이션 끝날 때 말씀드리겠습니다.
That brings me to the end of my presentation.
문제 48
Read the reservation form and choose one which is not true to it.
1The guest lives in the States.
2Ms. Jones' nationality is Canadian.
3The guest is staying one night.
4The reserved room has two single beds.
문제 49
According to the conversation, what is the secretary going to do right after this conversation?
1Secretary will send e-mails to confirm the numbers of participants.
2Secretary will prepare drinks and some snacks for the meeting.
3Secretary will arrange audio-visual equipments.
4Secretary will have a break time for the next meeting.
문제 50
Choose the one that is the least appropriate phrase for the following blank ⓐ.
1May I ask what your visit is in regard to?
2May I ask who's calling, please?
3Could you tell me the nature of your business?
4Could you tell me what you want to see him about?
문제 51
Which of the followings is true to the conversation below?
1Mr. Harris arrived at about ten minutes to 2:00 for an interview.
2The secretary will serve coffee to Mr. Harris.
3Mr. Harris arrived late for his appointment due to heavy traffic on the way.
4The director has a plan to hire Mr. Harris for a new project.
문제 52
Which of the followings is the most appropriate expression for the blank ⓐ?
1He's with a client and asked not to be disturbed unless it's urgent.
2He has an urgent matter to discuss with you.
3He has been expecting your call.
4He's out of town on business.
문제 53
According to the following conversation, why did Mr. Anderson make a call to Ms. Hong?
1to reschedule an appointment to next week.
2to confirm an appointment
3to set up an appointment with Ms. Hong.
4to check his appointment
문제 54
Read the following letter and choose one which is true.
1Ms. Cho is planning to take a business trip to New York.
2Mr. Lee needs the hotel information because he has never visited this place.
3The secretary is making a reservation for her business trip.
4The hotel is supposed to confirm the hotel reservation.
문제 55
According to the following conversation, which one is not scheduled for Mr. Park?
1He is due to participate in a meeting in the morning.
2He will have lunch with the executive of a company.
3He has to report a document to the managing director of ABC company.
4He is scheduled to attend the staff meeting in the afternoon.
문제 56
Read the following conversation and Choose the one which is not true to the conversation.
1The boss made an extra instruction to the secretary in this discussion.
2The place where the conference will start is on the top floor of the building.
3The notice on the major gates of the building shows the way to the opening ceremony of the conference.
4More people will be assigned in the lobby to facilitate the conference preparation.
문제 57
What equipment is necessary to implement the new policy mentioned in the memo below?
1The paper storage
2The film laminator
3The file cabinet
4The paper shredder
문제 58
Which of the followings is not appropriate expression?
1ⓐ is he
2ⓑ let you in
3ⓒ What do you wish to see
4ⓓ an old friend of his
문제 59
Choose one which is not true to the given conversation.
1Mr. Clark is returning Ms. Clinton's call.
2Ms. Clinton and Mr. Clark will have a meeting at Ms. Clinton's office.
3The person who suggested a meeting first is Mr. Clark.
4Mr. Clark should check the investment policy before the meeting tomorrow.
문제 60
다음 중 김채영비서의 이메일 사용방법에 대한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
1동시에 여러 사람에게 동일한 전자우편을 보낼 수 있는 동보기능을 사용하였다.
2첨부파일을 포함하여 받은 전자우편을 다른 수신자에게 보내기 위해 bcc를 사용하였다.
3수취 일시를 지정해 그 일시에 수취인에게 송신되도록 예약하였다.
4본래의 수신인 이외에 다른 수신인을 지정하여 발신하기 위해 cc를 사용하였다.
문제 61
다음의 발신문서 처리방법 중 가장 적절하지 않은 것은?
1모든 문서는 전자파일로 저장하고 복사본도 반드시 보관한다.
2비밀을 요하는 문서는 봉투에 넣어서 직접 전달한다.
3중요우편물의 발신부를 만들어 기록해 둔다.
4특별 우편물에는 친전이라고 쓰고 반드시 봉한다.
문제 62
공공 기관의 김인경비서는 문서의 보관 및 폐기업무를 처리하고 있다. 다음 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
1보존기간이 지난 문서는 보존여부를 다시 한번 검토하여야 한다.
2원본이 있는 문서의 사본은 처리 종결 후 수시 폐기한다.
3문서의 보존 기간에 따라 문서전담부서에서 폐기할 때까지 문서 보존함이나 보존장소에 유지ㆍ관리한다.
4이용가치가 낮아진 문서를 문서보존창고로 옮기는 것을 '보존'이라고 한다.
문제 63
아래 표는 사무관리 자격시험의 검정현황이다. 연도별로 필기 시험의 응시인원, 합격인원, 합격률을 비교하기에 가장 적절한 그래프의 유형은?
1연도별 필기시험의 응시인원, 합격인원 비교를 위한 세로 막대와 연도별 합격률 추이를 위한 꺾은선의 혼합형 그래프
2응시인원대비 합격률에 대한 백분율을 비교할 수 있는 100%기준 누적 세로 막대 그래프
3연도별 합격률 비교를 위한 거품형 그래프
4연도별 필기시험의 응시인원, 합격인원, 합격률을 색깔별로 표시한 꺾은선 그래프
문제 64
경기전자 모바일사업본부장 비서로 일하고 있는 장채은비서는 제품 발표회 준비를 앞두고 회의장에서 다양한 종류의 휴대폰모형을 직접 보여주면서 프레젠테이션을 진행할 때 사용할 기자재를 선정하고 있다. 다음 중 가장 적합한 기자재는 무엇인가?
1빔 프로젝터
2OHP
3실물화상기
43D 프린터
문제 65
홍보회사에서 근무하는 윤슬아비서의 SNS 활용 및 관리에 대한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
1비서는 항상 다양한 소셜미디어에 관심을 가지고 상사 및 회사와 관련된 내용을 주기적으로 모니터링 해야 한다.
2우리 회사와 팔로워를 맺은 인원, SNS 상에서 다루어지고 있는 주요 내용, 소비자의 관심분야도 파악하고 있어야 한다.
3경쟁사의 SNS는 관심을 갖지 않아야 우리 회사의 SNS운영을 효율적으로 할 수 있다.
4사내 직원들이 회사 SNS를 활용하고 홍보할 수 있도록 적극 권장한다.
문제 66
방송국에 근무하는 김인현비서의 기밀문서 관리에 관한 설명 중 가장 적절하지 않은 행동은?
1기밀문서를 관리하는 컴퓨터상의 폴더는 반드시 비밀번호를 설정한다.
2기밀문서를 필요 이상으로 복사해 두거나 이면지로 사용하지 않도록 한다.
3처리가 완료되지 못한 문서작업은 긴급한 경우에만 집으로 가져가서 한다.
4퇴사한 지인으로부터 사내기밀정보에 관한 요청을 받을 경우, 정중히 거절한다.
문제 67
외국계 기업의 김민선비서는 고객의 명함을 정리하고 있다. 다음 중 순서가 가장 적절한 것은?
1(나) - (가) - (라) - (다)
2(가) - (나) - (다) - (라)
3(다) - (라) - (가) - (나)
4(라) - (다) - (나) - (가)
문제 68
다음은 EDI로 문서를 작성한 예이다. 가장 적절하지 않은 것은?
1무역회사의 무역주문서 작성
2의료기관의 국민건강보험 의료비 청구
3홈쇼핑회사의 물류정보 전송
4광고회사의 디자인시안수정
문제 69
정부투자기업에서 근무하고 있는 문애라 비서가 공문서를 작성하고 있다. 다음 중 공문서 작성시 기안문의 “끝”표시가 가장 적절하지 않은 경우는?
1문서의 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자 띄우고 '끝'표시를 한다.
2첨부물이 있을 때에는 첨부의 표시 끝에 1자 뛰우고 '끝'을 표시한다.
3본문의 내용이 표 형식으로 끝나는 경우 표의 중간까지만 작성한 경우에는 “끝”표시를 하지 않고 마지막으로 작성된 칸의 다음칸에 “이하 빈칸”으로 표시한다.
4본문의 내용이 표 형식으로 끝나는 경우 표의 마지막 칸까지 작성한 경우 표 아래 오른쪽 끝에 “끝”표시를 한다.
문제 70
아래와 같이 비서들이 쾌적한 사무실 환경유지를 위한 다양한 노력을 하고 있다. 이 중 가장 바람직하지 않은 것은?
1김비서는 사무실이 상당히 좁은 편이라 밝은 색으로 벽면을 처리하였다.
2민비서는 실내공기정화기능이 뛰어난 산세베리아를 비서실에 놓아두었다.
3정비서는 높은 조도를 필요로 하는 정밀한 작업을 할 때에는 스탠드를 병행하여 사용하였다.
4채비서는 먼지가 나지 않도록 모니터를 물걸레로 닦았다.
문제 71
다음은 상공에너지의 직무전결표이다. 이에 의거한 문서의 결재 처리가 가장 올바른 경우는?
1상공은행과 지점 임대차계약 체결을 위하여 사장님이 부재중이라 부사장님에게 후결을 받았다.
2인사부를 6층으로 이전하기 위하여 부사장님이 부재중이라서 상무님에게 전결을 받았다.
3인사부장의 휴가원처리를 위해서 부사장님에게 전결을 받았다.
4총괄상무의 제주도 출장을 위해서 사장님에게 전결을 받았다.
문제 72
다음 전자문서 정리 절차의 각 단계에 관한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
1등록이란 전자문서가 진본으로서 신뢰받을 수 있도록 변형이나 훼손으로부터 보호받으며 필요할 때, 이용 가능한 상태로 정보처리시스템에 저장되어 관리하는 과정이다.
2생성이란 전자문서를 작성하여 보존하기로 결정하는 과정이다.
3추적이란 전자문서와 관련되어 발생하는 모든 행위에 대한 내역을 생성, 저장, 관리하는 과정이다.
4유통이란 조직 내·외부로 전자문서가 송신되는 것을 의미한다.
문제 73
다음 중 데이터베이스 관리시스템에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1영문으로 Database Management System이며 약자로 DBMS라고 한다.
2테이블에 작성되어 저장된 데이터를 이용하여 폼이나 쿼리, 보고서 등의 기능을 이용하여 데이터 관리가 가능하다.
3MS-Access는 개인 사용자용으로 개발된 데이터베이스 관리시스템이다.
4다수의 컴퓨터사용자가 이용하기 때문에 데이터가 중복되는 오류는 불가피하다.
문제 74
한국전자는 IPO를 앞두고 대표이사인 상사가 IR프레젠테이션을 할 예정이여서 상사를 위해 비서가 시각 자료를 작성중이다. 이 중 가장 적절하지 않은 것은?
1정확한 수치 제공보다는 청중의 감성에 호소할 수 있는 이미지 광고 느낌으로 제작하였다.
2슬라이드의 마스터 배경을 회사의 로고와 CI를 활용하여 만들었다.
3지루함을 피하고 흥미를 유발하기 위하여 화면전환효과를 적절하게 사용하였다.
4회사의 주요서비스와 제품에 관해 설명하기 위한 flash파일을 만들어서 삽입하였다.
문제 75
다음 중 업무 관련 정보 수집을 위해 신문을 이용하는 비서의 행동에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1장비서는 인물 동정란을 보고 상사 지인들의 승진, 영전, 부고를 찾아본다.
2강비서는 효과적인 정보수집을 위해 모든 기사를 빠짐없이 꼼꼼히 읽는다.
3남비서는 주요 기사를 놓치지 않기 위해 상사의 정보요구에 적합한 2,3종의 신문을 선별하여 조사한다.
4최비서는 큰 제목을 기준으로 훑어보아 중요기사를 파악한 후 필요한 기사를 찾아 읽는다.
문제 76
다음에 설명된 개념이 올바르게 짝지어지지 않은 것은?
1가 – B2B
2나 – B2E
3다 – G2G
4라 - C2C
문제 77
다음 중 편지병합에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1편지병합은 동일한 내용의 편지를 받는 사람의 정보만 달리 하여 여러 명에게 보낼 때 사용하는 기능이다.
2편지병합을 위해서는 두 개의 파일, 즉 내용 파일과 데이터 파일이 필요하다.
3데이터 파일은 기존 데이터 파일을 편집하여 사용하거나 새로운 데이터 파일을 만들어 사용할 수도 있다.
4사용 가능한 데이터 파일로는 엑세스, 아웃룩, 엑셀, 파워포인트 파일 등을 사용할 수있다.
문제 78
다음 중 수신문서의 처리방법에 대한 설명으로 가장 적절한 것은?
1팀비서인 박비서는 접수된 모든 우편물을 개봉하여 내용을 꼼꼼히 확인한 후 업무 담당자에게 전달한다.
2팀비서인 정비서는 수신된 우편물의 봉투 여백에 접수 일부인(date stamp)을 찍어 수신 날짜를 표기해 둔다.
3상사로부터 우편물 개봉을 허가받은 김비서는 우편물을 개봉한 후 크기에 따라 보기 좋게 정리하여 상사에게 드린다.
4이비서는 상사의 요청이 없어도 관련 문서 사본을 첨부하여 상사에게 함께 드린다.
문제 79
다음 기사에 대한 설명 중 가장 올바르지 않은 것은?
1정유업계는 원유매입당시보다 수출할 때 환율이 낮으면 환차손 발생이 우려된다.
2무역업계나 조선업계처럼 환헤지를 해놓으면 환율변동에 크게 영향을 받지 않는다.
3AB자동차는 달러 가치가 올라감에 따라서 수익성이 낮아지는 구조이다.
4CD전자가 3분기 어닝 서프라이즈를 기록한 것은 원·달러환율이 높았기 때문이기도
문제 1
비서에게 필요한 역량을 설명한 것 중 가장 올바른 것은?
1회사 내 체계화되어 있지 않은 파일링 시스템을 구축한다.
2정형화되어 있는 일이 대부분이므로 순간적인 판단이나 융통성을 발휘하는 것 보다는 궤도에서 벗어나지 않게 일처리를 하는 것이 더 중요하다.
3업무를 처리하는 데에는 우리의 문화나 규범에 맞도록 업무 기준을 세우도록 한다.
4조직 내 구조가 점차 슬림화 축소됨으로써 비서의 다기능적 역량이 요구된다.
문제 2
전문비서 모임에 참여함으로써 얻는 직접적 이점으로 보기 어려운 것은?
1MENTORING 관계 형성 구축 및 발전
2SEMINAR 참석, 발간물을 통해 성공한 사람들의 전략을 배울 수 있는 기회 획득
3MBO를 통한 비공식 네트워킹 가능
4기술과 전문직 LICENSE 획득을 위한 기회의 확대
문제 3
김영숙비서는 상사가 지시하는 일만 하는 비서가 아니라 상사의 업무에 도움이 되는 것들을 자발적으로 찾아서 하려고 한다. 따라서 신문을 읽을 때도, 뉴스를 들을 때도 또는 거래처 사람과 만났을 때도 업무와 관련 있는 내용을 주의 깊게 보고 정리해둔다. 다음 중 김영숙비서가 자발적으로 비서업무를 수행하는 자세로 가장 적절하지 않은 것은?
1김영숙비서는 소속 회사 및 관련 비즈니스 분야의 뉴스를 검색하여 내용을 요약한 후 상사에게 제공하였다.
2김영숙비서는 상사가 2000년 이후 연도별 남녀 고용비율을 알아봐 달라고 하여 통계사이트에 접속하여 조사한 후 엑셀프로그램을 이용한 분석자료를 제공하였다.
3김영숙비서는 상사가 원하는 사람의 연락처를 어디서나 신속하게 확인할 수 있도록 스마트폰의 앱을 이용하여 명함정리를 하였다.
4김영숙비서는 상사업무의 효율적인 보좌를 위해 회사의 2년치 주가정보와 재무정보를 분석하여 상사에게 제공하였다.
문제 4
국제상사 영업부에 근무하는 나애리는 홍길동 전무의 비서이다. 아래의 상황을 읽고 비서의 업무 처리로 가장 적절한 것은?
1상사는 12월 1일 하루 종일 세미나에 참석한 후 저녁 식사까지 있어서 이순신본부장을 만날 수 없다고 판단되어 이순신본부장에게 저녁식사가 어려울 것 같다고 말한다.
2이순신본부장이 휴대폰이 없는 상황이므로 상사의 핸드폰번호를 알려주고 세미나 끝나는 시간에 연락할 수 있도록 한다.
3세미나중인 상사에게 문자 메시지를 보내어 이순신본부장으로 부터의 메시지와 호텔번호를 알려준다.
4상사가 세미나 중이므로 상공회의소 세미나 담당자에게 연락해둔다.
문제 5
상사는 스마트폰을 이용하여 업무 효율성을 높이는데 관심이 많아 다양한 스마트폰 앱을 이용한다. 상사는 새로운 앱이 나오면 비서인 내게 사용해 보라며 권하기도 한다. 김영숙비서가 스마트폰을 이용하여 업무 효율성을 높이는 것으로 보기 어려운 것은?
1상사가 해외 출장 중일 때 스마트 기기를 이용하여 실시간으로 상사의 지시를 받고 업무를 보고하고 있다.
2비서의 일정관리 프로그램을 상사의 스마트폰에 연동시켜 상사의 일정을 비서의 스마트폰에서 확인 및 추가를 할 수 있도록 설정하였다.
3건강이 안 좋은 상사가 일주일간 LA로 출장을 가시게 되어 약 복용시간을 알려드리기 위해 시차를 고려하여 예약 문자를 해 두었다.
4스마트기기를 항상 휴대하기 때문에 메모가 필요할 경우는 스마트기기의 메모 프로그램을 활용하고 있다.
문제 6
우리 회사는 미국에 본사를 두고 있는 다국적 기업이라 본사에서 오는 손님이 많은 편이다. 이번에 미국에서 2명의 남자 임원과 1명의 여성임원이 우리 회사를 방문하였다. 외국인 내방객 응대시 비서의 업무자세로 가장 적절한 것은?
1본사 현관 입구에 환영문구를 적을 때 이름 알파벳 순서로 배치하였다.
2차 대접을 할 때는 선호하는 차의 종류를 각 손님에게 여쭈어 본 후 내·외부인사의 직급순으로 대접하였다.
3처음 인사를 할 때는 Mr. Ms. 존칭 뒤에 full name을 넣어 불렀다.
4처음 인사를 나눈 후에는 친근감의 표시로 first name을 불렀다.
문제 7
아래의 항공일정표를 보고 비서의 업무처리가 가장 적절한 것은?
1출발일에 서울 인천공항에 늦어도 5시 반까지는 도착하도록 일정을 맞추도록 한다.
2부치는 짐가방은 한국과 미국 각각 1개씩 2개를 넘지 않도록 한다.
3날짜 변경선을 감안하여 시카고 숙소는 4박으로 예약하여 확인한다.
4미국 비자를 따로 받을 필요 없이 상사 전자여권으로 ESTA를 작성한다.
문제 8
카타르 방문단의 위의 항공일정을 참고하여 비서가 일정확정 및 준비업무를 위해 가장 적절한 것으로만 묶인 것은?(8번 공통지문 문제)
1가, 다, 마
2다, 라, 마
3나, 라
4나, 마
문제 9
사내 첫 방문하는 카타르방문단 내방 일정을 토대로 비서 박미희가 준비해야할 내용으로 가장 부적절한 것을 고르시오.(8번 공통지문 문제)
1만찬 준비를 위해 사장님께서 VIP방문시 늘 이용하시는 고급 한정식 레스토랑의 룸을 미리 예약해 둔다.
2서울 도착 당일 인천공항 도착 대합실 앞에 환영 현수막을 준비하도록 한다.
3현지 비서에게 방문단의 개별 프로필과 가능한 방문자들의 공식 비공식 카타르 활동 이력을 검색하여 내방객 카드를 준비해 둔다.
4무슬림의 기도 관례를 확인하여 사내와 울산공장에 별도의 공간을 미리 마련해 두도록 조치해 둔다.
문제 10
사장님은 9월 1일부터 6일까지 5박 일정의 미국 출장 예정이다. 상사는 전세계적인 체인호텔인 B호텔 ①귀빈층의 ②스위트룸을 선호하여 김영숙비서는 상사의 기호에 맞는 방을 예약하였다. 예약시 ③커머셜요금을 적용받았으며 ④호텔보증금을 상사의 법인신용카드로 결제하였다. 다음 ①~④ 중 올바르지 않은 것은?
1executive floor : 잦은 해외 출장, 바쁜 일정, 복잡한 업무에 시달리는 현대 비즈니스맨들을 위해 보다 신속하고 정확하게 차별화된 서비스와 안락함과 편안함을 제공하는 호텔내의 특별층이다.
2suite room : 복도를 통하지 않고 객실과 객실사이에 전용문이 있는 침실과 응접실이 있는 방이다.
3commercial rate : 할인요금의 일종으로 특정기업체나 사업을 목적으로 하는 비즈니스고객에게 숙박비의 일정한 율을 할인해 주는 것이다. 미국의 도시호텔에서 많이 채택되고 있으며 우리나라 대규모 호텔에서도 이 제도를 실시하고 있다.
4deposit : 호텔 예약 시 숙박자의 신용카드번호와 유효기간을 호텔측에 알려주어 위약금을 물어야 하거나 기물 파손 등의 경우 호텔에서 숙박인에게 청구할 수 있도록 한다.
문제 11
다음은 공식 행사에 참석하는 상사를 보좌하는 비서의 업무 내용이다. 가장 적절하지 못한 것은?
1공식 행사에 초대받은 상사를 위해 드레스코드(dress code)에 맞는 의상이 무엇인지 인터넷으로 검색한 사진을 인쇄해 드렸다.
2공식 만찬에 초대받은 상사를 위해 주최측에 연락하여 상사의 좌석이 어디인지 확인한 후 보고한다.
3신원확인 후 출입이 가능하다고 연락을 받은 경우, 늦어도 공식 행사 시작 시간 1시간 전에는 도착하도록 일정을 잡는다.
4공식만찬 중간에 이동이 가능하지 않으므로 만찬종료 이전에 다른 일정은 잡지 않았다.
문제 12
다음 중 보행시 서열의 표기가 바르게 된 것을 고르시오.
1㈀, ㈁
2㈂, ㈃
3㈁, ㈃
4㈀, ㈃
문제 13
아래 내용의 상사의 지시를 받을 때 비서의 태도로서 가장 적절한 것으로만 묶인 것은?
1가, 나
2가, 다
3가, 라
4가, 마
문제 14
윤비서의 상사는 추석이나 설날과 같은 명절에는 중요한 거래관계에 있는 고객이나 친분이 있는 지인들에게 선물을 보내는 것을 중요한 관례로 여기신다. 따라서 윤비서는 매 명절마다 신경써서 처리하는 업무 중 하나이다. 윤비서가 명절선물 발송과 관련한 업무를 처리하는 순서를 가장 효율적이고 올바른 순서로 배열하시오.
1(가) - (나) - (다) - (라) - (마) - (바) - (사) - (아)
2(가) - (나) - (다) - (마) - (라) - (사) - (바) - (아)
3(마) - (라) - (가) - (나) - (다) - (바) - (사) - (아)
4(마) - (라) - (가) - (나) - (다) - (사) - (바) - (아)
문제 15
아래와 같이 상사가 해외출장 중 경험할 수 있는 사고나 사건을 대비하기 위해 비서가 평상시 관심 갖고 있어야 할 내용으로 가장 연관성이 낮은 것을 고르시오.
1신속해외송금지원제도
2해외여행자보험 보장내역
3당좌수표 이용법
4상사의 신용카드 대금 명세표 보관, 관리
문제 16
아래의 내용은 비서 커뮤니티에 올라온 글이다. 아래의 상황일 때 비서가 취해야 할 행동으로 적절한 것은?
1회원약관을 찾아서 이럴 경우 어떤 벌칙 사항이 있는지 확인 한 후 비서의 잘못이므로 벌칙 사항을 이행한다.
2사장님의 친구 분께 연락하여 자신의 잘못에 대해 진심으로 사과한 후 도움을 요청한다.
3결장으로 인해 위약금을 내야 하는 경우 비서의 잘못이므로 비서가 위약금을 낸다.
4상사에게 신속히 보고하여 도움을 받을 수 있는 방법을 여쭈어 본다.
문제 17
상사의 인적 관계를 파악하고 데이터베이스 프로그램 등을 사용하여 전산화 시키는 상사의 네트워크 관리방법으로 가장 적절한 것은?
1상사와 공적으로 혹은 사적으로 관련된 인사에 대한 소문 등도 파악하도록 한다.
2작성한 명부에 대해서는 필요로 하는 부서와 공유할 수 있도록 한다.
3내부 인사에 대한 정보는 회사 내 인사기록카드를 참고할 수 있으므로 따로 기록하지 않는다.
4바이어나 고객에 대한 거래실적이나 상담기록은 추후 의사 결정에 도움이 되므로 기록해두도록 한다.
문제 18
회의록을 자주 작성하는 양비서는 회의록을 작성하거나 회의 관련 의사소통을 하는데 회의 용어를 숙지하여야 하며 한자와 함께 익혀 두면 뜻을 이해하는 데 더욱 도움이 된다. 다음 중 회의 용어와 의미가 잘 연결되지 않는 것은?
1動議 : 의결을 얻기 위해 의견을 내는 일, 또는 예정된 안건 이외의 내용을 전체 회의에서 심의하도록 안을 내는 것
2票決 : 채결에 참석해 의안에 대해 찬성과 반대의 의사 표시를 하는 것
3定足數 : 회의를 개최하는 데 필요한 최소한의 출석 인원수
4採決 : 의장이 회의 참석자에게 거수, 기립, 투표(기명, 무기명) 등의 방법으로 의안에 대한 찬성·불찬성을 결정하는 것
문제 19
다음은 여행자 수표(T/C) 견본이다. 여행자 수표에 대한 설명으로 바르지 않은 것은?
1여행자수표 구입 시 오른쪽 위의 서명 란에 서명을 하고 현금으로 교환할 때 받는 사람 앞에서 왼쪽 아래에 여권과 동일한 서명을 한다.
2여행자수표번호(132 3250 584 999)는 분실을 대비해 별도로 기재해둔다.
3현금으로 교환하기 전에 서명이 모두 되어 있으면 이미 사용된 수표로 간주된다.
4여행자수표 매입 매도 환율은 현금 매입 매도 환율과 동일하게 적용된다.
문제 20
다음 사례에 대한 해석으로 가장 적절하지 않은 것은?
1초일류기업은 기술력과 함께 도덕성이 생명이다.
2품질이 아무리 뛰어나도 정직하지 않은 기업은 순식간에 무너질수 있다.
3고객의 신뢰를 잃으면 기업경영에 많은 타격이 생긴다.
4법적인 문제는 없으나 기업 윤리 측면에서 문제가 된다.
문제 21
미국의 금리인상에 대한 신문기사를 읽은 사람들의 일반적인 생각 중 가장 적절하지 않은 것은?
1“이자율이 오르니까 시중에 유통되는 자금이 줄어들겠네.”
2“전세계의 자금 중 상당 부분이 미국으로 흘러 들어가겠군.”
3“미국이 금리를 올리면 우리는 금리를 내려야 하겠네.”
4“빚을 지고 집을 산 사람들이 고통이 더심해지겠네.”
문제 22
기업이 단독으로 해외의 새로운 사업에 진출하는 것이 어려운 경우, 해외기업과 전략적 제휴를 고려할 수 있다. 이때 기업들이 전략적 제휴를 선호하는 이유로 다음 중 가장 적절하지 않은 것은?
1참여기업들이 지분참여를 통해 공동으로 하나의 새로운 회사를 설립함으로써 현지 정부의 각종 규제를 줄일 수 있다.
2참여기업들은 투자비용을 줄이면서 기업의 핵심역량을 구축하여 집중화 효과를 볼 수 있다.
3참여기업들의 자원과 능력을 결합하여 생산, 판매 등에서 규모의 경제를 실현할 수 있다.
4기업이 이용하기 어려운 해외의 특정자원이나 시장에의 접근이 용이하다.
문제 23
다음에서 설명하는 회사의 형태로 가장 적절한 것은?
1합자회사
2투자회사
3지주회사
4주식회사
문제 24
다음 중 기업결합방법에 따른 기업형태에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1카르텔은 일정 협약에 따라 이루어지는 기업의 수평적 결합 방식으로 구속력과 공신력이 약하다.
2신디케이트는 공동판매를 행하는 중앙기관으로 가장 강력한 형태의 카르텔이라 할 수 있다.
3콘체른에 속한 기업들은 실질적으로 독립성을 상실하게 되지만 외형상으로는 독립성을 유지한다.
4트러스트는 모기업이 자회사의 주식을 소유하여 자회사의 경영권을 지배하는 지주회사와 관련이 있는 기업결합의 형태이다.
문제 25
소자본창업에 대한 관심이 높아지면서 정부에서도 다양한 지원을 하고 있다. 다음 중 소자본창업에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1소자본창업의 업종을 선정할 때 우선적으로 창업자의 적성과 능력에 맞는 업종을 선택해야 한다.
2소자본창업은 적은 자본으로 기존의 사업성이 분석된 수익성이 보장된 사업을 설립한다.
3소자본창업은 주로 첨단기술이 필요한 사업으로 위험이 높은 반면 높은 이익을 갖게 된다.
4소자본창업은 입지선정이 중요하다.
문제 26
소유와 경영 분리에 따른 경영체제에서 전문경영인의 대리인 문제가 발생할 수 있다. 다음 중 대리인 문제에 따른 감시비용으로 가장 적절하지 않은 것은?
1사외이사제도
2스톡옵션제도
3잔여손실
4성과급제도
문제 27
기업의 경영관리활동 중 계획화과정에서 다양한 경영전략을 적용한다. 경영전략기법에 대한 다음의 설명 중 가장 적절한 것은?
1SWOT분석은 기업의 외부환경요인과 내부요인에 대한 분석을 기초로 기업의 핵심역량을 파악하는 것이다.
2SWOT분석에서 S(situation)는 경쟁력 유지에 활용할 기업 상황을 의미한다.
3BCG매트릭스는 제품성장률과 기업외적요인인 자금점유율을 기준으로 사업포트폴리오를 평가하는 기법이다.
4BCG매트릭스에서 이상적 기업전략은 '별'에서 발생한 초과자금을 '현금젖소'에 지원하여 안정적 사업단위를 구축하는 것이다.
문제 28
다음 중 조직의 형태별 특징에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1사업부제조직은 자원의 효율적 활용으로 규모의 경제를 가져올 수 있다.
2네트워크조직은 필요한 정보를 중심으로 연결되므로 상황에 따라 변형되며, 필요에 따라 추가되고 제휴되는 특성을 가진다.
3라인조직은 최고경영자의 명령이 상부에서 하부로 직선적으로 전달되는 조직형태이다.
4매트릭스조직은 기능부서간 유기적 협조가 이루어져 조직 운영에 도움이 된다.
문제 29
다음 중 경영자의 유형에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1중간경영자는 조직 각 부문에 대한 관리책임을 맡는 경영자 군으로 부장, 과장 등이 이에 속한다.
2소유경영자는 기업의 출자자임과 동시에 경영자인 사람을 말한다.
3전문경영자는 주주의 이윤을 극대화하기 위해 장기적기업 이익 및 성과에 치중한다.
4일선(하부)경영자는 일선감독자로서 기술적 능력을 갖추고 사원들의 행위에 대한 관리 책임을 진다.
문제 30
지식을 암묵지(Tacit Knowledge)와 형식지(Explicit Knowledge)로 구분할 때 다음 설명중 가장 적절하지 않은 것은?
1암묵지는 명확하게 보이지는 않지만 경험을 통해 오랫동안 축적된 지식이다.
2암묵지는 언어로 표현하거나 정리하기가 쉽지 않다.
3형식지는 보통 언어나 문자로 표현하거나 정리되어 공유된다.
4형식지는 숨어 있는 '손맛', '솜씨', '노하우' 등을 의미한다.
문제 31
구성원의 행동을 유도하는 동기부여이론에 관련한 다음의 설명 중 가장 적절한 것은?
1허즈버그의 2요인이론에 따르면 임금을 높여줌으로써 종업원에게 만족감을 줄 수 있다.
2아담스의 공정성이론은 개인이 과다보상을 받았다고 느끼는 경우 자신의 투입을 줄임으로써 공정성을 유지하려 한다는 것이다.
3매슬로우의 욕구단계론은 인간의 행위에 둘 이상의 욕구가 동시에 작용할 수 있다고 가정하였다.
4브롬의 기대이론에서 기대감은 자신의 노력으로 어느 정도의 성과를 낼 것인가에 대한 기대를 뜻하는 것이다.
문제 32
다음의 리더십 이론에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1허쉬와 블랜차드의 상황이론에서 부하의 성숙도가 매우 높은 경우에는 위임형 리더십스타일이 적합하다.
2블레이크와 머튼의 관리격자이론은 리더와 부하의 상황에 따라 리더십을 9개의 유형으로 구분하였다.
3피들러의 상황이론에서 상황의 통제가능성이 아주 높거나 낮은 극단적인 경우에는 과업중심형리더가 적합하다.
4리더십 특성이론은 리더의 신체적 특성, 성격, 능력 등과 같은 개인적특성에 초점을 두고 있다.
문제 33
매장에서 물건을 살펴보고 실제 구매는 인터넷에서 이루어지는 등 온라인과 오프라인을 넘나들면서 구매하는 것이 일반화되고 있다. 이러한 현상으로 인해 온라인과 오프라인 유통경로를 유기적으로 융합하는 유통전략으로 가장 적절한 것은?
1싱글 채널 전략
2옴니 채널 전략
3푸시 전략
4풀 전략
문제 34
다음 중 기업의 복리후생에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1복리후생의 4대보험 중 의료보험과 산업재해보험은 회사가 전액부담하여 근로자 부담은 없다.
2기업에서 시행하는 일부 복리후생제도는 국가의 입법에 의해 제도화되어 강제적으로 운영되고 있다.
3복리후생은 기본적으로 조직 구성원 전체 또는 집단에게 지급되는 집단적 보상의 성격을 지니며 다양한 형태로 제공할 수 있다.
4복리후생은 종업원생활의 안정과 질의 향상을 위해 직접적보상인 임금 외에 부가적으로 지급된다.
문제 35
다음 기사의 ( )안에 공통으로 들어갈 용어로 가장 적절한 것은?
1매출채권 회전율
2재고자산 회전율
3매출액 증가율
4유동성 비율
문제 36
다음 기사의 ( )안에 들어갈 시사용어로 가장 적절한 것은?
1사모펀드
2공모펀드
3뮤추얼펀드
4인덱스펀드
문제 37
화폐의 액면단위를 낮추는 것으로, 다음 신문기사의 ( )안에 들어갈 가장 적절한 용어는 무엇인가?
1인플레이션
2디플레이션
3리디노미네이션
4젠트리피케이션
문제 38
기업은 자본공급자로부터 직접자본을 조달하기 위해 주식이나 회사채를 발행한다. 이에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1회사채를 구입한 채권자는 기업의 주요 의사결정에 참여 할 수 없다.
2우선주는 보통주 취득자보다 기업 의사결정에 대한 투표에서 우선적 권리를 갖게 된다.
3보통주는 주식 매입시점에서 주주로서의 권리를 갖는다.
4우선주는 보통주보다 투자의 안전성이 크기때문에 투자자들에게 인기가 있다.
문제 39
다음 중 마케팅믹스의 유통경로관리에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1유통경로는 제품이 생산자로부터 소비자에 이를 때까지 거치는 과정이며 이 과정에는 운송업자, 금융기관, 중간상 등이 개입하게 된다.
2포스(POS)시스템은 주로 경로유형 및 수송방법을 결정하기 위해 이용된다.
3유통경로관리에 수송방법 및 적정재고를 결정하는 것도 포함된다.
4유통경로는 대리중간상과 같이 상품에 대한 소유권이전 없이 판매활동만 수행하는 형태도 있다.
문제 40
Choose one which is not correct.
1Fringe benefits are main source of salary that some people get from their job.
2A headhunter is an informal name for an employment recruiter, sometimes referred to as executive search.
3Copyright is a form of intellectual property, applicable to certain forms of creative work.
4A subsidiary is a company which is part of a larger and more important company.
문제 41
Which of the followings is the most grammatically correct sentence?
1For your reference, let me explain China's retail price index.
2If you have look at this first graph, you will notice the high percent of the population using the Internet.
3The employment's rate have peaked at 60% in December.
4This figure is five percentages higher than a month ago.
문제 42
According to the following memorandum, which one is not true?
1The recipients of the memorandum work for Marketing Team.
2The weekly meeting will be held on Friday on schedule.
3Mr. Phillips is apologizing because he changed a deadline suddenly.
4It has just brought his attention that some of his staff members can't participate in the weekly meeting on this Friday.
문제 43
Choose the correct inside address in a business letter.
1Mr. Brian Taylor
TDM Co.
Sales & Marketing Director
11 Main Street
Grand Plains, NY 21596
2Mr. Brian Taylor
Sales & Marketing Director
TDM Co.
11 Main Street
Grand Plains, NY 21596
3Dear Mr. Brian Taylor
11 Main Street
Grand Plains, NY 21596
TDM Co.
Sales & Marketing Director
4Mr. Brian Taylor/TDM Co.
Sales & Marketing Director
11 Main Street
Grand Plains, NY 21596
문제 44
Choose the appropriate order of sentence(s) to make a letter.
1ⓔ-ⓓ-ⓐ-ⓒ-ⓑ
2ⓓ-ⓐ-ⓒ-ⓑ-ⓔ
3ⓔ-ⓓ-ⓑ-ⓒ-ⓐ
4ⓓ-ⓑ-ⓐ-ⓒ-ⓔ
문제 45
Choose the most appropriate answer for the blank.
1letter of recommendation
2application form
3invoice
4income statement
문제 46
Choose the incorrect replacement of the underlined word(s).
1ⓐ hiring → employing
2ⓑ best-qualified → most suitable
3ⓒ job opening → vacant position
4ⓓ screening applicants → making videos of applicants
문제 47
Choose the English expression which is not matching with the Korean part.
1각 프레젠테이션에 대해 10분의 질문 시간이 주어집니다.
10 minutes of question time is allocated for each presentation.
2오늘 발표자를 한 사람씩 소개하겠습니다.
Let me introduce today's presenters to you one by one.
3다음 중요사항을 다시 짚어보겠습니다.
Let me just run over the key points again.
4저 사항은 제가 프레젠테이션 끝날 때 말씀드리겠습니다.
That brings me to the end of my presentation.
문제 48
Read the reservation form and choose one which is not true to it.
1The guest lives in the States.
2Ms. Jones' nationality is Canadian.
3The guest is staying one night.
4The reserved room has two single beds.
문제 49
According to the conversation, what is the secretary going to do right after this conversation?
1Secretary will send e-mails to confirm the numbers of participants.
2Secretary will prepare drinks and some snacks for the meeting.
3Secretary will arrange audio-visual equipments.
4Secretary will have a break time for the next meeting.
문제 50
Choose the one that is the least appropriate phrase for the following blank ⓐ.
1May I ask what your visit is in regard to?
2May I ask who's calling, please?
3Could you tell me the nature of your business?
4Could you tell me what you want to see him about?
문제 51
Which of the followings is true to the conversation below?
1Mr. Harris arrived at about ten minutes to 2:00 for an interview.
2The secretary will serve coffee to Mr. Harris.
3Mr. Harris arrived late for his appointment due to heavy traffic on the way.
4The director has a plan to hire Mr. Harris for a new project.
문제 52
Which of the followings is the most appropriate expression for the blank ⓐ?
1He's with a client and asked not to be disturbed unless it's urgent.
2He has an urgent matter to discuss with you.
3He has been expecting your call.
4He's out of town on business.
문제 53
According to the following conversation, why did Mr. Anderson make a call to Ms. Hong?
1to reschedule an appointment to next week.
2to confirm an appointment
3to set up an appointment with Ms. Hong.
4to check his appointment
문제 54
Read the following letter and choose one which is true.
1Ms. Cho is planning to take a business trip to New York.
2Mr. Lee needs the hotel information because he has never visited this place.
3The secretary is making a reservation for her business trip.
4The hotel is supposed to confirm the hotel reservation.
문제 55
According to the following conversation, which one is not scheduled for Mr. Park?
1He is due to participate in a meeting in the morning.
2He will have lunch with the executive of a company.
3He has to report a document to the managing director of ABC company.
4He is scheduled to attend the staff meeting in the afternoon.
문제 56
Read the following conversation and Choose the one which is not true to the conversation.
1The boss made an extra instruction to the secretary in this discussion.
2The place where the conference will start is on the top floor of the building.
3The notice on the major gates of the building shows the way to the opening ceremony of the conference.
4More people will be assigned in the lobby to facilitate the conference preparation.
문제 57
What equipment is necessary to implement the new policy mentioned in the memo below?
1The paper storage
2The film laminator
3The file cabinet
4The paper shredder
문제 58
Which of the followings is not appropriate expression?
1ⓐ is he
2ⓑ let you in
3ⓒ What do you wish to see
4ⓓ an old friend of his
문제 59
Choose one which is not true to the given conversation.
1Mr. Clark is returning Ms. Clinton's call.
2Ms. Clinton and Mr. Clark will have a meeting at Ms. Clinton's office.
3The person who suggested a meeting first is Mr. Clark.
4Mr. Clark should check the investment policy before the meeting tomorrow.
문제 60
다음 중 김채영비서의 이메일 사용방법에 대한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
1동시에 여러 사람에게 동일한 전자우편을 보낼 수 있는 동보기능을 사용하였다.
2첨부파일을 포함하여 받은 전자우편을 다른 수신자에게 보내기 위해 bcc를 사용하였다.
3수취 일시를 지정해 그 일시에 수취인에게 송신되도록 예약하였다.
4본래의 수신인 이외에 다른 수신인을 지정하여 발신하기 위해 cc를 사용하였다.
문제 61
다음의 발신문서 처리방법 중 가장 적절하지 않은 것은?
1모든 문서는 전자파일로 저장하고 복사본도 반드시 보관한다.
2비밀을 요하는 문서는 봉투에 넣어서 직접 전달한다.
3중요우편물의 발신부를 만들어 기록해 둔다.
4특별 우편물에는 친전이라고 쓰고 반드시 봉한다.
문제 62
공공 기관의 김인경비서는 문서의 보관 및 폐기업무를 처리하고 있다. 다음 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
1보존기간이 지난 문서는 보존여부를 다시 한번 검토하여야 한다.
2원본이 있는 문서의 사본은 처리 종결 후 수시 폐기한다.
3문서의 보존 기간에 따라 문서전담부서에서 폐기할 때까지 문서 보존함이나 보존장소에 유지ㆍ관리한다.
4이용가치가 낮아진 문서를 문서보존창고로 옮기는 것을 '보존'이라고 한다.
문제 63
아래 표는 사무관리 자격시험의 검정현황이다. 연도별로 필기 시험의 응시인원, 합격인원, 합격률을 비교하기에 가장 적절한 그래프의 유형은?
1연도별 필기시험의 응시인원, 합격인원 비교를 위한 세로 막대와 연도별 합격률 추이를 위한 꺾은선의 혼합형 그래프
2응시인원대비 합격률에 대한 백분율을 비교할 수 있는 100%기준 누적 세로 막대 그래프
3연도별 합격률 비교를 위한 거품형 그래프
4연도별 필기시험의 응시인원, 합격인원, 합격률을 색깔별로 표시한 꺾은선 그래프
문제 64
경기전자 모바일사업본부장 비서로 일하고 있는 장채은비서는 제품 발표회 준비를 앞두고 회의장에서 다양한 종류의 휴대폰모형을 직접 보여주면서 프레젠테이션을 진행할 때 사용할 기자재를 선정하고 있다. 다음 중 가장 적합한 기자재는 무엇인가?
1빔 프로젝터
2OHP
3실물화상기
43D 프린터
문제 65
홍보회사에서 근무하는 윤슬아비서의 SNS 활용 및 관리에 대한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
1비서는 항상 다양한 소셜미디어에 관심을 가지고 상사 및 회사와 관련된 내용을 주기적으로 모니터링 해야 한다.
2우리 회사와 팔로워를 맺은 인원, SNS 상에서 다루어지고 있는 주요 내용, 소비자의 관심분야도 파악하고 있어야 한다.
3경쟁사의 SNS는 관심을 갖지 않아야 우리 회사의 SNS운영을 효율적으로 할 수 있다.
4사내 직원들이 회사 SNS를 활용하고 홍보할 수 있도록 적극 권장한다.
문제 66
방송국에 근무하는 김인현비서의 기밀문서 관리에 관한 설명 중 가장 적절하지 않은 행동은?
1기밀문서를 관리하는 컴퓨터상의 폴더는 반드시 비밀번호를 설정한다.
2기밀문서를 필요 이상으로 복사해 두거나 이면지로 사용하지 않도록 한다.
3처리가 완료되지 못한 문서작업은 긴급한 경우에만 집으로 가져가서 한다.
4퇴사한 지인으로부터 사내기밀정보에 관한 요청을 받을 경우, 정중히 거절한다.
문제 67
외국계 기업의 김민선비서는 고객의 명함을 정리하고 있다. 다음 중 순서가 가장 적절한 것은?
1(나) - (가) - (라) - (다)
2(가) - (나) - (다) - (라)
3(다) - (라) - (가) - (나)
4(라) - (다) - (나) - (가)
문제 68
다음은 EDI로 문서를 작성한 예이다. 가장 적절하지 않은 것은?
1무역회사의 무역주문서 작성
2의료기관의 국민건강보험 의료비 청구
3홈쇼핑회사의 물류정보 전송
4광고회사의 디자인시안수정
문제 69
정부투자기업에서 근무하고 있는 문애라 비서가 공문서를 작성하고 있다. 다음 중 공문서 작성시 기안문의 “끝”표시가 가장 적절하지 않은 경우는?
1문서의 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자 띄우고 '끝'표시를 한다.
2첨부물이 있을 때에는 첨부의 표시 끝에 1자 뛰우고 '끝'을 표시한다.
3본문의 내용이 표 형식으로 끝나는 경우 표의 중간까지만 작성한 경우에는 “끝”표시를 하지 않고 마지막으로 작성된 칸의 다음칸에 “이하 빈칸”으로 표시한다.
4본문의 내용이 표 형식으로 끝나는 경우 표의 마지막 칸까지 작성한 경우 표 아래 오른쪽 끝에 “끝”표시를 한다.
문제 70
아래와 같이 비서들이 쾌적한 사무실 환경유지를 위한 다양한 노력을 하고 있다. 이 중 가장 바람직하지 않은 것은?
1김비서는 사무실이 상당히 좁은 편이라 밝은 색으로 벽면을 처리하였다.
2민비서는 실내공기정화기능이 뛰어난 산세베리아를 비서실에 놓아두었다.
3정비서는 높은 조도를 필요로 하는 정밀한 작업을 할 때에는 스탠드를 병행하여 사용하였다.
4채비서는 먼지가 나지 않도록 모니터를 물걸레로 닦았다.
문제 71
다음은 상공에너지의 직무전결표이다. 이에 의거한 문서의 결재 처리가 가장 올바른 경우는?
1상공은행과 지점 임대차계약 체결을 위하여 사장님이 부재중이라 부사장님에게 후결을 받았다.
2인사부를 6층으로 이전하기 위하여 부사장님이 부재중이라서 상무님에게 전결을 받았다.
3인사부장의 휴가원처리를 위해서 부사장님에게 전결을 받았다.
4총괄상무의 제주도 출장을 위해서 사장님에게 전결을 받았다.
문제 72
다음 전자문서 정리 절차의 각 단계에 관한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
1등록이란 전자문서가 진본으로서 신뢰받을 수 있도록 변형이나 훼손으로부터 보호받으며 필요할 때, 이용 가능한 상태로 정보처리시스템에 저장되어 관리하는 과정이다.
2생성이란 전자문서를 작성하여 보존하기로 결정하는 과정이다.
3추적이란 전자문서와 관련되어 발생하는 모든 행위에 대한 내역을 생성, 저장, 관리하는 과정이다.
4유통이란 조직 내·외부로 전자문서가 송신되는 것을 의미한다.
문제 73
다음 중 데이터베이스 관리시스템에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1영문으로 Database Management System이며 약자로 DBMS라고 한다.
2테이블에 작성되어 저장된 데이터를 이용하여 폼이나 쿼리, 보고서 등의 기능을 이용하여 데이터 관리가 가능하다.
3MS-Access는 개인 사용자용으로 개발된 데이터베이스 관리시스템이다.
4다수의 컴퓨터사용자가 이용하기 때문에 데이터가 중복되는 오류는 불가피하다.
문제 74
한국전자는 IPO를 앞두고 대표이사인 상사가 IR프레젠테이션을 할 예정이여서 상사를 위해 비서가 시각 자료를 작성중이다. 이 중 가장 적절하지 않은 것은?
1정확한 수치 제공보다는 청중의 감성에 호소할 수 있는 이미지 광고 느낌으로 제작하였다.
2슬라이드의 마스터 배경을 회사의 로고와 CI를 활용하여 만들었다.
3지루함을 피하고 흥미를 유발하기 위하여 화면전환효과를 적절하게 사용하였다.
4회사의 주요서비스와 제품에 관해 설명하기 위한 flash파일을 만들어서 삽입하였다.
문제 75
다음 중 업무 관련 정보 수집을 위해 신문을 이용하는 비서의 행동에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1장비서는 인물 동정란을 보고 상사 지인들의 승진, 영전, 부고를 찾아본다.
2강비서는 효과적인 정보수집을 위해 모든 기사를 빠짐없이 꼼꼼히 읽는다.
3남비서는 주요 기사를 놓치지 않기 위해 상사의 정보요구에 적합한 2,3종의 신문을 선별하여 조사한다.
4최비서는 큰 제목을 기준으로 훑어보아 중요기사를 파악한 후 필요한 기사를 찾아 읽는다.
문제 76
다음에 설명된 개념이 올바르게 짝지어지지 않은 것은?
1가 – B2B
2나 – B2E
3다 – G2G
4라 - C2C
문제 77
다음 중 편지병합에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
1편지병합은 동일한 내용의 편지를 받는 사람의 정보만 달리 하여 여러 명에게 보낼 때 사용하는 기능이다.
2편지병합을 위해서는 두 개의 파일, 즉 내용 파일과 데이터 파일이 필요하다.
3데이터 파일은 기존 데이터 파일을 편집하여 사용하거나 새로운 데이터 파일을 만들어 사용할 수도 있다.
4사용 가능한 데이터 파일로는 엑세스, 아웃룩, 엑셀, 파워포인트 파일 등을 사용할 수있다.
문제 78
다음 중 수신문서의 처리방법에 대한 설명으로 가장 적절한 것은?
1팀비서인 박비서는 접수된 모든 우편물을 개봉하여 내용을 꼼꼼히 확인한 후 업무 담당자에게 전달한다.
2팀비서인 정비서는 수신된 우편물의 봉투 여백에 접수 일부인(date stamp)을 찍어 수신 날짜를 표기해 둔다.
3상사로부터 우편물 개봉을 허가받은 김비서는 우편물을 개봉한 후 크기에 따라 보기 좋게 정리하여 상사에게 드린다.
4이비서는 상사의 요청이 없어도 관련 문서 사본을 첨부하여 상사에게 함께 드린다.
문제 79
다음 기사에 대한 설명 중 가장 올바르지 않은 것은?
1정유업계는 원유매입당시보다 수출할 때 환율이 낮으면 환차손 발생이 우려된다.
2무역업계나 조선업계처럼 환헤지를 해놓으면 환율변동에 크게 영향을 받지 않는다.
3AB자동차는 달러 가치가 올라감에 따라서 수익성이 낮아지는 구조이다.
4CD전자가 3분기 어닝 서프라이즈를 기록한 것은 원·달러환율이 높았기 때문이기도